Fachspezialist in Zeitmanagement/dienstplanung Und

vor 4 Wochen

Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Das Team des Departementsmanagements unterstützt die Kliniken des Departments Chirurgie als Stabstelle der Departementsleitung in betriebswirtschaftlichen und administrativen Belangen. Dazu gehört unter anderem die Koordination der Assistenzarzt-Pools oder die Steuerung der Stellenbedarfsplanung. Ein weiterer wichtiger Einsatzbereich ist die Sicherstellung einer ressourcenschonenden und gesetzeskonformen Einsatzplanung in der Chirurgie.
Im Zuge der Pensionierung der verantwortlichen Mitarbeiterin und auf Grund der zunehmenden Bedeutung von optimalem Zeitmanagement im klinischen Alltag, wird nun eine neue dedizierte Position geschaffen. Dafür suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine überzeugende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Fachspezialist*in Zeitmanagement/Dienstplanung und Dienstplanmodelle Chirurgie, 60-100 %

Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Beratung der Planungsverantwortlichen und der Chefärzte des Departements in Fragen des Zeitmanagements und der Dienstplanung unter Berücksichtigung der spitalweiten Vorgaben und Ziele.
- Kontrolle der Einhaltung von arbeitsgesetzlichen und personalrechtlichen sowie spitalweiten Vorgaben durch die Kliniken im Departement Chirurgie.
- Überprüfung, Nachführung und in Einzelfällen Erstellung der Dienstpläne in Rücksprache mit den Planungsverantwortlichen der chirurgischen Kliniken.
- Erstellen von Auswertungen und Analysen zu Händen der Klinik
- und Departementsleitung.
- Vertretung der Chirurgie als erste Ansprechperson für die zentrale Abteilung HR Zeit
- & Präsenzmanagement.
- Optimierung der bestehenden Dienstplanung und Entwickeln von neuen Dienstmodellen gemeinsam mit den Fachpersonen aus Klinik, Zeitmanagement und Human Resources.
- Mitarbeit und ggf. Teilprojektleitung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation im Kontext Zeitmanagement und Arbeitszeitmodellen.
- Je nach Pensum: Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Tätigkeiten im Einsatzgebiet des Departementsmanagements.

Sie bringen mit
- Bachelor (HS, FH) in Betriebswirtschaft/Sozialwissenschaften/Gesundheitswesen oder langjährige berufliche Erfahrung in einem verwandten Einsatzgebiet (z.B. im Personalwesen eines Spitals)
- Flair für Dienstplanung, Disposition sowie rechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Zeitmanagement sowie analytische Fähigkeiten und ganzheitliches, vernetztes Denken
- Kenntnisse in der Anwendung von Polypoint PEP (oder ähnlichen Zeitmanagement-Anwendungen), in der klinischen Versorgung, sowie IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen MS 365-Applikationen sind von Vorteil
- Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen und sonstiger Regulatorien im Bereich Arbeitsgesetz/Personalrecht
- Erfahrung im Projektmanagement oder Projektmitarbeit sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu engagieren und mitzugestalten
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit, unterschiedlichen Zielgruppen Wissen zu vermitteln und komplexe Inhalte zu kommunizieren
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie haben Freude daran Ihren Tätigkeits
- und Verantwortungsbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestalten Sie aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.¿

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen Anna Scrowther, Departementsmanagerin und Stv. Departementsleiterin Chirurgie Stadtspital Zürich, T +41 44 416 40 48, gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.
Für diese Stelle können Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Referenz-Nr.: 41765

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    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung **Fachspezialist*in Zeitmanagement 80-100%**: **Ihre...

  • Sachbearbeiter in Payroll Und Zeitmanagement 80-100%

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    Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Lust bei uns zu arbeiten? Für unser Team Payroll/Zeitmanagement suchen wir an der Eggbühlstrasse in...

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    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das Digitalisierungs - und Informatikkompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für unsere Kundschaft erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik. Die BildungsStadt Albis ist in den drei Bereichen IT-Schulung, E-Learning und Raumvermietung tätig. Zur...

  • Dienstplaner in Einsatzleitzentrale 144/118, 60 %

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Schutz & Rettung - Stadt Zurich Vollzeit

    Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs - und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 144 und 118. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten zivilen...

  • Fachspezialist in Bildung, 80 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich Vollzeit

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  • Fachspezialist in Rechnungswesen, 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Umwelt- und Gesundheitsschutz - Stadt Zurich Vollzeit

    «Wir gestalten mutig die Zukunft. Kompetent. Gemeinsam. Wirksam. Für das Klima. Für die Umwelt. Für ein gesundes, nachhaltiges Zürich.» Der Umwelt - und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) setzt sich für den Klimaschutz, die Ge-sundheit und die Lebensqualität in Zürich ein. Unsere Ziele leiten sich aus der Umweltstrategie der Stadt Zürich ab. Wir...

  • HR Fachspezialist/in 60

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    **Ihre Zuständigkeiten**: - Personaladministration vom Ein - bis zum Austritt- Verantwortung für die Gestaltung des Rekrutierungspro - zesses und das Bewerbermanagement- Aufbau und Erweiterung des Aus - und Weiterbildungs - bereiches- Erfassung und Mutation von Personal - und Lohndaten - Beratung der Linie zu personellen Themen - Teilnahme an diversen...

  • Assistent/in Dienst- Und Weiterbildungsplanung

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistent/in Dienst - und Weiterbildungsplanung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...

  • Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 100%**: Für die Abteilung Überlieferungsbildung suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Überlieferungsbildung aus bestimmten Verwaltungsbereichen...

  • Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 100%**: Für die Abteilung Überlieferungsbildung suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Überlieferungsbildung aus bestimmten Verwaltungsbereichen...

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    Vor 3 Tagen

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    Staatsarchiv des Kantons Zürich **Gemeindearchivar/in 80 - 90%**: Für dieses Dienstleistungsangebot suchen wir per **1. Juni 2024** **oder** **nach Vereinbarung** eine/n **Gemeindearchivar/in 80 - 90 %** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Informationsverwaltung (Records Management) und des Archivs in mehreren Gemeinden: Umsetzung der integrierten...

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    vor 2 Wochen

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    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Gemeindearchivar/in 60 - 80%**: Im Rahmen des Dienstleistungsangebots „Integrierte Informationsverwaltung“ stellt das Staatsarchiv ausgewählten Gemeinden Fachleute für die Informationsverwaltung und Archivierung zur Verfügung. Für dieses Dienstleistungsangebot suchen wir per 1....

  • Gemeindearchivarin Oder Gemeindearchivar

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    Staatsarchiv des Kantons Zürich **Gemeindearchivarin oder Gemeindearchivar 100%**: Im Rahmen des Dienstleistungsangebots „Integrierte Informationsverwaltung“ stellt das Staatsarchiv ausgewählten Gemeinden Fachleute für die Informationsverwaltung und Archivierung zur Verfügung. Für dieses Dienstleistungsangebot suchen wir **per 1. August 2024 oder...

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    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Alters- und Pflegeheim Schmiedhof Vollzeit

    Das Alters - und Pflegeheim Schmiedhof bietet ein Zuhause für über 100 Bewohnende, die mit ihren Bedürfnissen und Interessen stets im Mittelpunkt unserer Pflege und Betreuung stehen. Dem Schmiedhof angegliedert ist das Restaurant Schmiedhof sowie die Kinderkrippe Schmiedhof mit 22 Plätzen. Aufgaben - Planung und Organisation der Aufenthalte in unserem...

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    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Umwelt- und Gesundheitsschutz - Stadt Zurich Vollzeit

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  • Fachhochschulpraktikant in

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Fachhochschulpraktikant in

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Jurist:in

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Gemeindeamt **Jurist:in 80 - 100%**: Die Abteilung Zivilstandswesen des Gemeindeamtes begleitet Bürgerinnen und Bürger sowie die Zivilstandsämter der Kantone Zürich und Schwyz bei ihren Fragen zum Zivilstandswesen und ist verantwortlich für die Nachtragung von ausländischen Zivilstandsereignissen in das schweizerische Personenstandsregister....

  • Fachhochschulpraktikant in Beaufsichtigte

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Oberassistent:in / Postdoc in Der Abteilung Medien

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz IKMZ – Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung; Abteilung Medien & Internet Gove Vollzeit

    IKMZ - Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung; Abteilung Medien & Internet Governance_ **Oberassistent:in / Postdoc in der Abteilung Medien & Internet Governance des IKMZ** **80 % **:Die Abteilung Medien & Internet Governance (Prof. Dr. Natascha Just) des Instituts für Kommunikationswissenschaft und Medienforschung (IKMZ) beschäftigt...