Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung

**Als Finanzsachbearbeiter/in sind Sie verantwortlich für die Überwachung der finanziellen Vorgänge der This AG / This GmbH und der LUMed GmbH (Tochtergesellschaften der Rayner Group), um Genauigkeit, Compliance und Effizienz bei der Finanzberichterstattung, Budgetierung und den Kontrollprozessen sicherzustellen.**

Diese Rolle umfasst das Erfassen finanzieller Transaktionen, die Erstellung von Finanzberichten, die Bereitstellung finanzieller Einblicke und die Sicherstellung, dass die finanziellen Praktiken des Unternehmens den regulatorischen Standards und internen Richtlinien entsprechen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Zentrale zusammen, um Finanzstrategien umzusetzen, die Unternehmensleistung zu verbessern und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens sicherzustellen. Die Rolle umfasst auch die Identifizierung von Risiken und Chancen, die Unterstützung von Audits und die kontinuierliche Verbesserung von Finanzsystemen und -prozessen, um Genauigkeit, Transparenz und Compliance in der gesamten Region zu fördern.

**Ihre Aufgaben**:

- Erfassen und Buchen von Lieferanten
- und Kundenrechnungen im ERP-System
- Erstellen und Buchen von Journaleinträgen für die monatliche Berichterstattung der Managementkonten, einschließlich Gewinn
- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow, sowie detaillierte Abweichungsanalysen im Vergleich zum Budget und zum Vorjahr
- Überwachen von Fertigungskostenabweichungen im Vergleich zu Standardkosten
- Wöchentliche Cashflow-Prognosen zur Prüfung durch die Finanzabteilung der Rayner HQ
- Sicherstellen, dass monatliche oder regelmäßige Bilanzabstimmungen durchgeführt werden
- Verwaltung der Treasury-Funktion und Zahlungsabwicklung
- Verwaltung der lokalen Lohn
- und Gehaltsabrechnungsprozesse in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung der HQ und der Cloud-Plattform
- Management eines internen Zeitplans zur Einhaltung der Fristen
- Unter der Aufsicht der Steuerabteilung der Rayner Group Berechnung und Abgabe lokaler Steuererklärungen
- Kommunikation mit externen Prüfern und Bereitstellung zusätzlicher Jahresabschlussprüfungspläne nach Bedarf sowie Beantwortung von Anfragen
- Wesentliche Rolle bei der lokalen Implementierung und Migration zum neuen Finanzsystem 2025 (Oracle NetSuite)
- Erstellung von Jahresabschlussplänen und -berichten für die Jahresabschlussprüfung und Kommunikation mit externen Prüfern, falls erforderlich
- Überwachung der Forschungs
- und Entwicklungskosten sowie der operativen Ausgaben im Vergleich zum Budget und Sicherstellung der Einhaltung der Gruppenrichtlinien
- Zuweisung von Zahlungen und Einnahmen sowie Verarbeitung von Kassenbuchtransaktionen
- Verwaltung von Spesenabrechnungen bis zum Genehmigungspunkt
- Zusammenarbeit mit senioren Finanzmitgliedern, dem Führungsteam und den Budgetverantwortlichen bei der Erstellung des jährlichen Gruppenbudgets für die Berichterstattung im Finanzjahr
- Überprüfung von Prozessen und Vorschlag von Verbesserungen, um sicherzustellen, dass in allen Bereichen der monatlichen Berichterstattung angemessene Kontrollen vorhanden sind
- Debitorenbuchhaltung (einschließlich Kreditkontrolle) und Kreditorenbuchhaltung. Dazu gehören auch ad-hoc Aufgaben, um sicherzustellen, dass Zahlungen pünktlich eingehen und geleistet werden
- Bearbeitung des Imports von Daten aus dem Fertigungs-ERP in das Finanzsystem mit anschließender Abstimmung, um sicherzustellen, dass der Import vollständig und korrekt ist

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Hohe Genauigkeit
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu bearbeiten
- Teamplayer, der in verschiedenen geografischen Regionen vernetzt arbeiten kann
- Erfahrung mit Systemen wie Infoniqa und Majesty, Oracle NetSuite
- Erfahrung in der Gesundheitsbranche - idealerweise in der Medizintechnik für chirurgische Geräte mit Fertigung

**Was wir Ihnen bieten**:

- Private Krankenversicherung
- Jährlicher Wohlfühlzuschuss
- Jährliches Programm mit unterhaltsamen Veranstaltungen
- Eine freiwillige und zusätzliche Familienzulage

Art der Stelle: 100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort