Assistanat Administratif

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

Nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ive / Direction motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives.

**Responsabilités**:

- Gestion administrative:

- Traiter et acheminer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les agendas et plannings (dirigeants / PM ), organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
- Assurer la gestion du bureau.
- Support aux équipes : marketing PM et de RP digitale dans la préparation de présentations, rapports et autres documents.
- Coordonner et suivre les projets en cours avec les différents départements.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la mise à jour du site internet de l’entreprise.
- Coordonner les événements internes et externes (conférences, séminaires, etc.).
- Gestion des dossiers : Maintenir les dossiers de manière organisée et sécurisée.
- Veiller au respect des politiques et procédures administratives de l’entreprise.
- Assurer la confidentialité des informations et des documents traités.
- **Partenariat avec l'Assistante de Direction actuelle**:

- Participer à la répartition progressive des tâches administratives et de direction.
- Assurer la continuité et la cohérence des processus administratifs.
- Apporter un soutien complémentaire et contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives de l'entreprise.

**Profil recherché**:

- Diplôme en administration, gestion ou secrétariat.
- **Expérience professionnelle préalable Minimum 7-8 ans dans un poste similaire, idéalement dans une société de consulting, marketing ou RP digitale.**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- **Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.**:

- **Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens des priorités.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer étroitement avec d'autres.
- Connaissance des outils de gestion de projet et des plateformes de réseaux sociaux.

**Ce qui est offert**:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Un cadre de travail collaboratif et bienveillant.
- Des avantages sociaux attractifs.

  • Assistant Administratif Fr/ang

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Gestion administrative et support d’une équipe de managers en secteur international Correspondances dans les deux languesSupport administratif d’un projet **Compétences**: Une expérience en assistanat administratif à l’international est un must! Vous êtes rapide, efficace, avec une bonne gestion des priorités Français et...

  • Assistant Administratif RH 60%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Votre mission: Gestion des temps des collaborateurs, des compteurs et de l’absenteisme, en lien avec le département payroll/salaires Clôture mensuelle et annuelle des heures et des vacances pour le service financier Etablir diverses statistiques et indicateurs RH Gestion du cycle de vie des collaborateurs Participation et assistanat...

  • Mission étudiante

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en assistanat administratif ? Tu es disponible à hauteur de 20% pour les 6-12 prochains mois? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Ce job est fait pour toi, postule ! -...

  • Mission étudiante

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation et le secteur immobilier t'intéresse ? Tu bénéficies d'une première expérience (stages compris) en assistanat administratif ? Tu es disponible à hauteur de 40% pour les 6 prochains mois? Ce poste est fait pour toi, postule ! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office /...

  • Mission étudiante

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en assistanat administratif ? Tu es disponible à hauteur de 20% pour les 6-12 prochains mois? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Ce job est fait pour toi, postule ! -...

  • Mission étudiante

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en assistanat administratif ? Tu es disponible à hauteur de 20% pour les 6-12 prochains mois? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Ce job est fait pour toi, postule ! -...

  • Assistanat Administratif Et Gestionnaire Clientèle

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours d'études ou récemment diplômé.e et tu possèdes un première expérience (même courte) dans l'assistanat administratif ? Tu es à l'aise avec la suite Office ? Mais surtout, tu es une personne dynamique, polyvalente et dotée d'un excellent relationnel ? Alors postule ! **À propos du rôle**: Tu intègreras une équipe...

  • Mission Etudiante à 30% en Assistanat

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en admin? Tu es disponible à hauteur de 30% pour les 6-12 prochains mois? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Postule vite! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**:...

  • Mission étudiante en Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en études? Tu recherches un poste en parallèle pour gagner de l'expérience? Tu es disponible immédiatement à 50% (idéalement tous les matins)? Tu es à l'aise avec Microsoft Office? On dit de toi que tu es débrouillard et motivé? Postule (très) vite! Ce poste est fait pour toi! **À propos du rôle**: Notre client est une...

  • Assistant/e Administratif/ve Dans Le Domaine

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es issu/e d'une formation administrative ou légale? Tu justifies au minimum d'une expérience dans du secrétariat en étude d'avocat? Tu maîtrises parfaitement le français à l'écrit et à l'oral, ainsi que l'anglais? De nature proactive, tu as une bonne capacité d'adaptation et une excellente orthographe? Si tu te reconnais, n'attends plus et...

  • Urgent - Un.e Assistant Administratif Pour Un

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l’expérience en Assistanat Administratif ? Tu apprécies la polyvalence et est très bien organisé.e ? Tu es à l’aise en français et en anglais ? Si tu es disponible rapidement, n0attend plus et postule vite ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office /...

  • Mission étudiante

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es en cours de formation en business, administration ou similaire ? Tu bénéficies d'une premières expérience (stages compris) en assistanat administratif ? Tu es disponible à hauteur de 50% (soit 5 matinée par semaine)? Tu es proactif/ve, organisé/e et fais preuve d'une bonne aisance relationnelle? Ce job est fait pour toi, postule ! -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) - Financial Services - Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence ! - Date de fin de CDD prévue au 30.04.2025**Postulez maintenant** **Geneva** **ASAP** **80 % - 100 %** Ta...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...

  • Urgent : Assistant.e Administratif.ve Dans Un

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as au minimum 1 an d’expérience en assistanat administratif et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu es disponible de suite et prêt.e à t'investir dans une nouvelle mission ? N’attend plus et postule vite ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz ADP Vollzeit

    Rattaché(e) au Service Delivery Director, vous êtes le point de contact des équipes. Vous êtes polyvalent(e) et vous intervenez sur de nombreux aspects de la vie de l'entreprise. - Assister le Directeur Suisse dans la gestion de son agenda - Consolider et gérer les budgets, Création des PO et des GR sur le logiciel SAP, suivi de facturation et du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ? Postulez maintenant Geneva 01.09.2023 80 % - 100 % Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise en page, impression, envoi Support et suivi...

  • Agent Call-center

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** - Gestion des appels téléphoniques en français et allemand - Gestion des tâches administratives de bureau - Suivi des dossiers clients - Réponse aux demandes/réclamations clients **Votre profil** - Expérience confirmée en Assistanat Administratif - Expérience en service client - Maîtrise du français et de l'allemand/suisse...

  • Assistante de Direction Immobilier

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Jouan - de Rham Vollzeit

    Jouan - de Rham SA est une société immobilière, proposant des services d’architecture, de courtage et de gérance. Pour remplacement d’un congé au sein de notre équipe, nous recherchons un(e): **Assistant de direction polyvalent (h/f)** Missions - Assistanat de direction - Assistance aux trois directeurs de la société dans leur besoins...