Lead HR Support Und Administration, 80-100%

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.
- Das HEKS befindet sich in einer strategischen Neuausrichtung zur rollenbasierten Zusammenarbeit. Auch im HR-Team gestalten wir die Zusammenarbeitsformen neu. Für unsere
- **Abteilung Human Resources am Hauptsitz in Zürich** suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als

**Lead HR Support und Administration, 80-100%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Mitgestaltung von rollenbasierten Zusammenarbeitsformen innerhalb des HR-Teams
- Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden sowie die Koordination der Aufgabenzuteilung im Team Administration & Support
- Aktive Zusammenarbeit mit den weiteren HR-Teams sowie mit den Abteilungen Finanzen und ICT
- Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams

Zusammen mit 4 Mitarbeiter:innen sind Sie für die operativen Tätigkeiten zuständig und unterstützen das Team tatkräftig bei den täglichen Aufgaben wie z.B:

- Unterstützung bei der Bearbeitung von Arbeitszeugnissen sowie Zeitmanagement (Arbeitszeiterfassung), Absenzenmanagement, Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
- Stellvertretung bei der administrativen Bearbeitung von Ein
- und Austritten sowie Mutationen der Mitarbeitenden von HEKS
- Bereitstellen von Auswertungen (z.B. Pensionierungen, Dienstjubiläen, Arbeitszeiten etc.)
- Ausbildungsbegleitung der KV-Lernenden (Praxisbildner:in)

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Umsetzungsstärke und Freude, an Optimierungen mitwirken zu können
- Ausgeprägte ICT-Affinität

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einer renommierten NGO
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitgestalten zu können
- Ein motiviertes und aufgestelltes Team
- Moderner Arbeitsplatz am HEKS Hauptsitz mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Rosa Martinez, HR Business Partner, unter Telefon +41 44 360 89 87 zur Verfügung.

  • Mitarbeiter in HR Administration

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration (80-100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am...

  • HR-administration Verantwortliche 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung der Abteilung Human Resources sucht unser Kunde per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR-Administration Verantwortliche 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden - Zuständig für Personalrekrutierung und -auswahl - Führen von Bewerbungsgesprächen - Koordination des...

  • Spezialistin HR-administration 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **SpezialistIn HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - selbstständige Bearbeitung der Personaladministration - verantwortlich für die korrekte Ausführung und Weiterentwicklung der HR Prozesse - Mitarbeit am HR-Reporting und Qualitätssicherung -...

  • Spezialistin HR-administration 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **SpezialistIn HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - selbstständige Bearbeitung der Personaladministration - verantwortlich für die korrekte Ausführung und Weiterentwicklung der HR Prozesse - Mitarbeit am HR-Reporting und Qualitätssicherung -...

  • Sachbearbeiter in HR Administration 80-100% Für

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • HR-fachperson Mit Schwerpunkt Administration

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **HR-Fachperson mit Schwerpunkt Administration 80 - 100%**: HR-Administration - Ihre Passion! Als wichtige Drehscheibe ist das **Team Administration und Prozesse** für die gesamte HR-Administration verantwortlich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir eine aufgestellte und eigenverantwortliche Persönlichkeit für unser...

  • Sachbearbeiter in HR Administration

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • HR Administration Coordinator 80%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **HR Administration Coordinator 80%**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen ausserhalb des...

  • Leitung HR

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Leitung HR & Administration**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...

  • Sachbearbeiter/in HR-administration 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche Arbeit und ein selbstverantwortliches Arbeitsklima in einem kundenorientierten Team das viel Wert auf Miteinander, Freude und Leichtigkeit legt? Dann findest Du bei unserem Kunde das richtige Umfeld! **Sachbearbeiter/in HR-Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Beratung und Selektion von Kandidaten/-innen -...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Ihr Herz schläft für das Personalwesen und für den Gesundheitsbereich? Sie brennen für die HR Administration und das Recruiting? Zudem verfügen Sie über einen HR Fachausweis? Dann lesen Sie weiter Unser Kunde ist ein Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Pflege und Gesundheit. Das KMU aus der Umgebung Winterthur sucht per sofort oder nach...

  • Mitarbeiter/in HR Administration Frz./de. 80 %

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter/in HR Administration Frz./De. 80 % (M/W/D)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und...

  • HR Administration

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie bereit, das HR neu zu definieren? Werden Sie Teil einer nachhaltigen Zukunft und gestalten Sie die Mobilität von morgen. Bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in Kloten, der sich in der Automobilindustrie spezialisiert hat. Wir unterstützen unseren Kunden bei der Suche nach einem** HR...

  • Mitarbeiter/in HR Administration Frz./de. 80 %

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter/in HR Administration Frz./De. 80 % (M/W/D)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und...

  • HR Fachfrau

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie suchen einen nicht alltäglichen Arbeitsort, sind humorvoll und verfügen über gute Menschenkenntnisse? Dann freue ich mich auf Sie! Gemeinsam mit unserer Kundin suchen wir aktuell eine HR Fachfrau / einen HR Fachmann 80-100%. Der Arbeitsort ist mit dem ÖV gut erreichbar. **Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber** - Sie sind für die Rekrutierung...

  • HR Profi Mit Option Head of HR 80

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Du liebst unkonventionelles Vorgehen und hörst auf dein Herz und Bauch? HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des HR-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch Einbahnstrasse. Individuelle Entwicklung und...

  • Sachbearbeiter in HR Administration

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • HR Spezialist in Administration

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...

  • HR - Fachperson / Generalist/-in 80 - 100%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Rüti - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 4499 Personal Knobel AG unterstützt schon seit über 30 Jahren Kunden bei der Stellenbesetzung sowie Kandidaten bei der Suche nach der Traumstelle. Wir sind gut vernetzt und bieten interessante Stellen im kaufmännischen und technischen Bereich. Für einen unseren Kunden in Rüti ZH suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiter/in HR Administration 80 %

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter/in HR Administration 80 % (M/W/D)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen...