Leader Für Paralegal

80-100%
Winterthur, smart working

Möchtest Du mit uns neue Massstäbe setzen? Als führender Schweizer Versicherer bieten wir ambitionierten Menschen attraktive Karrierechancen und viel Gestaltungsspielraum. Hat dich der Einkauf schon immer interessiert und wünschst du dir eine Position mit viel Eigeninitiative in diesem spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich?

Wir suchen infolge einer internen Neuausrichtung der heutigen Stelleninhaberin, eine teamorientierte und selbständige Persönlichkeit, die als Lead für sämtliche Compliance & Paralegal-Themen innerhalb der Procurement Abteilung agieren wird. Von der Steuerung des Vendor Risk Frameworks zur Unterstützung im Bereich Anti-Bribery, Compliance Richtlinien, Interne Kontrollsysteme und Vertrags-Templates, du agierst als Schnittstelle zwischen den Einkäufern, Legal & Compliance und der AXA-Gruppe in Paris.

Dein Beitrag
- Du leitest das lokale Vendor Risk Framework und stellst damit sicher, dass AXA die externen Lieferanten Risiken proaktiv adressiert
- Du agierst als Schnittstelle zwischen dem Einkauf und anderen relevanten Fachstellen, wie z.B. Datenschutz, IT-Security, Legal & Compliance und stellst sicher, dass wir die regulatorischen und Gruppen-internen Anforderungen im Einkaufsprozess verankern
- Du stellst sicher, dass Compliance-Vorgaben im Procurement eingehalten werden, und führst unabhängige Kontrollen durch - z.B. Jährliches Audit der Einkäufer/Management Testing und IKS
- Du arbeitest im internationalen Umfeld mit anderen AXA-Einheiten zusammen und entwickelst die Prozesse und Tools im Zusammenhang mit Legal und Compliance weiter. Idealerweise hilfst Du uns diese Dank MS365-Tools zu automatisieren
- Du interagierst mit den Kollegen aus Legal um Vertragstemplates und Klauseln für den Einkauf immer tagesaktuell zur Verfügung zu stellen, idealerweise in unserem Contract Lifecycle Management Tool
- Du unterstützt bei Audits und regulatorischen Anfragen
- Du eignest dir neue Technologien an und implementierst diese in unsere Applikationen

Deine Fähigkeiten und Talente
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Jura oder Betriebsökonomie oder eine äquivalente Weiterbildung mit Schwerpunkt Jura / Paralegal und / oder Einkauf
- Du verfügst über einen guten Mix aus Lösungsorientierung, Detailsicht und Macher-Mentalität
- Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und hast Freude an der Umsetzung von Ideen & Optimierungsvorschlägen
- Du verfügst idealerweise über erste Legal / Paralegal sowie Einkaufs-Erfahrung
- Du besitzt verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), gute Französischkenntnisse sind vorteilhaft
- Gute Analytische Kenntnisse und sicherer Umgang mit Excel und MS Office / Power Apps und Contract Lifecycle Management Systeme sind vorteilhaft
- Zuverlässige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe

Du arbeitest im Bereich Finanzen. Wir haben die verantwortungsvolle Aufgabe, die Finanzen und Risiken der AXA Schweiz zu kontrollieren und zuverlässig zu steuern. Damit schaffen wir die Basis für strategische Geschäftsentscheide sowie die Zukunft des Unternehmens.

Dein zukünftiger Arbeitsort

General-Guisan-Strasse 40, Winterthur, Schweiz