Assistanat Administratif

vor 5 Stunden


Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

Nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ive / Direction motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives.

**Responsabilités**:

- Gestion administrative:

- Traiter et acheminer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les agendas et plannings (dirigeants / PM ), organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
- Assurer la gestion du bureau.
- Support aux équipes : marketing PM et de RP digitale dans la préparation de présentations, rapports et autres documents.
- Coordonner et suivre les projets en cours avec les différents départements.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la mise à jour du site internet de l’entreprise.
- Coordonner les événements internes et externes (conférences, séminaires, etc.).
- Gestion des dossiers : Maintenir les dossiers de manière organisée et sécurisée.
- Veiller au respect des politiques et procédures administratives de l’entreprise.
- Assurer la confidentialité des informations et des documents traités.
- **Partenariat avec l'Assistante de Direction actuelle**:

- Participer à la répartition progressive des tâches administratives et de direction.
- Assurer la continuité et la cohérence des processus administratifs.
- Apporter un soutien complémentaire et contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives de l'entreprise.

**Profil recherché**:

- Diplôme en administration, gestion ou secrétariat.
- **Expérience professionnelle préalable Minimum 7-8 ans dans un poste similaire, idéalement dans une société de consulting, marketing ou RP digitale.**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- **Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.**:

- **Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens des priorités.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer étroitement avec d'autres.
- Connaissance des outils de gestion de projet et des plateformes de réseaux sociaux.

**Ce qui est offert**:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Un cadre de travail collaboratif et bienveillant.
- Des avantages sociaux attractifs.


  • Mission étudiante

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es jeune diplomé-e ou en cours d'études ? Tu as une première expérience en assistanat administratif ou comptable ? Do you speak english fluently ? Mais surtout es-tu une personne rigoureuse, autonome et qui est force de proposition ? Alors postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client est une jeune entreprise innovante dans le domaine de...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience dans l'assistanat administratif ou l'office management ? Tu as des connaissances dans le domaine pharmaceutique ou de la chimie ? Tu es à l'aise en anglais ? Mais surtout, tu es une personne consciencieuse, dotée d'un très bon relationnel et autonome ? Alors ce poste est fait pour toi ! **À propos du rôle**: Notre...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Votre mission: Gestion des temps des collaborateurs, des compteurs et de l’absenteisme, en lien avec le département payroll/salaires Clôture mensuelle et annuelle des heures et des vacances pour le service financier Etablir diverses statistiques et indicateurs RH Gestion du cycle de vie des collaborateurs Participation et assistanat...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Votre mission : Gérer les échéances et le suivi des manifestations et évènements, envoi des invitations Mise à jour de la base de données dans le logiciel informatique Suivi des programmes en relation avec les autres départements et la direction Support administratif : correspondances diverses dans les deux langues, suivi des notes...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une institution de luxe basée à **Genève**, nous recherchons un/e: **Assistant(-e) Administratif(-ve) Haute Joaillerie (H/F) H/F** Pour un poste fixe - 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer divers tâches administratives du département - Organiser les différents mailings du département - Mise à jour de...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...

  • Mission étudiante

    vor 5 Stunden


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en assistanat administratif ? Tu es disponible à hauteur de 50% (soit 5 matinée par semaine)? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Ce job est fait pour toi, postule ! -...


  • Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Cahier des charges** - Préparation et suivi des notes de frais - Gestion d'agenda et planification de rendez-vous - Support administratif à un portefeuille de clients attribué à plusieurs gérants - Ouverture et clôture de comptes, support KYC - Régularisation de documents juridiques et mise à jour régulière des docs - Clarification des...

  • Mission Courte Durée

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu viens de terminer tes études et tu recherches d'une première expérience dans le domaine comptable ? Tu possèdes une bonne maîtrise d'Excel et tu es à l'aise avec les chiffres ? Mais surtout tu es une personne rigoureuse, dotée d'un excellent relationnel et avec de bonnes capacités d'adaptation ? Alors ce poste est fait pour toi ! **À propos du...


  • Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    **Votre mission** - Divers travaux de secrétariat et d'assistanat administrative aux techniciens - Rédaction d’offres, soumissions, rapports techniques, devis et facturation - Support administratif aux techniciens (rédaction des cahiers des charges, rapports, offres et devis) - Gestion de bases de données techniques - Gestion et suivi des heures et du...


  • Geneve, Schweiz Loyco Vollzeit

    De quoi s’agit-il ?Loyco propose une gamme intégrée de services administratifs et financiers permettant aux entreprises de se concentrer sereinement sur leur métier. Ergonomie pour les utilisateurs, soulagement pour les départements RH, simplification pour les collaborateurs ou maîtrise des coûts pour la direction financière, l’expérience Loyco...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours d'études en commerce, du management ou tout autre domaine similaire ? Tu te trouves disponible tous les samedis ? Tu es à l'aise avec le contact client et les outils informatiques ? Côté softskills, on dit de toi que tu es une personne proactive, autonome et dotée d'un excellent relationnel ? Alors ce poste est fait pour toi...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience professionnelle dans le secrétariat, l'office management ou l'assistanat de direction ? Tu es à l'aise avec les outils de bureautique usuels et possèdes des connaissances en facturation ? Tu as un bon niveau d'anglais ? Mais surtout, tu es une personne rigoureuse, volontaire et autonome dans ton travail qui est...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en admin et comptabilité? Tu as un niveau avancé d'anglais (minimum C1)? Tu es proactif-ve, dynamique, organisé-e et responsable? TU souhaites rejoindre une équipe soudée et avoir des tâches polyvalentes? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...


  • Geneve, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: - Prise en...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini tes études? Tu cherches un poste dans l'administratif et le contact client? Tu es avenant/e, organisé/e, responsable et as le sens du service? Tu as un bon niveau d'anglais? Alors postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**:...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé et cherche à gagner en expérience professionnelle ? Tu parles Français et anglais ? Tu as une excellente présentation et une aisance relationnelle ? Si tu es disponible rapidement, et postule vite ! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**: Temps...


  • Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Notre client est actif dans la gestion et régulation financière. **Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers avant et après leur admission (affiliation, mutations, rapports LBA, enquêtes, sanctions, etc ), à la surveillance courante et au contrôle des rapports d'audit, en relation directe avec...