Project Assistant

Seit 15 Jahren entwickelt Trivabida, eine Tochtergesellschaft der Trivarga AG führende und international erfolgreiche Marken
- und Eigenmarken-Getränke, welche teils marktführende Positionen erreichen konnten. Als Komplettanbieter erbringen wir umfangreiche Full-Service Lösungen. Unser Spektrum reicht dabei von Rezeptur-Entwicklung über Abfüllung, Logistik bis hin zur Unterstützung bei regulatorischen Abklärungen. Wir sind mit diesem Ansatz schneller und flexibler als vergleichbare Unternehmen und agieren umfassender als reine Abfüller.

Aufgaben
- Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen.
- Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte.
- Kontrolle über Ein
- und Ausgaben, verlässliche Erstellung von Rechnungen und Überwachung offener Posten.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen.
- Datenpflege in unserem betriebsinternen ERP-System.
- Übernahme von Ad-hoc Aufgaben zur Entlastung des Teams.

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Background.
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz oder Support Position, idealerweise im Projektumfeld.
- Hohe Dienstleistungsorientierung mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.
- Vernetztes Denken sowie Freude in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Verantwortungsbewusst und zuverlässig im Einhalten von Deadlines.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

**Benefits**:

- Du wirst Teil eines motivierten Teams, welches regelmässig das Unmögliche möglich macht.
- Kompetitives, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie innovativen Produkten.
- Modernes, dynamisches und gut organisiertes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Leidenschaft für fordernde, ebenso faszinierende Aufgaben entfachen, Verantwortung übernehmen und Grossartiges erreichen kannst.
- Erstklassige Entwicklungsmöglichkeiten, Willkommenskultur, Team-Zusammenhalt und kostenloses Getränkesortiment.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Dein aussagestarkes Bewerbungsdossier - inklusive Lohnvorstellung (p. a.), sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum. Für Fragen steht Dir Philip Hardegger unter +41 58 900 75 75 zur Verfügung.