Sekretariatsleiter/in 70%

Die Theologische Fakultät ist für die Forschung, Lehre und Weiterbildung auf dem Gebiet der Theologie sowie die akademische Ausbildung von Pfarrerinnen und Pfarrern zuständig. Das Dekanat wickelt unter Leitung des von der Fakultät gewählten Dekans/der Dekanin und der Vizedekane/Vizedekaninnen die administrativen Prozesse der Fakultätsgeschäfte ab.

Infolge Weggangs der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person für das Finanz
- und Rechnungswesen sowie die Administration im Dekanat.

Aufgaben

**Hauptaufgaben Finanzen / Rechnungswesen**:

- Bewirtschaftung Kreditoren-Workflow Grund
- und Drittmittel
- Finanzcontrolling der Fakultätskonten, Eröffnung und Abschluss
- Budgetierung und Beratung
- Überwachung der IKS-Kontrollprozesse
- Inventarführung
**Stellvertretungsfunktion**:

- Stv. der Administrativen Dekanatsleiterin
**Allgemeine Aufgaben**:

- Sicherheit (KOPAS)
- Publikumsverkehr im Dekanat
- Telefondienst
- Allg. Korrespondenz

Anforderungen
- Kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung;
- Kenntnisse der universitären oder kantonalen Verwaltung und Instrumente von Vorteil;
- Sorgfältige und speditive Arbeitsweise;
- Selbständigkeit und Eigeninitiative;
- Teamfähigkeit;
- Sie behalten auch in hektischen Situationen die Übersicht.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen mit einer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft, die motiviert sind, zusammen mit einem kleinen Team die Funktion des Fakultätsbetriebs zu gewährleisten.
Wir bieten

Eine vielseitige, interessante und herausfordernde Tätigkeit im Zentrum von Bern, freundliches kleines Team, Entlöhnung nach kantonalen Vorgaben.

Interessiert?


oder via online-Bewerbung im Stellenportal der Universität Bern.