Sachbearbeiterin Administration, Finanzen Und HR

Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt.

Für unseren Kunden, ein Lehrbetriebsverbund für Heime und Spitex, sind wir auf der Suche nach einer Fachkraft als SachbearbeiterIn Administration, Finanzen und HR 100%.
Sie sind ein Allrounder und möchten Teil eines eingespielten und motivierten Teams sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Zur Verstärkung des 5-köpfigen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson als SachbearbeiterIn Administration, Finanzen und HR 100%.

**Arbeitsort**: 8050

**Stellenantritt**: sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben
- Als Allrounder führen Sie das Sekretariat in organisatorischen, administrativen, personellen sowie buchhalterischen Belangen
- Die Hauptaufgaben in der Administration beinhalten die Optimierung und Umsetzung der Jahresplanung sowie die Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen der Lernenden
- Sie bedienen ausserdem das Telefon, leiten die Anliegen an die zugeteilte Schnittstelle weiter und empfangen bei Bedarf externe Gäste
- Sie sind für den Ein
- und Austritt der Auszubildenen zuständig und bereiten die Löhne vor, die Sie dann an die externe Buchhaltung übermitteln
- Zudem bearbeiten Sie die Unfall
- und Krankheitsfälle und stellen die korrekte Erfassung im Zeitwirtschaftssystem sicher
- In der Finanzbuchhaltung tragen Sie die Verantwortung für die Debitoren und leiten die Informationen an die externe Buchhaltung weiter
- Ihr Aufgabengebiet wird mit den administrativen Aufgaben und der Mithilfe bei Projekten sowie der fortlaufenden Optimierung der Prozesse abgerundet

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zu Ihren Kompetenzen zählen organisiertes und strukturiertes Arbeiten sowie Sorgfalt und Diskretion
- Ausserdem sind Sie eine selbstständige und humorvolle Persönlichkeit, welche über eine hohe Dienstleistungsorientierung verfügt sowie zuverlässig und verantwortungsbewusst ist

Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Selbstständigkeit und Übernahme von Eigenverantwortung
- Sehr gute Anstellungsbedingungen mit regional marktgerechtet Entlohnung sowie attraktive Sozialleistungen
- Praxisbezogene Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei der Sie gefördert werden
- Moderne Büroräumlichkeiten an ruhiger und zentraler Lage, ideal mit dem Auto und den ÖV zu erreichen