Fachspezialist in Zeitmanagement/dienstplanung Und
vor 1 Monat
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Das Team des Departementsmanagements unterstützt die Kliniken des Departments Chirurgie als Stabstelle der Departementsleitung in betriebswirtschaftlichen und administrativen Belangen. Dazu gehört unter anderem die Koordination der Assistenzarzt-Pools oder die Steuerung der Stellenbedarfsplanung. Ein weiterer wichtiger Einsatzbereich ist die Sicherstellung einer ressourcenschonenden und gesetzeskonformen Einsatzplanung in der Chirurgie.
Im Zuge der Pensionierung der verantwortlichen Mitarbeiterin und auf Grund der zunehmenden Bedeutung von optimalem Zeitmanagement im klinischen Alltag, wird nun eine neue dedizierte Position geschaffen. Dafür suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine überzeugende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Fachspezialist*in Zeitmanagement/Dienstplanung und Dienstplanmodelle Chirurgie, 60-100 %
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Beratung der Planungsverantwortlichen und der Chefärzte des Departements in Fragen des Zeitmanagements und der Dienstplanung unter Berücksichtigung der spitalweiten Vorgaben und Ziele.
- Kontrolle der Einhaltung von arbeitsgesetzlichen und personalrechtlichen sowie spitalweiten Vorgaben durch die Kliniken im Departement Chirurgie.
- Überprüfung, Nachführung und in Einzelfällen Erstellung der Dienstpläne in Rücksprache mit den Planungsverantwortlichen der chirurgischen Kliniken.
- Erstellen von Auswertungen und Analysen zu Händen der Klinik
- und Departementsleitung.
- Vertretung der Chirurgie als erste Ansprechperson für die zentrale Abteilung HR Zeit
- & Präsenzmanagement.
- Optimierung der bestehenden Dienstplanung und Entwickeln von neuen Dienstmodellen gemeinsam mit den Fachpersonen aus Klinik, Zeitmanagement und Human Resources.
- Mitarbeit und ggf. Teilprojektleitung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation im Kontext Zeitmanagement und Arbeitszeitmodellen.
- Je nach Pensum: Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Tätigkeiten im Einsatzgebiet des Departementsmanagements.
Sie bringen mit
- Bachelor (HS, FH) in Betriebswirtschaft/Sozialwissenschaften/Gesundheitswesen oder langjährige berufliche Erfahrung in einem verwandten Einsatzgebiet (z.B. im Personalwesen eines Spitals)
- Flair für Dienstplanung, Disposition sowie rechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Zeitmanagement sowie analytische Fähigkeiten und ganzheitliches, vernetztes Denken
- Kenntnisse in der Anwendung von Polypoint PEP (oder ähnlichen Zeitmanagement-Anwendungen), in der klinischen Versorgung, sowie IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen MS 365-Applikationen sind von Vorteil
- Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen und sonstiger Regulatorien im Bereich Arbeitsgesetz/Personalrecht
- Erfahrung im Projektmanagement oder Projektmitarbeit sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu engagieren und mitzugestalten
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit, unterschiedlichen Zielgruppen Wissen zu vermitteln und komplexe Inhalte zu kommunizieren
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie haben Freude daran Ihren Tätigkeits
- und Verantwortungsbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestalten Sie aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.¿
Interessiert?
Für weitere Informationen steht Ihnen Anna Scrowther, Departementsmanagerin und Stv. Departementsleiterin Chirurgie Stadtspital Zürich, T +41 44 416 40 48, gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.
Für diese Stelle können Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Referenz-Nr.: 41765
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vor 2 Wochen
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Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich VollzeitDie Organisation und Informatik (OIZ) ist das Digitalisierungs - und Informatikkompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für unsere Kundschaft erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik. Die BildungsStadt Albis ist in den drei Bereichen IT-Schulung, E-Learning und Raumvermietung tätig. Zur...
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Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistent/in Dienst - und Weiterbildungsplanung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...
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Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 100%**: Für die Abteilung Überlieferungsbildung suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Überlieferungsbildung aus bestimmten Verwaltungsbereichen...
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Gemeindearchivar/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsarchiv des Kantons Zürich **Gemeindearchivar/in 80 - 90%**: Für dieses Dienstleistungsangebot suchen wir per **1. Juni 2024** **oder** **nach Vereinbarung** eine/n **Gemeindearchivar/in 80 - 90 %** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Informationsverwaltung (Records Management) und des Archivs in mehreren Gemeinden: Umsetzung der integrierten...
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Gemeindearchivarin Oder Gemeindearchivar
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Jurist:in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitGemeindeamt **Jurist:in 80 - 100%**: Die Abteilung Zivilstandswesen des Gemeindeamtes begleitet Bürgerinnen und Bürger sowie die Zivilstandsämter der Kantone Zürich und Schwyz bei ihren Fragen zum Zivilstandswesen und ist verantwortlich für die Nachtragung von ausländischen Zivilstandsereignissen in das schweizerische Personenstandsregister....
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Fachhochschulpraktikant in Beaufsichtigte
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Oberassistent:in / Postdoc in Der Abteilung Medien
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz IKMZ – Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung; Abteilung Medien & Internet Gove VollzeitIKMZ - Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung; Abteilung Medien & Internet Governance_ **Oberassistent:in / Postdoc in der Abteilung Medien & Internet Governance des IKMZ** **80 % **:Die Abteilung Medien & Internet Governance (Prof. Dr. Natascha Just) des Instituts für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung (IKMZ) beschäftigt...
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Oberassistent:in / Postdoc in Der Abteilung Medien
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz IKMZ – Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung; Abteilung Medien & Internet Gove VollzeitIKMZ - Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung; Abteilung Medien & Internet Governance_ **Oberassistent:in / Postdoc in der Abteilung Medien & Internet Governance des IKMZ** **80 % **:Die Abteilung Medien & Internet Governance (Prof. Dr. Natascha Just) des Instituts für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung (IKMZ) beschäftigt...
