Mitarbeiter:in Backoffice

(Arbeitstage Montag und Dienstag sowie jeder zweiter Freitag)

**Was dich erwartet**:

- Einwandfreie und rasche Abwicklung von internen und externen Bestellungen über

alle Kanäle (Telefon, E-Mail, EDI)
- lückenlose, nachvollziehbare Erfassung von Daten
- termin
- und kostengerechte Disposition
- zeitnahe, korrekte Rechnungstellung
- flexible Handhabung von Reklamationen und Sonderfällen
- Kompetente und zeitnahe Beantwortung von Kundenanfragen
- Sponsoring
- und Eventanfragen für Militär / Privatpersonen
- Freundlicher Empfang aller Besucher am Standort Winterthur, Vermittlung an die

gewünschten Mitarbeitenden
- Positive Vertretung des Firmenimages nach Aussen
- Betrieb der Telefonzentrale während den definierten Geschäftszeiten
- Abwicklung von Materialbestellungen (Büromaterial, Hausdienst)
- Organisation und Abwicklung des Postdienstes (Ein
- und Ausgang)
- Organisation und Betreuung des Hausdienstes (Reinigung, Küchendienst,

Sitzungszimmer, Kühlschränke)
- Pflege des «Genuss à la carte»-Programmes

**Wen wir suchen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen,

idealerweise im Dienstleistungs-/Backoffice-bereich
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Kundenorientierung und freundlicher Kommunikationsstil
- Grosses Planungs
- und Organisationstalent
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1- B2-Level)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse von Microsoft Navision von Vorteil

Die Arbeitszeiten liegen in den Wintermonaten bei ca. 40 -50% und in der Hauptsaison bei
60%. Aufgrund dessen, dass du in einem Zweierteam eingebunden bist, muss die
Ferienablösung zu 100% gewährleistet sein. Die Arbeitszeit bemesst sich auf einer
Jahresarbeitszeit.
Des Weiteren suchen wir eine proaktiv mitdenkende, argumentationsstarke,
verhandlungsfähige und dynamische Person. Daneben bist du auch humorvoll, hast
Durchhaltewillen und zeigst Engagement, aber vor allem bist du ein richtiges Rudeltier.
Wenn du den Wunsch hast, ein junges Unternehmen mit deiner Eigeninitiative und deinem
Elan weiterzubringen freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.
Doppelleu Boxer AG
Esther Lattmann
Industriestrasse 40
CH-8404 Winterthur

052 233 08 70

Art der Stelle: Vollzeit