Verantwortlicher Administration D/e 80-100%

vor 3 Wochen


Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein professionelles und kompetentes Dienstleistungsunternehmen in allen Bereichen der Architekturleistung in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Verantwortlicher Administration D/E 80-100% (m/w/d)**:
**Ihre Herausforderung**
- Betreuung des Empfangs
- Bedienung der Telefonzentrale
- Erstellung von Verträgen
- Offertwesen
- Erstellen von Submissionsunterlagen
- Leistungsverrechnungen
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung
- Personaladministration
- Führung der Debitorenbuchhaltung
- Projektcontrolling
- Ablage
- Korrespondenz D/E
- Allgemeine Administration

**Ihre Kompetenz**
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
- Erfahrung in einem Architekturbüro von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), gut Englisch (B1/B2)
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, Messerli
- Persönliche Eigenschaften: stressresistent, selbständig, exakte Arbeitsweise, lernwillig, engagiert, motiviert

**Ihre Perspektiven**
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Gute Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz
- Viel Raum für Eigeninitiative
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihr Kontakt**

Frau Stephanie Spichtig, Deputy Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3280.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-SPST-132266-4996-DE.

prm



  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Handelsunternehmen im Gesundheitswesen/Pharmaindustrie in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Verantwortliche Finanzen & Administration (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** Buchhaltung - Finanzbuchhaltung - Debitoren/Mahnwesen - Kreditoren/Zahlungswesen - Intercompany...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein führender Hersteller von Lösungen für Präzision-Steckverbindungen und Kabelkonfektionen in Rotkreuz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Verantwortliche/r BackOffice D/E/F 80-100% im technischen Umfeld**: **Ihre Herausforderung** - Kundenkontakt / Lieferantenkontakt - Telefonzentrale - Offertwesen -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein einzigartiges Stiftung im Gesundheitswesen in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Verantwortlicher Finanz - und Controlling D/E 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Betriebsbuchhaltung - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Mehrwertsteuerabrechnungen -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein kleines Familienunternehmen in der Baubranche, per 01. April 2023 einen **Sachbearbeiter Administration (m/w/d) D/E/I 80%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Offerten nach Vorlage - Mitarbeiterdisposition - Arbeitszeitkontrolle der Mitarbeiter - Fakturierung - Baustellenabrechnungen - Zahlungskontrolle...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein international tätiges Facility Services Unternehmen in Kanton Zug, per 01. Mai 2024 oder nach Vereinbarung einen **Mitarbeiter Empfang / Administration D/E/F 80% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Erstellung von...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein innovatives erfolgreiches Finanzdienstleistungsunternehmen in Rotkreuz per sofort einen **Verantwortlicher Rechnungswesen / Inkasso D/E/F 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Kontakt mit Behörden, Kunden und internen Stellen - Koordination von Steuer - und Mehrwertsteuerabrechnungen - Durchführung des...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben Ihren Rucksack bereits mit einigen Erfahrungen gefüllt und fühlen sich nun bereit für den nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Operative Auftragsabwicklung - Überwachung aller Aufträge (Einkauf / Verkauf) - Koordination von Terminen / Transport /...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches internationales Handelsunternehmen, per sofort eine/n **Sachbearbeiter/in Auftragsadministration D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Operative Auftragsabwicklung - Überwachung aller Aufträge (Einkauf / Verkauf) - Koordination von Terminen / Transport / Logistik - Erfassung von Reparaturen /...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches internationales Handelsunternehmen, per sofort eine/n **Sachbearbeiter/in Auftragsadministration D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Operative Auftragsabwicklung - Überwachung aller Aufträge (Einkauf / Verkauf) - Koordination von Terminen / Transport / Logistik - Erfassung von Reparaturen /...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches internationales Handelsunternehmen, sucht per sofort als Unterstützung für sein Team eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Operative Auftragsabwicklung - Überwachung aller Aufträge (Einkauf / Verkauf) - Koordination von Terminen /...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches FInanzdienstleistungsunternehmen spezialisiert auf Unternehmensberatung, Unternehmensgründung, Domizil-Service sowie Sekretariats - und Administrationsservice in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistent Wirtschaftsprüfung (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Mithilfe bei der Führung von Kundenbuchhaltungen inkl. Abschlüssen - Mithilfe bei der Aufbereitung von Steuererklärungen für jur. Personen -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter in der Administration, der/die sich um die organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Unternehmen kümmert. Als erfolgreicher Kandidat/Kandidatin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und dazu beitragen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. **Sachbearbeiter Administration (m/w/d)...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind interessiert daran, in einem führenden Treuhandunternehmen im Personalbereich mitzuarbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als **HR-Verantwortlicher (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Personaladministration von A - Z - Personalrektrutierung - Stellvertretung im Bereich Lohn, Sozialversicherungsabschlüsse und Budget - Verantwortlich für...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein internationaler Produktions - und Handelsunternehmen in Baar, per sofort eine/n **Assistent/in Administration & HR 80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von internationalen Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Treuhandkunden in Zug, welcher auf internationale Family Offices spezialisiert ist, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Mitarbeiter Rezeption & Administration (m/w/d) D/E 40-50%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Kundenkontakt - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Protokollführung -...

  • Fachspezialist Payroll

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie wollen Ihr erlerntes Fachwissen gerne unter Beweis stellen? Nutzen Sie Ihre Chance, werden Sie proaktiv und bewerben Sie sich noch heute als **Fachspezialist Payroll (m/w/d) 80-100% D/E**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die eigenständige monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresenddeklarationen - Interne Anlaufstelle bei Lohn - und...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Handelsunternehmen im Gesundheitswesen/Pharmaindustrie in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Leiter Finanzen, Administration, Personal (m/w/d) D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** Finanzwesen - Kontierungen - Datenerfassung - Controllingaufgaben - Zahlungswesen -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen spannenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sachbearbeiter Wirtschaftsprüfung (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Mithilfe bei der Führung von Kundenbuchhaltungen inkl. Abschlüssen - Mithilfe bei der Aufbereitung von Steuererklärungen für jur. Personen - Unterstützung bei...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in Zug, per sofort eine/n **Verantwortliche/n Finanzbuchhaltung & Personalwesen D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Buchhaltung - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen (CH) - Monatsabschlüsse - Lohnbuchhaltung /...