Mice Coordinator

Die Congress Kursaal Interlaken AG ist eine beliebte Kongress
- und Eventlokalität im Berner Oberland. In den historischen sowie modernen Räumlichkeiten finden Anlässe für bis zu 1500 Personen statt und werden mit Köstlichkeiten aus der eigenen Küche verpflegt. Als lokale Spezialistin betreuen wir unsere Kunden zudem bei der Organisation von Kongressen, Meetings und weiteren Anlässen in der Region von A - Z.

100 % - unbefristet

Interlaken

Festanstellung - per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen als MICE Coordinator die gesamte organisatorische Verantwortung für «Ihre» Veranstaltungen, koordinieren und organisieren alle Wünsche zwischen dem Kunden und unseren internen Departementen wie auch mit externen Lieferanten und Partnern
- Sie beraten und führen interessierte Veranstalter an Site Inspections durch unsere historischen wie auch modernen Säle wie auch durch die Destination, dann erstellen Sie die Offerten und Verträge, buchen Hotelkontingente, organisieren Rahmenprogramme und führen Kongresssekretariate
- Sie sind am Ihnen zugeteilten Event/Kongress/Anlass etc. als Partnerin für den Veranstalter vor Ort begleiten den Anlass damit von A - Z und zum Schluss stellen Sie die Rechnung und holen Feedback ein
- Als Teamplayer bedienen Sie die Telefonzentrale, erstellen Beschriftungen und erteilen Ausstellern und Gästen Auskünfte in Deutsch und Englisch

**Ihr Profil**:

- Eine kaufm. Berufsausbildung haben Sie vor ein paar Jahren abgeschlossen, von Vorteil in der Hotellerie, Tourismus oder Reisebranche
- Organisation und Planung sind Ihre Leidenschaft, in administrativen Arbeiten liegt eine weitere Stärke von Ihnen
- Mit Ihrer offenen Art gehen Sie gerne proaktiv auf Kunden zu und überraschen sie mit Ihren Ideen und Vorschlägen - dazu helfen Ihnen Ihre Destinationskenntnisse
- Fundierte Kenntnisse der Office Palette (Word/Outlook) sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Verantwortungsvoller und herausfordernder Arbeitsplatz
- Vielseitige und interessante Funktion in einzigartigen Räumen
- Flache Hierarchie, kleines motiviertes Team, wertschätzende Betriebskultur
- Gute Einarbeitung und Anstellungsbedingungen nach L-GAV
- Schöne und preiswerte Personalstudios mit eigener Dusche/WC vorhanden

Für Auskünfte steht Ihnen Ihre neue Vorgesetzte, Camilla Struben unter T +41 33 827 62 98 gerne zur Verfügung. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hier hoch: