HR-assistent/in

**Statistik zählt. Auch für Sie.**
Sind Sie dynamisch, zuvorkommend und schätzen den Umgang mit Menschen? Haben Sie eine erste positive Erfahrung im Personalwesen gemacht und möchten Ihre Kompetenzen beim Bund einsetzen? Dann verstärken Sie unser aufgestelltes, engagiertes Team und helfen Sie mit, die Personalverantwortlichen und Mitarbeitenden des BFS kompetent zu unterstützen.

**Ihre Aufgaben**:

- Effiziente Erledigung der HR-Administration (ohne Lohnbuchhaltung)
- Erstellung verschiedener Dokumente und Schreiben für die Mitarbeitenden (Arbeitsverträge, Arbeitsbestätigungen, Vereinbarungen bei unbezahltem Urlaub, Briefe bei Geburt, Heirat usw.)
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Nachbereitung von Bewerbungen (Korrespondenz), Terminabsprache mit den Bewerberinnen und Bewerbern und den zuständigen Personen im BFS
- Beantwortung von internen und externen Telefonanrufen, Bearbeitung administrativer Fragen oder Weiterleitung an die Personalbereichsverantwortlichen
- Mitwirkung an der Optimierung der HR-Prozesse und -Projekte, Verwaltung der Case Managements

**Ihr Profil**:

- Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Weiterbildung zur/zum HR-Assistent/in und mit Erfahrung im Personalwesen
- Proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
- Flexibel, belastbar und teamfähig
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, geübter Umfgang mit IT-Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, wichtigste Arbeitssprachen sind Deutsch und Französisch

**Zusätzliche Informationen**:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandrine Michoud, Bereichsleiterin PERS Services, Tel. 41 (0) 58 463 69 90

Referenznummer: JRQ$540-6406

**Über uns**:
Das Bundesamt für Statistik (BFS) ist das nationale Kompetenzzentrum und zentraler Knotenpunkt im Schweizer Datenökosystem. Neben der Produktion statistischer Informationen ist das BFS für die nationale Datenbewirtschaftung und die Datenwissenschaft zuständig. Die Statistikproduktion bleibt jedoch das Kerngeschäft des BFS. Sie trägt zur öffentlichen Meinungsbildung bei und dient der Planung sachpolitischer Massnahmen. Dadurch leistet sie einen wichtigen Beitrag für eine moderne demokratische Staatsführung.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern EDI engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.