Assistant Administratif

vor 4 Wochen


Renens, Schweiz GESTE Engineering Vollzeit

**L’entreprise**:
GESTE Engineering est un bureau d’ingénieurs-conseils suisse actif dans le domaine de la mobilité et de la sécurité, en particulier en ingénierie des transports ferroviaires, urbains et routiers. Présents en Suisse à Renens, Berne et Bellinzone, en France à Paris, Lyon et Toulouse, ainsi qu’en Belgique à Bruxelles, nous sommes en croissance et très actifs sur d’importants projets nationaux et, en général, à l’international.

**Votre mission**:
Pour compléter notre département Administration et Finance, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous travaillerez en contact direct avec les ingénieurs et la direction du groupe. Vos activités principales seront les suivantes:
ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT / ADMINISTRATION
- accueil, standard téléphonique
- gestion de l'économat et de la cafétéria
- aménagement et rangement des espaces communs
- gestion des bases de données clients / fournisseurs et organisation de publipostages
- saisie des factures fournisseurs
- gestion de contrats fournisseurs (téléphone, loyer,...)
- soutien à l’organisation d'événements
- classement et archivage

ACTIVITÉS DE FORMATION
- suivi quotidien de la formation d’apprenti employé de commerce (1-2 personnes)

ACTIVITÉS D’ASSISTANCE AUX INGÉNIEURS
- relecture, mise en page, impression, envoi et classement de documents
- assistance à l’élaboration de facturation clients
- organisation et réservation de déplacements ou de réunions
- gestion des pièces administratives officielles
- assistance aux activités d’acquisition

**Votre profil**:
Vous êtes une personne dynamique, autonome et polyvalente. L’accueil et la serviabilité font partie de vos valeurs.
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent, avec plusieurs années d’expérience.
- Vous êtes en accord avec le taux d’occupation et les 4 jours de présence minimum.
- Vous maitrisez parfaitement le Français (lu, écrit, parlé) et l’anglais et/ou l’allemand est un atout.
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), et avez déjà travaillé avec un ERP.

Nous offrons
- Un poste varié dans une PME dynamique où chaque collaborateur joue un rôle-clé
- Un travail pluridisciplinaire en équipe avec des contacts avec les autres sociétés du Groupe
- Une gestion du travail jeune et moderne, une situation géographique idéale

**Contact**:



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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, PME et institutions locales.Mandatés par un de nos clients dans la...


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients, nous sommes...


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    Afin de renforcer nos équipes sur le canton de Vaud, nous recherchons de suite ou à convenir notre futur : Assistant administratif (H/F) à % CDD EQUANS Techniques SA, entreprise d'EQUANS Suisse, conçoit, réalise et exploite des systèmes de Climatisation, Ventilation, Chauffage, Régulation et Froid industriel pour des bâtiments et installations...


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    EQUANS Techniques SA, entreprise d'EQUANS Suisse, conçoit, réalise et exploite des systèmes de Climatisation, Ventilation, Chauffage, Régulation et Froid industriel pour des bâtiments et installations complexes, en apportant des solutions de haut niveau qui maximisent leur disponibilité, leur efficacité énergétique et le confort de leurs...


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    Pour renforcer nos équipes dans le canton de Vaud, nous recherchons actuellement notre futur : Assistant administratif (H/F) à 100% en CDD. EQUANS Techniques SA, entreprise d'EQUANS Suisse, est spécialisée dans la conception, la réalisation et l'exploitation de systèmes de Climatisation, Ventilation, Chauffage, Régulation et Froid industriel pour...


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    Afin de renforcer nos équipes sur le canton de Vaud, nous recherchons de suite ou à convenir notre futur : Assistant administratif (H/F) à 50 - 80% CDD   EQUANS Techniques SA, entreprise d'EQUANS Suisse, conçoit, réalise et exploite des systèmes de Climatisation, Ventilation, Chauffage, Régulation et Froid industriel pour des bâtiments et...


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