HR Administration Coordinator

POSITION

Maître dans l’Art de la Fusion, dans le respect de la tradition et de la vision créative du XXIèmesiècle, Hublot, maison horlogère suisse, porte l’innovation au cœur de sa stratégie de croissance. Animées d’un esprit jeune, résolument tournées vers l’avenir, les équipes de Hublot sont à la recherche permanente de concepts innovants qui sont la marque de fabrique de Hublot. Au-delà du développement de grandes complications horlogères, Hublot s’associe avec les plus grands noms du sport, avec des collaborations telles que FIFA World CupTM, UEFA Champions LeagueTM, UEFA EUROTM, Kylian Mbappé, Pelé, Usain Bolt, Novak Djokovic et bien d’autres encore, touchant à des domaines très variés, tels que la musique avec le célèbre pianiste virtuose Lang Lang ou DJ Snake, ou encore l’art avec Takashi Murakami ou Sang Bleu.

Basé à Nyon (Suisse) au sein de notre équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité du Administration et Payroll Partner, nous recherchons pour nos opérations en Suisse (450 personnes environ) un(e):
**HR administration Coordinator (H/F)**

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative de l'ensemble des collaborateurs impliquant la préparation de tout type de document, la communication aux diverses entités administratives (AVS, fondation de prévoyance, compagnies d'assurances... ) ainsi que la rédaction de tout type d'attestation en conformité avec le règlement d'entreprise et la loi du travail ou tout autre règlement.
- Suivre les annonces d'accidents et les cas d'absence.
- Supporter administrativement l'élaboration de la paie.
- Créer de bonnes relations avec les collaborateurs pour répondre à toute question relative à leur vie administrative.
- Mettre à jour les différents outils SIRH.

PROFILE
- De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 5 ans en administration du personnel et/ou SIRH.
- Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se), reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et votre sens de l'engagement.
- Vous avez le sens du service et l’esprit d'équipe.
- Vous êtes discret(e) avec un sens de la confidentialité.
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'utilisation et l'exploitation des SIRH.
- Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et une bonne maitrise des règles de paie.
- Bon niveau d’anglais permettant de s’exprimer sur les projets RH avec nos maisons hors de Suisse.