Sachbearbeiter in Angebots- Und Kursadministration

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.

Unsere Administration übernimmt für verschiedene Fachbereiche die gesamte Teilnehmenden-Administration. Für diesen Bereich suchen wir in Zürich Oerlikon infolge Mutterschaftsvertretung Unterstützung.

Stellenantritt: per 01. August 2023 bis 31. Januar 2024

**Sachbearbeiter*in Angebots
- und Kursadministration 100%**:
**Ihre Aufgaben****:

- Selbständige Angebots
- und Kursadministration in den zugeteilten Angeboten (z.B. Datenerfassung und Mutationen, Erstellung verschiedener Korrespondenzmittel und Angebotsdokumente mit der ERP Software Tocco, Dozenten
- und Raumbuchungen, Verwaltung Teilnehmenden-Termine etc.)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Stellen
- Verwaltung von Kostengutsprachen (Eingangskontrolle, Verlängerungsgesuche)
- Allgemeine Administrationsaufgaben

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufm. Berufslehre oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Hohe Sozialkompetenz und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Selbständige, flexible und belastbare Person mit viel Eigeninitiative

**Wir bieten Ihnen****:
Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Ein Jahressalär, je nach Berufserfahrung und Alter zwischen CHF 62'744.00 und 83'000.00
Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte)

**Interessiert?****:
Rahel Stutz
Teamleiterin Programmadministration
T 044 415 64 57

Renata Traversa
HR Business Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Referenz-Nr.: 45200



  • Zurich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...


  • Zurich, Schweiz OdA Gesundheit Zürich Vollzeit

    Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Zürich (OdA Gesundheit ZH) ist der Branchenverband in Bildungsfragen für das Gesundheitswesen im Kanton Zürich. Er engagiert sich für die Qualität und Weiterentwicklung der Berufsbildung, vertritt die Arbeitgeber in Bildungsfragen und setzt sich für die Nachwuchsförderung ein. In seinem Kurszentrum in...


  • Zurich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Zur Verstärkung eines Unternehmens, in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Finanz - und Rechnungswesen (w/m/d). Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören: - Führen der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltungen (Fakturierung, Zahlungsläufe, usw.) - Debitorenzahlungen einbuchen sowie Verantwortung für den ganzen...


  • Zurich, Schweiz HTC - Human Top Class GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches und führendes Ingenieurunternehmen, welches an verschiedenen Standorten in der Schweiz tätig ist. Die Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektro und Gebäudeautomation. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Elektroplanung für den Standort Zürich oder...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 70 - 80%**: Im Handelsregister des Kantons werden rechtlich relevante Tatsachen von Unternehmen, die im Kanton Zürich ihren Sitz haben, erfasst und offengelegt. Unser Amt bearbeitet jährlich über 50'000 Geschäftsfälle wie Neueintragungen von Unternehmen,...


  • Zurich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Verkauf

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Oetwil am See sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Sachbearbeiter Verkauf (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort angetreten werden kann. Aufgaben - Erstellung und Nachfassung von Angeboten - Erfassung von Aufträgen - Koordination von Lieferterminen mit der...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zurich, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden in Dübendorf, der im...


  • Zurich, Schweiz Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik (PSY) Vollzeit

    Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik (PSY)_ **Sachbearbeiter*in Finanzen** **40 % **:Für die Verwaltung der Finanzen (Rechnungen, Drittmittel, Weiterbildungs-/Supervisionsgelder und Spesen) suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Person. **Ihre Aufgaben**: - Finanzielle und administrative Verwaltung von Drittmitteln der Klinik PSY...


  • Zurich, Schweiz SPAETER-Gruppe Vollzeit

    und ein grosser Zulieferer für die Schweizer Bau, Baunebenbranche und Industrie. In den drei Sparten Stahl & Metall, Bau und Haustechnik werden Kunden aus der ganzen Schweiz täglich mit spezifischen Produkten beliefert und durch unsere Spezialisten vor Ort beraten. Für unseren Verkaufsinnendienst in Nänikon suchen wir im Bereich Haustechnik per sofort...


  • Zurich, Schweiz OdA Gesundheit Zürich Vollzeit

    Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Zürich (OdA Gesundheit ZH) ist der Branchenverband in Bildungsfragen für das Gesundheitswesen im Kanton Zürich. Sie engagiert sich für die Qualität und Weiterentwicklung der Berufsbildung, vertritt die Arbeitgeber in Bildungsfragen und setzt sich für die Nachwuchsförderung ein. In ihrem Kurszentrum in...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Rechnungswesen, Projektmanagement und Back-Office sind der Kern der Spitaladministration. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Sachbearbeiter Finanzen/Controlling (Drittmittelmanagement) 50-100% (m/w)** **Finanz - und Rechnungswesen**: **Ihre Aufgaben**: - Aufbau eines zentralen finanziellen Drittmittelmanagement - Beratung und Unterstützung der...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft in der Administration für ein familiäres Bauunternehmen in der Region, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 15.04.2024 **Ihre Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für ein familiäres Bauunternehmen in der Region suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 16.02.2024 **Ihre Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für ein familiäres Bauunternehmen in der Region suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter Administration (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 18.03.2024 **Ihre Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein: **Sachbearbeiter für Administration Export & Import (w/m) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Komplette Bearbeitung der administrativen Auftragsabwicklung der Kunden und -Lieferantenbestellungen (vom Angebot bis zur Fakturierung) - Telefonische Abklärung mit Kunden und...

  • Sachbearbeiter (M/w)

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für ein familiäres Bauunternehmen in der Region sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen Fachkraft für die Administration, welche langfristig gesehen die Buchhaltung übernehmen möchte **Sachbearbeiter (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Dübendorf **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 12.06.2023 **Ihr...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Ihr Ziel ist es, Ihre Buchhaltungskenntnisse zu vertiefen und festigen? Ich habe eine interessante Vakanz bei einem nationalen Unternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz. Lesen Sie weiter! Auf der Suche nach **einem/einer Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Buchhaltung** unterstützen wir unseren Kunden, welcher in der Gebäudetechnik zu Hause ist. Mit...


  • Zurich, Schweiz Adato AG Vollzeit

    Pensum: 100%Stellenantri sofort/nach VereinbarungArbeitsort: Region Flughafen ZürichAnstellungsart: Festanstellung Einleitung: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in im Bereich Auftragsabwicklung/Verkauf Innendienst (inklusive Stellvertretung Disposition).Stellenbeschrieb: In dieser spannenden und vielseitigen...