Assistentin Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Olten, Schweiz DEKRA Arbeit AG Buchs Vollzeit

Ab sofort suchen wir für unsere Kunden einen/eine

**Assistentin Geschäftsleitung / Asset Management (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Leiterin Asset Management
- Administrative, organisatorische und logistische Unterstützung
- Sicherstellung eines effizienten Arbeitsalltags der Leiterin Asset Management
- Geordneter und zeitgerechter Ablauf der Geschäfte im Bereich Asset Management
- Koordination, Protokollierung und Abgabe von Gremien auf Ebene Asset Management
- Entwicklung der Leitungssitzungen in Zusammenarbeit mit dem Leiter Instandhaltung
- Gestaltung der monatlichen Kommunikationsplattform im Asset Management
- Organisation standortübergreifender Events
- Pflege des Intranet-Auftritts und Förderung von Social Relationships
- Effizienzsteigerung der Zusammenarbeit im Leitungsteam

**Ihre Qualifikationen**:

- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung oder Konzernleitung
- Kenntnisse über Großkonzernstrukturen
- Ideal: Erfahrung in Logistik oder öffentlichem Verkehr
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung (z.B. zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Online-Plattformen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, idealerweise auch Italienisch und Französisch

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der Sie Ihr Potenzial ausschöpfen können
- Eine faire Vergütung die Ihrer Ausbildung, Alter und Erfahrung entspricht
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen Arbeitgeber dem die Work-Life Balance seiner Mitarbeiter wichtig ist

**Sie haben Interesse?**:
Die DEKRA Arbeit Gruppe ist Teil der DEKRA SE und seit Jahren einer der am stärksten wachsenden Personaldienstleister in ganz Europa. In der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein profitieren Unternehmen und Bewerber dank unseren erfolgreichen Niederlassungen von umfassenden vermittlungsorientierten Personaldienstleistungen. Mit uns bauen Sie Ihr Erfolgsmodell immer weiter aus. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des DEKRA Arbeit Gruppe-Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Administrative Assistentin 80-100%

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz und die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Die Erstellung und Kontrolle von Kundenformalitäten, die Vorbereitung von Kundenbesuchen und der Empfang der langjährigen Kundschaft zählen ebenso zum...