Assistent:in Leitungsteam Bahnproduktion

Bern

70%

Du bist Teil des Dreh
- und Angelpunktes aller administrativen und organisatorischen Arbeiten im Geschäftsfeld Bahnproduktion (B) sowie die „gute Seele im Hintergrund“. Mit deiner ausgeprägt dienstleistungsorientierten Rolle hältst du dem GL-Mitglied und den fünf Bereichsleitenden zusammen mit deiner Kollegin „den Rücken frei“. Als erfahrene, versierte und ausgesprochen teamfähige Assistenz liebst du die täglichen Herausforderungen und kommst auch in hektischen Momenten nicht aus der Ruhe.

Das ist dein Job:

- Sicherstellen des Sekretariatsbetriebes in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen sowie (Beschluss-)Protokollführung in verschiedenen Gremien
- Planen und Agenda-Führung für das ganze Leitungsteam Bahnproduktion (6 Personen)
- Vorbereiten, überwachen und steuern der Themen aus und für die BLS-GL, inkl. überwachen und steuern der Pendenzen und Aufgabenlisten
- Organisation von Workshops und Klausuren sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
- Befüllen der internen Kommunikationsplattform (PIAZZA) und Verbindungsperson zur BLS-Kommunikationsabteilung

Das bringst du mit:

- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position; Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil
- Belastbare und engagierte Persönlichkeit mit einer hohen Selbstständigkeit und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, gesundes Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Teamverhalten
- Gute und sichere Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französisch
- und Englischkenntnisse