Leiter:in Finanzen Und Administration

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein Schweizer Family Office im Raum Zürich-Zug. Wenn Sie sich für Investments interessieren, aber gerne auf der Finanzseite tätig sein möchten, könnte dies Ihre Wunschstelle sein. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine integre, vertrauenswürdige und fachlich versierte Persönlichkeit als Leiter:in Finanzen, Steuern, IT und Administration.

In dieser auf Senior Management Level angesiedelten Position berichten Sie an den Verwaltungsrat und tragen die Gesamtverantwortung für Finanzen, IT, Steuern und die allgemeine Verwaltung der Holding und ihrer Tochtergesellschaften sowie für das Immobiliengeschäft. Für eine gute Einarbeitung in Ihr breites Aufgabengebiet ist gesorgt.

Ihre Verantwortung:

- Überwachung und transparente Berichterstattung über alle verwalteten Vermögenswerte
- Erstellung des monatlichen Reportings mit Schwerpunkt auf Finanzinvestitionen und Liquiditätsplanung
- Erstellen der vierteljährlichen Abschlüsse für alle Einheiten nach Swiss GAAP/IFRS als Grundlage für die konsolidierten Abschlüsse (ebenfalls vierteljährlich) sowie Verantwortung für die geprüften Abschlüsse in Zusammenarbeit mit den Revisoren
- Vorbereitung der Unterlagen für die Verwaltungsratssitzungen
- Gewährleistung sicherer, robuster und einwandfreier Prozesse und interner Kontrollen (IKS) in den Schlüsselbereichen elektronischer Zahlungsverkehr und Verwaltung der Bankkonten, Wertpapiere und anderer Sachwerte
- Einführung und Aufrechterhaltung eines modernen Investitionscontrollings für Finanzinvestitionen mit dem Schwerpunkt auf NAV, Performance und Gebühren
- Ad-hoc Analysen und Berechnungen im Zusammenhang mit strategischen Projekten
- Überwachung der Einhaltung von direkten
- und indirekten Steuern
- Unterstützung des KYC-Prozesses mit genauen Informationen/Dokumenten
- Zusammenarbeit mit externen Anwaltskanzleien in allgemeinen Rechtsangelegenheiten
- Optimierung der Buchhaltungssoftware sowie fortlaufende Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzes
- Weiterentwicklung und Pflege des Wealth Management
- und Reportingtools

Ihre Qualifikationen:

- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Wirtschaftsprüfer
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der Finanzbranche im weiteren Sinne; Erfahrung in einem "(multi) family office" ist von Vorteil
- Umfassende Kenntnisse in Accounting und Controlling, Treasury und Steuern
- Erfahrung in der Liquiditätsplanung, in Devisengeschäften, Unternehmenssteuererklärungen und mit Verrechnungspreisen
- Gute Swiss GAAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Konzernberichterstattung nach IFRS
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (ERP, Wealth Management Tools, MS Office)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um die richtigen Schlussfolgerungen zu ziehen
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift

Ihre Persönlichkeit:

- Sie geniessen ein ausgezeichnetes persönliches Ansehen (Reife und Integrität)
- Sie besitzen ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten (direkt und klar)
- Sie sind ein selbstmotivierter, proaktiver Mensch mit Elan und Tatkraft
- Sie gelten als pragmatische Persönlichkeit mit starken Macher
- und Umsetzerqualitäten
- Sie vereinen eine strukturierte, präzise wie auch praktische Mentalität; gute Kombination aus strategischem Überblick und operativem Ansatz
- Sie können sich mit folgenden Werten identifizieren: offen, ehrlich, hart aber fair
- Sie übernehmen Verantwortung für Aufgaben und Zuständigkeiten
- Sie arbeiten effizient, effektiv und halten die Dinge einfach und solide
- Sie zeichnen sich durch Ihre positive Grundhaltung aus und haben Spass an Ihrer Arbeit



  • Zurich, Schweiz «Fugu» Kinderkrippen Zürich Höngg Vollzeit

    **Funktion** - Leiter:in Finanzen - und Administration; Mitglied im Vorstand (w/m/d) **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 25%, variabel **Stellenantritt** - 01. Januar 2024 **Stellenbeschrieb** Sind Sie auf der Suche nach einer örtlich und zeitlich flexiblen und spannenden Tätigkeit? Haben Sie Erfahrung im Umgang...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen vielseitigen Mitarbeiter als **Verantwortlicher Finanzen und Administration 60-100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Verwaltung der Finanzen, einschließlich Budgetierung, Buchhaltung, Berichterstattung, Rechnungsprüfung und Zahlungen - Organisation von...


  • Zurich, Schweiz Jobello AG Vollzeit

    **Zeit für eine Veränderung?** Wir haben den passenden Job! Auf Grund von unserer Kompetenz und Erfahrung verstehen wir beide Seiten: Sie als Bewerber und die Arbeitgeber und bringen, mit modernsten digitalen Tools, die zwei zusammen, die die gleichen Vorstellungen vom Arbeitgeber, dem Job, der Kultur, der Vergütung und weiteren wichtigen Aspekte haben....


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, aus der Nahrungsmittelproduktion, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter Finanzen und Administration 70-80 % (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung (Zahlungen erfassen, Zahlungen verbuchen, Zahlungsläufe vorbereiten, Datenpflege, Mahnwesen...

  • Leiter in Finanzen

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Bist du unser\*e neue\* Leiter\*in Finanzen & HR-Administration (100%, w/m/d)? Die Welt der Energie ist im Umbruch - und Elektromobilität eine ihrer grössten Chancen! Wir von simplee haben uns auf Elektromobilität und Ladeinfrastrukturen spezialisiert und sind mit 50 tollen Menschen das führende Team in der Schweiz mit reinem Fokus auf...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. In zehn Kirchenkreisen ermöglicht sie vielfältiges kirchliches Leben im urbanen Raum. Die Geschäftsstelle ist die zentrale Drehscheibe für den Supportbereich aller Kirchenkreise und steuert im Auftrag der Kirchenpflege die Ressourcen, die...

  • Leiter in Finanzen

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Bist du unser\*e neue\* Leiter\*in Finanzen & HR-Administration (100%, w/m/d)? Die Welt der Energie ist im Umbruch - und Elektromobilität eine ihrer grössten Chancen! Wir von simplee haben uns auf Elektromobilität und Ladeinfrastrukturen spezialisiert und sind mit 50 tollen Menschen das führende Team in der Schweiz mit reinem Fokus auf...


  • Zurich, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt - und Prozessunterstützung mit Temporär - und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sind Sie sattelfest im Finanzwesen, verfügen über ausgeprägte Führungskompetenzen und haben ein Flair für modernes Prozessmanagement? Möchten Sie im lebendigen Hochschulumfeld tätig sein? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! **Departement**: Soziale Arbeit **Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: -...

  • Leiter:in Zba, 80%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...


  • Zurich, Schweiz Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik (PSY) Vollzeit

    Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik (PSY)_ **Sachbearbeiter*in Finanzen** **40 % **:Für die Verwaltung der Finanzen (Rechnungen, Drittmittel, Weiterbildungs-/Supervisionsgelder und Spesen) suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Person. **Ihre Aufgaben**: - Finanzielle und administrative Verwaltung von Drittmitteln der Klinik PSY...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Spezialist Finanz und Lohnbuchhaltung**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Als Hauptbuchhalter/in sind Sie zuständig für die ordnungsgemässe Buchführung und unterstützen den Leiter Finanzen & Administration in allen finanziellen Belangen der Gesellschaft - Sie erstellen Monats - & Quartalsabschlüsse nach US GAAP - Sie unterstützen die Erstellung von Forecasts sowie Liquiditätsplanungen - Sie...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Sie leiten das Team der Finanzbuchhaltung nach Obligationenrecht (OR) - Durchführung der Anlagenbuchhaltung - Mitarbeit bei Jahresabschlüssen - Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Lohnbuchhaltung, Liquiditätsplanung - Administration und Betreuung Personalwesen **Deine Skills**: - Kaufmännische Grundausbildung mit...


  • Zurich, Schweiz Gfeller Consulting & Partner Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches und bestens etabliertes Unternehmen auf der Achse Luzern-Zürich. Schweizweit werden international anerkannte technische Hochleistungsprodukte und Systemlösungen im Baubereich beraten, vertrieben und unterhalten. Im Auftrag des CEO’s suchen wir eine ambitionierte und initiative Persönlichkeit (m/w/d)...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen 60 - 80%**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der...

  • Verwaltungssekretär in

    vor 12 Stunden


    Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_ **Verwaltungssekretär*in** **30 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master - und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....


  • Zurich, Schweiz Solidara Zürich Vollzeit

    Solidarität mit langer Tradition: Solidara Zürich setzt sich seit 1862 für Menschen in schwierigen oder prekären Lebenslagen in Zürich ein - über 48'000 Mal pro Jahr. Unsere niederschwelligen Angebote - Isla Victoria: Beratungsstelle für Sexarbeiter*innen - Café Yucca: (Gast-)Stube und Sozialberatung für Menschen in schwierigen Lebenslagen stehen...

  • Praktikant in

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Amt für Baubewilligungen - Stadt Zurich Vollzeit

    Im Amt für Baubewilligungen arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurecht und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid, führen dagegen ergriffene...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 95'000**: **Deine Rolle**: Für unser Partnerunternehmen, einem innovativen Marketing-Institut aus dem Herzen von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person zur Verstärkung des Finanz-Teams. **Deine Verantwortung**: - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung (insb. Mahnwesen, Rechnungskontrolle) -...