Personalsachbearbeiter:in

Institut für Computerlinguistik_
**Personalsachbearbeiter:in**
**50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit Mitarbeiter*innen aus verschiedenen Ländern und Kulturkreisen. Für unser international orientiertes Institut suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter.

**Ihre Aufgaben**: Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

- Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Personalgeschäfte wie Ein-/Austritte, Mutationen und Meldungen bei Unfall/Mutterschaft/EO und Weiteres
- Unterstützung und Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei Fragen zu Anstellungsbedingungen, Versicherungsfragen, Familienzulagen, UVG, BVG und Personalrecht
- Unterstützung und Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei Fragen zur Budget-Planung für Anstellungen
- Erfassung und Kontrolle von Stunden und Zulagen, Lohnkontrolle, Eingabe von HR-Mutationen in Drittmitteldatenbanken
- Kontakte mit der zentralen Personalabteilung der UZH sowie mit verschiedenen Behörden
- Regelmässige HR-Auswertungen und enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Instituts
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Finanz
- und Sekretariatsbereich

**Ihr Profil**: Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit überzeugen Sie mit folgenden Qualifikationen:

- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung inkl. Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, Erfahrung im Personalrecht des Kantons Zürich von Vorteil
- Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Arbeitsbewilligungswesen
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, initiativ, zuverlässig, selbständig und vertrauenswürdig und behandeln Personaldaten und -informationen mit der erforderlichen Verschwiegenheit
- Für die Tätigkeit ist die stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache unerlässlich; ebenso werden gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
- Positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Hohe Sozialkompetenz, teamorientiertes Handeln, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

**Wir bieten Ihnen**: Sie erwartet ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit grosser Selbständigkeit in einem Umfeld, in dem Sie Ihre Berufserfahrung und Ihre Fähigkeiten einsetzen können. Wir pflegen eine offene und kooperative Arbeitskultur sowie ein unterstützendes Miteinander. Da wir auch Unterstützung im Bereich Finanzen suchen, besteht die Möglichkeit, nach Absprache mit einem höheren Pensum zusätzliche Aufgaben im Finanzbereich zu übernehmen. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.

**Arbeitsort**: Institut für Computerlinguistik,, Andreasstrasse 15, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung