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Mitarbeiter in Administration Geschäftsleitung 50%
vor 1 Woche
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützen der Geschäftsleitung sowie der Stabsstelle in administrativen Belangen
- Organisation von Sitzungen und gesamtinstitutionellen Anlässen
- Büromanagement Geschäftsstelle (Telefon, Bestellwesen, Post)
- Controlling und Koordination von Terminen und Pendenzen
- Sicherstellung Administration für den Stiftungsrat
- Pflege der IT-Benutzerverwaltung Gesamtorganisation
- Administrative und organisatorische Unterstützung/Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben und Projekten (Kommunikation, IT, Digitalisierung)
**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Stilsicheres mündliches und schriftliches Deutsch
- Ausgezeichnete MS Office-Anwendungskenntnisse sowie hohe Affinität zu modernen Informations
- und Kommunikationstechnologien
- Hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Humorvolle, flexible, teamfähige und interessierte Persönlichkeit
**Unser Angebot**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breites Arbeitsfeld mit vielseitigen Einblicken in die Aufgaben der Stiftung
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
- Attraktiver Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
**Stellenantritt**
Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung
**Kontakt**
Bei Fragen steht Ihnen Madeleine Nigg, Leiterin Stab, Tel. 043 300 60 07, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an: Zürcher Gemeinschaftszentren, Simone Hari, Personal, E-Mail.
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Administration Und Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz KMU Personal AG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als **Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung...
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Mitarbeiter in Administration, 50 %
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Klus Park, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Leiter/in Administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitHaben Sie Interesse in einem künstlerischen Umfeld zu arbeiten? Dann ist die Stelle bei unserem Kunden perfekt für Sie! **Leiter/in Administration (m/w/d) 50%**: **Ihre Herausforderung** - Prozesse erarbeiten und Listen sowie Leitfäden erstellen um geregelte Abläufe sicherzustelllen - Überprüfung der erarbeiteten Arbeitsprozesse - Schnittstelle...
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Leiter/-in Finanzen Und HR/administration
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit**Aufgaben**: Verantwortung Finanzen: - Leitung der Finanzabteilung und des Rechnungswesens - Verantwortung für die Erstellung der finanziellen Abschlüsse auf monatlicher und jährlicher Basis sowie für die Revisionstätigkeiten - Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat - Verwaltung der Anlagenbuchhaltung und...
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Mitarbeiter in Administrations-team 40-50%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit**Verlingue AG | Buckhauserstrasse 17 | 8048 Zürich | T +41 58 414 45 00** Wir sind einer der schweizweit führenden Versicherungsbroker und stehen für eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Die starke Identifikation und die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zeichnen uns aus. **120 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Verstärkung...
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Mitarbeiter in Administrations-team 40-50%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit**Verlingue AG | Buckhauserstrasse 17 | 8048 Zürich | T +41 58 414 45 00** Wir sind einer der schweizweit führenden Versicherungsbroker und stehen für eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Die starke Identifikation und die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zeichnen uns aus. **120 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Verstärkung...
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Mitarbeiter Administration 50%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAls etablierter Personaldienstleister suchen wir im Auftrag unseres Kunden einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration, der durch seine Kompetenz und Einsatzbereitschaft einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte. **Mitarbeiter Administration 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die...
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Mitarbeiter Administration 50%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAls etablierter Personaldienstleister suchen wir im Auftrag unseres Kunden einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration, der durch seine Kompetenz und Einsatzbereitschaft einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte. **Mitarbeiter Administration 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die...
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Kaufmännische Mitarbeiter/in 40-50%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort für einen temporären Einsatz mit Option auf anschliessende Festanstellung eine engagierte Persönlichkeit als **Kaufmännische Mitarbeiter/in 40-50%**: **Ihre Herausforderung** - Erste Ansprechperson für administrative und organisatorische Belange der Geschäftsleitung - Administrative Unterstützung des Teams -...
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Mitarbeiter Buchhaltung Und Administration 50-80%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung in der Buchhaltung und möchten in einem stilvollen Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt: **Mitarbeiter Buchhaltung und Administration 50-80% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung des Hauptbuches inkl. Kontrolle der Kassenbücher - Führung der Mandatsbuchhaltung (keine...
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Stabsmitarbeiter in
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Stabsmitarbeiter*in** **50-60 % ab 1. Juli 2024, 80 % ab 1. Juli 2025 **:Das Institut für Erziehungswissenschaft (IfE) ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden, fünfzehn Professuren sowie den beiden Studienbereichen Erziehungswissenschaft und Lehrdiplom für Maturitätsschulen das zweitgrösste...
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Technische Mitarbeiter/in Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSuchen Sie eine neue Herausforderung in einem aufstrebendem und innovatem Unternehmen?Dann bewerben Sie sich jetzt: **Ihre Aufgaben** - Spannende und anspruchsvolle Administrationsarbeit im Innendienst - Entgegennahme von Kundenanliegen per Telefon und E-Mail - Führen der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten - Verwaltung des Wareneingangs und der...
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Technische Mitarbeiter/in Administration
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSuchen Sie eine neue Herausforderung in einem aufstrebendem und innovatem Unternehmen?Dann bewerben Sie sich jetzt: **Ihre Aufgaben** - Spannende und anspruchsvolle Administrationsarbeit im Innendienst - Entgegennahme von Kundenanliegen per Telefon und E-Mail - Führen der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten - Verwaltung des Wareneingangs und der...
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Mitarbeiter Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Latour Holding AG VollzeitPersonalwesen / Personalmanagement Verwaltung / Büro Die Latour Holding AG betreibt verschiedene florierende Gastrounternehmungen wie das indische Restaurant Vulkan in Zürich, die neapolitanischen Pizzerien NA081 im Zürcher Kreis 5, Kreis 8 und Glattbrugg, sowie das Restaurant 70/30 und das Hotel Perron 10 in Winterthur. Wir suchen per sofort oder nach...
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Mitarbeiter Administration Und Events
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Partnerbetrieb am Zürichsee suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Administration und Events (m/w/d) 50% für ein Seerestaurant. **Ihre Aufgaben** - Planung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen im Restaurant - Kundenbetreuung und Beratung bei der Planung von privaten Feiern, Firmenevents,...
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Mitarbeiter/in Administration Und Empfang
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Oase Holding VollzeitArt: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensbereich: Arbeitsort: Rümlang | per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen dich!**: Sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen Impulsen und Ideen. Bring...
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Verwaltungsassistent in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...
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Verwaltungsassistent in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...
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Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Administration Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt...