Administrative Sachbearbeiterin

vor 11 Stunden

BielBienne, Schweiz Stadt Biel - Ville de Bienne Vollzeit

Administrative Sachbearbeiterin /
administrativer Sachbearbeiter
- 70%- der Stadt Biel hat im Rahmen des Kindes
- und Erwachsenenschutzrechts den Auftrag, Personen und ihre Familien zu beraten und zu unterstützen. Wir suchen per oder nach Vereinbarung eine belastbare, engagierte und flexible Person für unser Sekretariat.- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der administrativen Dossiers der Sozialarbeitenden des Dienstes für Kinder und Jugendliche.
- Sie unterstützen die Sozialarbeitenden selbstständig oder nach Vorgaben und haben direkten Kontakt zu unseren verschiedenen Partnern im Umfeld, organisieren Netzgespräche und laden bei Bedarf eine Dolmetscherin oder einen Dolmetscher ein.
- Sie nehmen Telefonate entgegen, erteilen Auskunft und erledigen die Post.
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Rechnungswesen, korrigieren Berichte und Anträge und erstellen Klagen zuhanden des Gerichts.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung.
- Sie sind eine teamfähige, aufgestellte, flexible und gefestigte Persönlichkeit, die gerne Ideen einbringt.
- Ein guter schriftlicher Ausdruck und selbstständiges Formulieren von Briefen, Anträgen, Protokollen etc. sowie Belastbarkeit und Organisationstalent werden vorausgesetzt.
- Ihre Hauptsprache ist Deutsch und Sie zeichnen sich durch gute mündliche Französischkenntnisse aus.

Nebst einer guten Einführung durch berufserfahrene Kolleginnen und Kollegen erwartet Sie eine interessante Tätigkeit in einem facettenreichen Arbeitsgebiet. Es gelten die Lohn
- und Arbeitsbedingungen gemäss den Richtlinien der Stadt Biel. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen im Zentrum von Biel, entsprechende Sozialleistungen und ein zweisprachiges Umfeld.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Nina Imboden, Bereichsleiterin Sekretariat Dienst für Kinder und Jugendliche
(032 326 20 26
), gerne zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte via Online-Formular oder an folgende Adresse:

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    **Sachbearbeiter:in Personalbüro** Biel, Schweiz 50-100% unbefristet Wir sind eine innovative Stahlgiesserei in der Schweiz und produzieren am Standort Biel anspruchsvolle Gussteile mit hoher Fertigungstiefe für eine internationale Kundschaft. Unser Unternehmen gehört zur Stadler Rail Group. Die Stadler Rail Group ist der Systemanbieter...

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    Biel, Bern, Schweiz Stadt Biel Ville de Bienne Vollzeit

    Beruflicher HintergrundWir suchen eine fachkundige Fachkraft für Finanzen und Verwaltung, die sich auf die Abrechnungen von Leistungen spezialisiert hat, die sozialhilfebezogenen Personen zustehen. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Rechnungen in Zusammenhang mit ausbezahlten Sozialhilfeleistungen oder Vorauszahlungen von Stipendien, Arbeitslosengeld...