Sachbearbeiter:in Administration, 50%

HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.

HEKS in-fra ist ein Integrationsprogramm für Frauen, Männer und Kinder und bietet im Kanton Thurgau Deutschkurse auf verschiedenen Niveaustufen an. Aktuell sind dies 50 Semesterkurse an 5 Standorten (Arbon, Amriswil, Weinfelden, Romanshorn und Kreuzlingen), die von 20 Kursleitungen Sprache und Integration durchgeführt werden. HEKS in-fra ist ausserdem eine qualifizierte fide Prüfungsinstitution.

Unser Arbeitsmodell orientiert sich am rollenbasierten und partizipativen Zusammenarbeiten. Dies setzt voraus, dass Sie sich auf das Tragen von Verantwortung und eine vertrauensvolle Teamarbeit freuen.

Zur Ergänzung unseres Büro-Teams in Amriswil TG suchen wir per 1. August 2023 eine:n erfahrene:n und teamfreudige:n

**Sachbearbeiter:in Administration, 50% - 60%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Aktive Mitgestaltung des Bereiches Öffentlichkeitsarbeit / PR
- Mitverantwortung für die 5 Standorte und deren Räumlichkeiten
- Selbständiges Organisieren und Koordinieren der monatlichen Einstufungen und der “fide Sprachenpass” Prüfungen für unsere Teilnehmenden aus aller Welt
- Verrechnung und Versand der HEKS-Publikationen
- Pflege und Organisation der Abläufe in einem lebhaften Büroalltag
- Unterstützung und Stellvertretung der beiden Sachbearbeiterinnen in der Kursadministration sowie am Empfang und am Telefon
- Aktive Mitgestaltung der Teamprozesse in verschiedenen internen Gremien

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln
- Das MS Office-Paket wenden Sie virtuos an und kennen die Vorteile einer Datenbank
- Sie arbeiten gerne selbständig im Team und zeichnen sich durch Verantwortungs-bewusstsein, flexiblem Denken und zielorientiertem Handeln aus
- Sie sind eine neugierige, offene, humorvolle und kommunikative Persönlichkeit
- Ihr Deutsch ist einwandfrei und Sie kommunizieren auch schriftlich präzise. Sie können sich auf Englisch und im besten Falle auch in einer weiteren Sprache gut verständigen.

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine interessante, herausfordernde und spannende Aufgabe in einem multikulturellen und lebhaften Umfeld
- Ein partizipatives und rollenbasiertes Arbeitsumfeld mit Verantwortung undGestaltungsspielraum
- Moderne und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Engagierte, heitere und kompetente Kolleginnen und Kollegen
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice möglich, Freitag jeweils Präsenz
- Einen hellen und inspirierenden Arbeitsort in Amriswil

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung bis am 1. Mai 2023 via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Rahel Hess, Assistenz Programmleitung HEKS in-fra Ostschweiz oder Regula Borrer, Programmleitung, unter Telefon 071 410 16 83 zur Verfügung.