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Assistant-e Administratif-ve

vor 1 Monat

Prilly, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de psychiatrie est composé de 11 services s'adressant aux trois âges de la vie. Il regroupe les secteurs psychiatriques Centre, Ouest et Nord du canton. Sa mission consiste en la prise en charge globale et multidisciplinaire de l'enfant, de l'adolescent, de l'adulte et de la personne âgée souffrant de troubles psychiques. Les soignants prodiguent au patient des soins aigus mais proposent également des suivis ambulatoires et des suivis dans son lieu de vie habituel.

**Mission**:

- Vous fournissez un **support administratif complet dans le processus de recrutement** des fonctions de secrétaires du Département
- Vous gérez les **aspects administratifs des autres domaines RH** pour les fonctions de secrétaires du Département
- Vous apportez un **soutien administratif à la Responsable** des secrétaires du Département
- Vous assurez la **gestion de plusieurs plans** **Polypoint** (gestion des horaires).

**Profil**:

- Vous êtes titulaire **d'un CFC d'Employé-e de Commerce** ou d'une formation jugée équivalente, idéalement complété par une formation continue dans le domaine RH (certificat en gestion du personnel)
- Vous bénéficiez** d'une pratique de minimum 3 ans dans l'assistanat administratif/RH** de manière autonome
- Vous maîtrisez **parfaitement la langue française (l'oral et l'écrit)**:

- Vous avez **une pratique avancée des outils informatiques usuels**:

- Vous avez** le sens de la discrétion** et savez **faire preuve de rigueur et de flexibilité**:

- Vous êtes pourvu-e **d'un sens de l'organisation et des priorités**:

- Vous possédez **une bonne capacité d'analyse et de synthèse**:

- Vous avez déjà **connaissance des structures et fonctionnements des services de l'Etat de Vaud** et des instances parapubliques en rapport à l'activité du service et de la psychiatrie.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction **:Mme Chantal Glur - Responsable des secrétaires - 021 314 32 17

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