Sachbearbeiter/in Seminarorganisation Bildung Und

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Die Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen im Bereich der Kurs
- und Seminarorganisation begeistern Sie?

In Ihrem neuen Arbeitsbereich stehen alle Angebote rund um die Aus
- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden im Zentrum, die Sie durch Ihre engagierte Mitarbeit in einem passionierten Team als Sachbearbeiter/in erst möglich machen.

**Ihre Aufgaben**:

- Kurse im Learning Management System des Bundes vollumfänglich administrieren: Publizieren, Einladungen bereitstellen, Bestätigungen, Vorbereitungsaufgaben und Kursunterlagen, Evaluationsmassnahmen sicherstellen
- Verträge auslösen und kontrollieren, Offerten für verschiedene Dienstleistungen rund um die Kursorganisation einholen, Rechnungen kontrollieren
- Kontakt zu Teilnehmenden, Inhaltsverantwortlichen, Kursleitenden und Seminarzentren pflegen und ihre Fragen beantworten
- Online-, hybride und Präsenzveranstaltungen organisieren, Support leisten und Veranstaltungen begleiten
- Die für das Learning Management Systems verantwortliche Person stellvertreten
- Ein Dashboard zu Auswertungs-, Planung-, und Controllingzwecken konzipieren und pflegen
- Die Mailbox «Weiterbildung» bewirtschaften

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung und Kompetenzen in der Organisation von Veranstaltungen - online und offline
- Vertiefte Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken sowie mit SharePoint
- Generelle Vertrautheit mit agilen und digitalen Arbeitsmethoden
- Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent
- Freude am Kontakt mit Menschen, Beratungskompetenz
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse - Stufe B2/C1 - der drei Amtssprachen, Hauptarbeitssprachen sind Deutsch und Französisch

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Waterstrat, Chefin Bildung und Entwicklung, Tel. 058 480 86 25, gerne zur Verfügung

Bewerbungsfrist: keine

Stellenantritt: 01.04.2023

Stellenbefristung: unbefristet

LI-EDAJS

Referenznummer: JRQ$540-3858

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Sachbearbeiter/in Seminarorganisation Bildung Und

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen im Bereich der Kurs- und Seminarorganisation begeistern Sie?In Ihrem neuen Arbeitsbereich stehen alle Angebote rund um die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden im Zentrum, die Sie durch Ihre engagierte Mitarbeit in einem passionierten Team als Sachbearbeiter/in erst möglich machen.**Ihre...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Das Ressort «Geschäftsplanung und Qualitätssicherung» übernimmt im SBFI eine zentrale Rolle. Es koordiniert die Aufträge aus dem Generalsekretariat des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (GS-WBF) und ist der Knotenpunkt für die Verwaltung der politischen Geschäfte im SBFI. Als...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Das Ressort «Geschäftsplanung und Qualitätssicherung» übernimmt im SBFIeine zentrale Rolle. Es koordiniert die Aufträge aus dem Generalsekretariat des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (GS-WBF) und ist der Knotenpunkt für die Verwaltung der politischen Geschäfte im SBFI. Als...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Das Ressort «Geschäftsplanung und Qualitätssicherung» übernimmt im SBFI eine zentrale Rolle. Es koordiniert die Aufträge aus dem Generalsekretariat des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (GS-WBF) und ist der Knotenpunkt für die Verwaltung der politischen Geschäfte im SBFI. Als...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Das Ressort «Geschäftsplanung und Qualitätssicherung» übernimmt im SBFIeine zentrale Rolle. Es koordiniert die Aufträge aus dem Generalsekretariat des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (GS-WBF) und ist der Knotenpunkt für die Verwaltung der politischen Geschäfte im SBFI. Als...

  • Sachbearbeiter/in Anerkennung Ausländischer

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Mit Engagement wirken Sie im Ressort Anerkennung von Berufsqualifikationen und leisten einen wichtigen Beitrag zur internationalen beruflichen Mobilität. Sie arbeiten im Kontext des Personenfreizügigkeitsabkommens CH-EU und wenden auch weitere internationale Abkommen, namentlich mit Deutschland und Quebec, sowie das...

  • Rechtspraktikum Bei Der Bildungs- Und

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Rechtspraktikum bei der Bildungs - und Kulturdirektion 100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: möglich ab 1. Juli 2024, 1. Oktober 2024 oder 1. Januar 2025 Der Rechtsdienst im Generalsekretariat der Bildungs - und Kulturdirektion bietet angehenden Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten die Möglichkeit für ein Praktikum für drei oder sechs Monate...

  • Sachbearbeiter/in Anerkennung Ausländischer

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Mit Engagement wirken Sie im Ressort Anerkennung von Berufsqualifikationen und leisten einen wichtigen Beitrag zur internationalen beruflichen Mobilität. Sie arbeiten im Kontext des Personenfreizügigkeitsabkommens CH-EU und wenden auch weitere internationale Abkommen, namentlich mit Deutschland und Quebec, sowie das relevante...

  • Rechtspraktikum Bei Der Bildungs- Und

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Rechtspraktikum bei der Bildungs- und Kulturdirektion 100 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: möglich ab 1. Juli 2024, 1. Oktober 2024 oder 1. Januar 2025Der Rechtsdienst im Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion bietet angehenden Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten die Möglichkeit für ein Praktikum für drei oder sechs Monate ab dem...

  • Höhere/r Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    StellenbeschriebKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortHöhere/r Sachbearbeiter/in (80%) Schulergänzende Angebote, befristet für 3 JahreBern1. Mai 2024 oder nach VereinbarungFür unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, kompetente und selbständige Persönlichkeit als höhere/r Sachbearbeiter/inIhre AufgabenAls Höhere/r...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Mit Ihrem Engagement tragen Sie zur Umsetzung der Bundespolitik zur langfristigen und kontinuierlichen Förderung von Bildung, Forschung und Innovation bei. Sie sind verantwortlich für die termin- und sachgerechte Erledigung der Ihnen zugewiesenen Geschäfte im Bereich der politischen und finanziellen Prozesse der Abteilung...

  • Höhere/r Sachbearbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    Stellenbeschrieb Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Höhere/r Sachbearbeiter/in (80%) Schulergänzende Angebote, befristet für 3 Jahre Bern 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, kompetente und selbständige Persönlichkeit als höhere/r Sachbearbeiter/in Ihre...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Sie sind im Ressort Weiterbildung tätig und leisten damit einen Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung der Weiterbildungspolitik des Bundes.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung des Ressorts Weiterbildung im Rahmen von Recherchen, bei der Organisation von Treffen oder Veranstaltungen sowie der Vorbereitung mittelgrosser Sitzungen-...

  • Sachbearbeiter/in Diplomanerkennung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Mit Ihrem Einsatz im Ressort Diplomanerkennung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen beruflichen Mobilität und zum Wirtschaftswachstum, wobei Sie den schweizerischen Ausbildungen in vollem Umfang Rechnung tragen. **Ihre Aufgaben**: - Gesuche um Gleichwertigkeiten und Niveaubestätigungen bewerten und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Sie beteiligen sich massgeblich an der Organisation der zentralen Eidgenössischen Berufsmaturitätsprüfung und deren Administration vor, während und nach der jährlichen Prüfungssession mit Kandidatinnen und Kandidaten aus der deutschen, französischen und italienischen Schweiz. Dabei sind Sie Ansprechstelle für...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Sie beteiligen sich massgeblich an der Organisation der zentralen Eidgenössischen Berufsmaturitätsprüfung und deren Administration vor, während und nach der jährlichen Prüfungssession mit Kandidatinnen und Kandidaten aus der deutschen, französischen und italienischen Schweiz. Dabei sind Sie Ansprechstelle für...

  • Sachbearbeiter/in Diplomanerkennung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Mit Ihrem Einsatz im Ressort Diplomanerkennung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen beruflichen Mobilität und zum Wirtschaftswachstum, wobei Sie den schweizerischen Ausbildungen in vollem Umfang Rechnung tragen.**Ihre Aufgaben**:- Gesuche um Gleichwertigkeiten und Niveaubestätigungen bewerten und...

  • Sachbearbeiter/in Höhere Berufsbildung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Mit Engagement und Eigenverantwortung wirken Sie im Ressort Höhere Berufsbilung bei der Weiterentwicklung der Berufsbildung auf Tertiärstufe mit. **Ihre Aufgaben**: - Führen des Office-Management: Selbständige Koordinationsstelle und Kompetenzzentrum der Anerkennungsverfahren für Bildungsgänge und Nachdiplomstudien der...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Schweizerische

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Sie beteiligen sich massgeblich an der Organisation der zentralen Schweizerischen Maturitätsprüfung in der deutschen und italienischen Schweiz und deren Administration vor, während und nach den je zweimal jährlich stattfindenden Prüfungssessionen. Dabei sind Sie Ansprechstelle für interessierte Personen aus den beiden...

  • Fachspezialistin / Fachspezialist Digitale Bildung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion Amt für Informatik und Organisation Vollzeit

    Fachspezialistin / Fachspezialist Digitale Bildung %)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. September 2023Der Fachbereich Personal + Entwicklung im Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO) trägt mit verschiedenen Angeboten dazu bei, die Mitarbeitenden der Kantonsverwaltung für die digitale Transformation zu befähigen und die...