Assistent/-in Geschäftsleitung Mit HR Background
vor 2 Wochen
Die Ospena Group AG betreibt 20 Pizzeria Ristorante Molino in der ganzen Schweiz, das Ristorante Frascati in Zürich, die Pizza-Bar Amo e lino, das Restaurant Le Lacustre in Genf, das Marktgasse Hotel und dem Delish la Pinseria sowie dem IGNIV Zürich by Andreas Caminada mit seiner Bar. Die Ospena Group AG beschäftigt schweizweit ca. 550 Mitarbeitende.
**Arbeitsort**:
**Ospena Group AG**:
Ospena Group AG Herostrasse 9 8048 Zürich
- Route berechnen
- **Was Sie bewegen**:
Sie unterstützen die GL in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen
Sie organisieren, protokollieren und führen Pendenz in Bezug auf diverse Ausschüsse und Projektgremien. Sie Planen die Sitzungen und erstellen die Protokolle
Sie erstellen aussagekräftige und professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien
Sie recherchieren und bereiten Daten, Fakten und Referenzen auf, welche die Grundlage für strategische Entscheide bilden
Sie korrespondieren in Deutsch und Französisch
Sie unterstützen die HR Abteilung in administrativen Arbeiten
**Was Sie mitbringen**:
**Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)**:
Kaufmännische Ausbildung
**mehrjährige Berufserfahrung**:
in einer ähnlichen Position
**Deutsch (verhandlungssicher)**:
**Französisch (gute Kenntnisse)**:
Weiterbildung zum / zur Direktionsassistent*in
Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
Gewinnende und dienstleistungsorientierte sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit
Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise - sie sind ein Organisationstalent
Sehr gute Office-Kenntnisse und hohe IT Affinität
Erste Projekterfahrung
**Was wir Ihnen bieten**:
**Bewerbung & Kontakt**:
**Rebecca Probst**:
HR Businesspartner
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs - und Team Assistent(in). Aufgaben - Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben - Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung des Teams...
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Assistent in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Topotk1 Architektur VollzeitZur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum. Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte: - allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement - Terminkoordination und Reisebuchungen - vorbereitende Buchhaltung,...
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HR Assistent
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **HR Assistent**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **100400-122**: **Aufgabenbereich**: - kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in) - fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der...
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Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG VollzeitAls unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürich internationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen und zählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein. Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...
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HR-assistent
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **HR-Assistent**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Gastgewerbe/Hotellerie **Veröffentlichungsdatum**:...
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Assistent in Der Geschäftsleitung 60-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH VollzeitAssistenz / Sekretariat Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab Herbst bereuen wir das Yardbird im...
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HR Assistent
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**HR Assistent (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Assistent (w/m/d). Das Unternehmen beschäftigt ca 50-100 Mitarbeiter. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...
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Assistent/in Human Resources
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter VollzeitNotariatsinspektorat **Assistent/in Human Resources 60 - 80%**: Das Notariatsinspektorat des Kantons Zürich übt im Auftrag des Obergerichts die Geschäftsleitung und die Aufsicht im Notariatswesen aus und erbringt mit seinen Mitarbeitenden sämtliche zentralen Dienste (HRM/Aus - und Weiterbildung, Rechnungswesen/Controlling, Notariatsaufsicht,...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitUnser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...
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HR-assistent/in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Job Partner VollzeitAls Teil eines kleinen, dynamischen HR-Teams kannst du dich tatkräftig einbringen und dein Wissen täglich gewinnbringend bei folgenden Aufgaben erweitern sowie anwenden: Unterstützung bei der Personaladministration wie Ein - und Austritte sowie Vertragsmutationen Unterstützung bei der Lohnverarbeitung Erstellung von Arbeits - und Zwischenzeugnissen...
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Sachbearbeiter HR
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter HR**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
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Sachbearbeiter HR
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter HR**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: Dienstleistungen...
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HR-assistent/in 100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung? Du bringst ebenfalls Praxiserfahrung Im HR und idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder ähnlich? Dann suchen wir Dich als **Ihr Einsatz** - Bewerberkorrespondenz - Unfall - und Krankheitsmeldungen bearbeiten - Zwischen-/Arbeitszeugnisse schreiben -...
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HR Assistent in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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HR-assistent in 80-100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5137**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Assistent:in Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Praxis am Bahnhof VollzeitStandort Rüti ZH Arbeitspensum 80 - 100 % Beginn per sofort oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %**. Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen. **Wir...
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HR-assistent (M/w) 100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitFür einen Kunden in Zürich suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die gesamte Personaladministration und die Koordination der Salär Auszahlungen zuständig. Sie schreiben und veröffentlichen Stelleninserate und helfen bei der Rekrutierung des Personals mit. Des Weiteren unterstützen Sie die...
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HR Assistent
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSie bringen fundierte Erfahrung als HR-Assistenz mit und möchten Ihr Kenntnisse unter Beweis stellen? Eine rasche Auffassungsgabe und hohe Selbstständigkeit zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Kunden, ein nationaltätiges Unternehmen in der Gesundheitsbranche, sind wir auf der Suche nach einem HR Assistenten / einer HR Assistentin...
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HR-assistent (M/w) 100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitFür unseren Kunden suchen wir eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet **Ihr Einsatz** In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die gesamte Personaladministration und die Koordination der Salär Auszahlungen zuständig. Sie schreiben und veröffentlichen Stelleninserate und helfen bei...
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HR-assistent in, 80-100 %
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Tiefbauamt - Stadt Zurich VollzeitFür eine hohe Lebensqualität: Die über 300 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als HR-Assistent*in, 80-100 % Ihre Aufgaben - Sie wickeln sämtliche administrativen Aufgaben im zugeordneten Verantwortungsbereich...