Manager Administratif Et Financier

Vor 6 Tagen


Gland, Schweiz Albedis Vollzeit

**INTRODUCTION**:Nous accompagnons, en exclusivité, notre client dans le recrutement d'un Manager Administratif et Financier.

Il s'agit d'une création de poste afin de renforcer l'équipe de direction et de faire évoluer les méthodes de gestion.
Notre client emploie une cinquantaine d'employés.

Le Manager Administratif et Financier intervient dans plusieurs disciplines et en assure la responsabilité.
Il est le « bras droit » du Directeur pour la gestion administrative et financière.

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Finance**
- Superviser et améliorer les processus comptables et financiers en établissant/documentant les procédures en automatisant les tâches
- Maitriser et respecter des règles fiscales, et proposer des axes d'optimisation
- Piloter la construction des budgets de la SA et de l'Association par activité, département et par société
- Etablir un plan de financement pluri-annuel incluant le plan des investissements,
- Effectuer un contrôle suivi des investissements et des registres d'immobilisations
- Piloter les activités avec des prévisions financières et de trésorerie à court terme
- Assurer de la fiabilité du reporting interne incluant des indicateurs de l'activité (tableau de bord) comparés au budget et réaliser toutes analyses nécessaires à l'anticipation et à la prise de décision
- Arrêter les comptes annuels avant fin février de l'année suivante (bilan et compte de pertes et profits), assurer l'interface avec l'organe de révision, et préparer les états financiers statutaires soumis à l'approbation de l'AG.
**Gestion sociale**:

- Assurer la gestion du personnel dans le cadre de procédures établies et diffusées
Préparer les contrats de travail, lettres de résiliation et attestations de travail

**Informatique**:

- Maitriser parfaitement toutes les fonctionnalités des systèmes et logiciels utilisés
- Superviser et améliorer les systèmes, simplifier et interfacer les logiciels
- Engager les changements nécessaires en vue d'une plus grande efficacité et pertinence
- Amener l'innovation avec pertinence et selon des priorités agréées dans un roadmap

**Administration**:

- Assurer et contribuer à la gestion administrative du lieu, du restaurant et du patrimoine
- Assurer la gestion des dossiers, le suivi des opérations et travaux, établir les contacts contact avec les autorités locales
- Assister le Directeur dans tous les domaines administratifs
- Structurer et gérer les droits d'accès des bases de données sur les serveurs
- Assurer la sécurité des données et le respect des données personnelles du Personnel et des Membres (RGPD)
- Assurer avec vigilance la disponibilité des systèmes en tout temps grâce à des opérations d sauvegarde et contrats de maintenance adéquats
- Superviser le renouvellement annuel des polices d'assurance du Club.
- Contrôler la bonne tenue de tous registres légaux et administratifs (assemblées, contrats de maintenance des installations, actions de la SA, Membres et de leur statut, etc ).

**Relations internes**
Le Manager Administratif et Financier exerce son activité en s'assurant d'une parfaite coordination avec les autres départements et membres du personnel. Il informe le Personnel en relation avec les Membres des décisions administratives et financières prises les concernant et des procédures à suivre

Il respecte une totalité confidentialité des informations sensibles qu'il gère.

Il exerce ses missions et responsabilités sous l'autorité hiérarchique du directeur et en totale coordination avec le trésorier qui valide ses objectifs annuels et leur évaluation.

Il gère un collaborateur en lui fixant des tâches et objectifs précis.

**PROFIL ATTENDU**:Expérience en TPME suisse de 10 ans minimum à des fonctions administratives et financières étendues, bras droit du dirigeant

Motiver par un projet de développement dans le cadre d'une forte autonomie

Parfaite maitrise des règles et procédures comptables et fiscales

Parfaite maitrise des systèmes et logiciels comptables (Winbiz ou Sage) et de reporting, Excel, Word et Powerpoint

Une première expérience en Fiduciaire suisse serait un plus

Intègre, fiable, engagé, autonome, exigeant, enthousiaste

Sens développé de la communication et du travail en équipe.



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