Strategische Assistenz Legal

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Winterthur / smart working

Wünschst du dir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bist du engagiert, dienstleistungsorientiert, flexibel und offen für Neues? Wünschst du dir ein innovatives Arbeitsumfeld und findest gerne Lösungen, um Arbeitsweisen und Prozesse zu vereinfachen? Wirst du geschätzt für deine vernetzte Denkweise und Veränderungen bereiten dir keine Sorgenfalten, sondern du siehst dabei die Möglichkeiten? Dann ist unsere spannende Stelle vielleicht genau die richtige Challenge für dich? Lass es uns herausfinden. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen

Dein Beitrag
- Umfassende Unterstützung des ganzen Sektors Legal & Compliance in verschiedensten administrativen Belangen (auch ad-hoc)
- Selbständige Durchführung der administrativen Steuerungsthemen von Legal & Compliance, wie z.B. Führung der Projektliste, Aktualisierung der Beteiligungsliste, Layout von verschiedenen Dokumenten verbessern usw.
- Betreuung unserer Lernenden im Jobsharing (in der Regel halbjährlicher Wechsel, 2. Lehrjahr)
- Organisation von Legal & Compliance Tagungen und Anlässen
- Du bringst dich proaktiv und innovativ in administrative Projekte aus dem Bereich Legal & Compliance ein und unterstützt Deine Teamkolleginnen und -kollegen
- Du eignest dir neue Technologien an und implementierst diese in unsere Applikationen
- Schnittstelle zum Management Support von Finance

Deine Fähigkeiten und Talente
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Grundausbildung
- Abgeschlossene Praxisbildner Ausbildung von Vorteil
- Owner-Kenntnisse im Bereich von Microsoft 365, insbesondere Teams, Sharepoint und Forms sowie Word und Powerpoint
- Interesse am Erlangen von Kenntnissen zu weiteren nützlichen M365 Apps
- Berufserfahrung im Bereich Legal & Compliance oder in einer ähnlichen Funktion in einem Finanzunternehmen, in einer Anwaltskanzlei oder an einem Gericht von Vorteil
- Du stellst die Auftraggeber konsequent in den Mittelpunkt und gehst individuell auf deren Bedürfnisse ein
- Flexible, dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit Passion für die Optimierung bestehender sowie das Vorantreiben neuer Prozesse
- Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitstage an die Anwesenheit der Lernenden anzupassen (jährlicher Wechsel)
- Du verfügst über ein sehr gutes logisch-abstraktes Denkvermögen
- Dein Verständnis für theoretische Vorgänge und Abläufe ist ausgeprägt
- Du hast Spass am exakten Denken und Arbeiten
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Du arbeitest im Bereich Finanzen. Wir haben die verantwortungsvolle Aufgabe, die Finanzen und Risiken der AXA Schweiz zu kontrollieren und zuverlässig zu steuern. Damit schaffen wir die Basis für strategische Geschäftsentscheide sowie die Zukunft des Unternehmens.