Generalsekretär in

**Generalsekretär*in**

Arbeitsort: Landquart

Pensum: 60-80%

**Das erwartet dich**:

- Führung des Generalsekretariats als zentrale Koordinations-, Planungs
- und Supportstelle für Verwaltungsrat und Geschäftsleitung
- Fungieren als Sekretär*in des Verwaltungsrats, dessen Komitees und der Geschäftsleitung, Planen und Vorbereiten von deren Sitzungen und Führen des Protokolls
- Kommunikation von Entscheiden der vorgenannten Gremien gegenüber internen Anspruchsgruppen in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
- Sicherstellen des Beteiligungsmanagements und des Corporate Housekeepings der ÖKK gemäss Weisungen der Geschäftsleitung
- Sicherstellen des Versicherungsmanagements (Auswahl und Management von Versicherern für eigene Policen) der ÖKK sowie Koordinieren bei potenziellen Schadenfällen, in Zusammenarbeit mit einem externen Versicherungsbroker
- Entwickeln und Betreiben eines Vertragsmanagements (unterstützt durch ein entsprechendes Software-Tool) innerhalb der ÖKK
- Führen eines weiteren Mitarbeitenden im Generalsekretariat
- Informations-, Ausbildungs
- und Beratungsaufgaben sowie Mitarbeit in Projekten und interdisziplinären Teams
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat

**Das bringst du mit**:

- abgeschlossene höhere Ausbildung, vorzugsweise in betriebswirtschaftlicher, staatswissenschaftlicher oder juristischer Richtung
- idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und/oder in den erwähnten Themenbereichen VR/GL-Sekretariat (u.a. Protokollführung), Versicherungsmanagement und Vertragsmanagement
- selbständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- vernetztes Denken, analytische Fähigkeiten sowie Freude an konzeptionellen Aufgaben
- stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Hast du Fragen zu dieser Stelle? Vera Döbeli, HR Business Partnerin, beantwortet dir diese gerne unter 058 456 12 24.