Sekretariatsmitarbeiter/-in

Zur Unterstützung unseres Teams Personalentwicklung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

Sekretariatsmitarbeiter/-in, 40-60% (befristet für ca. 8 Monate)

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und vielseitigen Funktion befristet für einige Monate? Dann bewerben Sie sich bei uns

Ihre Aufgaben
- Vielfältiges Aufgabengebiet in einer Vertrauensposition und verantwortungsvolle Tätigkeiten innerhalb der Personalentwicklung und dem Mitarbeitenden-Case-Management
- Planen und Organisieren von Unterstützungsgesprächen
- Verfassen von Gesprächsprotokollen ab Diktiergerät
- Absenzdatenpflege mit verschiedenen Tools wie PEP und UKA
- Ansprechperson für Linienvorgesetzte bei Fragen und Anliegen zu den Tools
- Monatliche Krankentaggeld-Verarbeitung
- Zusammenarbeit mit Krankentaggeldversicherer, Pensionskasse und IV
- Unterstützung der Leitung Personalentwicklung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss als Arztsekretärin oder vergleichbare Ausbildung
- Zertifikat als Personalassistentin von Vorteil
- Erfahrung im Verfassen von Gesprächsprotokollen
- Verantwortungsbewusst und kommunikativ mit gesundem Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Belastbar und flexibel
- Vernetztes und umsichtiges Denken und Handeln, Interesse an betrieblichen Zusammenhängen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Affinität im Umgang mit weiteren Computerprogrammen

Wir bieten

Nebst einem vielseitigen Tätigkeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber bieten wir eigene Kindertagesstätten sowie Verfünstigungen in unseren Personalrestaurants. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie z.B. einer überobligatorischen Pensionskasse (60/40), einer privaten Unfallversicherung weltweit, 20% Rabatta auf Reka-Geld, mind. 25 Ferientage und zwei zusätzliche Jokertage im Jahr, subventionierte Parkplätze, zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um nur einige davon zu nennen.

Ihr Arbeitsort

Pflegezentrum Embrach, Römerweg 51, 8424 Embrach

Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Marianne Niederer
Leitung Personalentwicklung & Bereichsleitung Kita
Telefon +41 43 266 51 21

Personalabteilung:
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Über uns

Das KZU mit seinen zwei hauseigenen Kitas betreibt zwei Pflegezentren in Bassersdorf und Embrach sowie drei Pflegewohnungen in Nürensdorf und Winkel. Es bietet vorwiegend älteren, pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause und neben verschiedenen spezialisierten Angeboten eine breite Palette an ambulanten Dienstleistungen. Das KZU beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, davon 75 Lernende und Studierende in 17 verschiedenen Berufsgruppen.

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Mitarbeiter/-in Bewohneradministration, 40-60%

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