Secrétaire Finances Et Formations

vor 4 Wochen


Basel, Schweiz Unil Vollzeit

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Afin de compléter l'équipe de son secrétariat, l’Institut de hautes études en administration publique (IDHEAP) de la Faculté de droit, des sciences criminelles et d’administration publique à l’UNIL met au concours un poste de**Secrétaire finances et formations à 50%**

**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : 01.05.2023 ou à convenir- Durée du contrat : Contrat de durée déterminée de 12 mois pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée- Taux d'activité : 50%- Lieu de travail : IDHEAP, Université de Lausanne**Vos activités**:

- Assurer la gestion administrative des finances de l’IDHEAP:
- Préparer et vérifier les factures fournisseurs et notes de frais (imputation, transmission)
- Vérifier la concordance avec le budget et les directives
- Assister les professeur e s dans la gestion des fonds
- Rédiger et émettre les factures « débiteurs » de l’Institut
- Concevoir et établir des décomptes
- Assurer la gestion administrative des formations courtes SSC (séminaires pour spécialistes et cadres) de l’IDHEAP- Gérer l’organisation administrative de l’ensemble de ces formations
- Assister les professeur e s pour promouvoir ces formations
- Renseigner les personnes intéressées par ces formations
- Gérer les inscriptions sur les plateformes dédiées

**Votre profil**:

- CFC d’employé e de commerce avec quelques années d’expérience dans le domaine de la comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques, facilité à travailler avec les chiffres
- Sens de l'organisation, de l’anticipation et du respect des délais
- Rigueur, fiabilité et précision
- Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française
- Bonne maitrise de l’allemand (B 1 ou plus)
- Aisance dans les contacts avec les différents partenaires
- Dans l’idéal, expérience dans la gestion administrative de formations
- Ethique du service public

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:
- Délai de postulation : 28.02.2023- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.-
- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:



  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Responsable de formation prévoyance et finances (tous genres), temps plein ou partiel Bâle / Zurichoise Confirmée 50 - 100% Quelle que soit la branche dans laquelle tu travailles chez nous, ta devise est &C'est parti! Car tu aimes aller de l'avant - que ce soit pour trouver parfaitement les solutions adéquates pour la clientèle externe ou pour...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Responsable de formation prévoyance et finances (tous genres), temps plein ou partielBâle / ZurichoiseConfirmée %Quelle que soit la branche dans laquelle tu travailles chez nous, ta devise est &C'est parti Car tu aimes aller de l'avant - que ce soit pour trouver parfaitement les solutions adéquates pour la clientèle externe ou pour assister nos...

  • Secrétaire

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz h immobilier Vollzeit

    Bonjour, Nous recherchons un ou une secrétaire administrative dans le domaine de l’immobilier avec le profil suivant: - au bénéfice d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente; - à l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.); - capable de prendre des initiatives; - au bénéfice...


  • Basel, Schweiz Alpify Services Vollzeit

    Nous recherchons un-e secrétaire administrative à temps partiel (disponible tous les après-midi, du lundi au vendredi) afin de compléter notre équipe. **Profil recherché** - Vous êtes titulaire d’un CFC employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent. - Votre français est irréprochable et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. -...

  • Secrétaire Médical(E)

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Centre Ophtalmologique du Jura SA Vollzeit

    Poste**:Secrétaire médical(e)** Date d’entrée : De suite ou à convenir Taux d'occupation : 60%, jours variables selon planning Lieux de travail : Delémont et Porrentruy **Responsabilités et tâches**: - Accueil physique et accompagnement des patients, transmission des informations - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Agencement des...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er mai 2024 - 14 avril 2024 - Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er mai 2024 - 14 avril 2024 - Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er mai 2024 - ou à convenir - 9 février 2024 Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de cardiologie du département de médecine est composé de plusieurs assistantes et secrétaires médicales. Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un-e **Secrétaire médical-e à 60%** **Vos...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Centre Ophtalmologique du Jura SA Vollzeit

    Poste**:Secrétaire médical(e)**Date d'entrée : De suite ou à convenirTaux d'occupation : 60%, jours variables selon planningLieux de travail : Delémont et Porrentruy**Responsabilités et tâches**:- Accueil physique et accompagnement des patients, transmission des informations- Accueil et gestion des appels téléphoniques- Agencement des rendez-vous...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er avril 2024 - ou à convenir - 7 février 2024 Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de neurologie du département de médecine est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les secrétaires médicales et médicaux traitent tout le volet administratif des consultations...


  • Basel, Schweiz Ville de Neuchâtel Vollzeit

    Le Dicastère de la culture, de l’intégration et de la cohésion sociale de la Ville de Neuchâtel met au concours, pour le Secrétariat général-e, le poste de Secrétaire général-e à 90-100% **Service** / Secrétariat général **Activités** **Profil souhaité** Titre universitaire (niveau master) ou diplôme équivalent, formation...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Le 1er mai 2024- ou à convenir- 9 février 2024Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de cardiologie du département de médecine est composé de plusieurs assistantes et secrétaires médicales. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un-e**Secrétaire médical-e à 60%****Vos missions**-...


  • Basel, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Le 1er avril 2024- ou à convenir- 7 février 2024Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de neurologie du département de médecine est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les secrétaires médicales et médicaux traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ville de Neuchâtel Vollzeit

    Le Dicastère de la culture, de l'intégration et de la cohésion sociale de la Ville de Neuchâtel met au concours, pour le Secrétariat général-e, le poste deSecrétaire général-e à 90-100%**Service** / Secrétariat général**Activités****Profil souhaité**Titre universitaire (niveau master) ou diplôme équivalent, formation post-graduée en...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Le 1er septembre 2023- 30 juillet 2023Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par...


  • Basel, Schweiz RG Emplois Vollzeit

    **Nous recrutons Secrétaire administrative de direction 80%/100% - Personne habitant région Delémont et de nationalité Suisse !** **Poste à pourvoir de suite !!!** Tâches administratives: - Accueil téléphonique et physique - Organisation de réunions et évènements communautaires - Rédaction de courriers et PV - Saisie et suivi de données du...


  • Basel, Schweiz Etude Favrod-Coune Vollzeit

    En raison d’un prochain congé de maternité, l’Etude du Notaire Favrod-Coune à Château d'Oex recherche pour renforcer durablement l’équipe une secrétaire/ réceptionniste - Poste à 80% - 100 % de suite ou à convenir. - Idéalement avoir des connaissances dans l'anglais et/ou allemand - Horaires de travail: Lundi au vendredi de 8h à 12h et de...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz RG Emplois Vollzeit

    **Nous recrutons Secrétaire administrative de direction 80%/100% - Personne habitant région Delémont et de nationalité Suisse ****Poste à pourvoir de suite **Tâches administratives:- Accueil téléphonique et physique- Organisation de réunions et évènements communautaires- Rédaction de courriers et PV- Saisie et suivi de données du personnel...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Etude Favrod-Coune Vollzeit

    En raison d'un prochain congé de maternité, l'Etude du Notaire Favrod-Coune à Château d'Oex recherche pour renforcer durablement l'équipe une secrétaire/ réceptionniste- Poste à 80% - 100 % de suite ou à convenir.- Idéalement avoir des connaissances dans l'anglais et/ou allemand- Horaires de travail: Lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à...