Assistant(E) de Projets

vor 3 Wochen


PlanlesOuates, Schweiz Anderson RH Vollzeit

De formation supérieure BAC+3/4
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous témoignez d'un excellent relationnel
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets

Votre mission constituera d'assurer les tâches polyvalentes d’assistant(e) afin d’apporter un support administratif et organisationnel aux différents services et un suivi de l’ensemble des projets tout en veillant au bon respect des processus.

Missions:

- **TRAITEMENT ADMINISTRATIF**
- Gestion des mails et des courriers
- Rédaction de documents et de lettres
- Relecture et mise en page des documents
- Tri, classement et archivage (serveur et GED)
- ** GESTION DE DOSSIERS**
- Élaboration de contrats et d’avenants
- Diffusion des soumissions
- Suivi de dossiers et relances
- Constituer les dossiers de rendu d’appel d’offres
- **COORDINATION**
- Gérer les relations avec nos sous-traitants
- Coordonner les informations entre les différents intervenants

internes et externes
- Assurer le bon respect des délais

Profil recherché:

- De formation supérieure BAC+3/4
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous témoignez d'un excellent relationnel
- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets
- Compétences organisationnelles et sens des priorités
- Capacité d’adaptation, fiabilité et gestion du stress
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe
- Esprit de synthèse
- Excellent relationnel
- Être force de proposition

42,5 heures/semaine

5 semaines de congés + 1 semaine offerte à bien plaire

Place de parking et natel professionnel

Qui sommes nous ?

Cabinet de recrutement de Cadres et Dirigeants


  • Assistant Projet

    vor 1 Tag


    Plan-les-Ouates, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Projets H/F **Vos missions**: - Gestion des mails et des courriers - Rédaction de documents et de lettres - Relecture et mise en page des documents - Tri, classement et archivage - Élaboration de contrats et d’avenants - Suivi de dossiers et relances - Constituer les dossiers de rendu d’appel...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Proswissenergy Vollzeit

    **Assistant Administratif - Énergies Renouvelables** Lieu : Romandie, Suisse, Genève Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...

  • Assistant(E) Technique

    vor 4 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/e: **Assistant(e) technique (H/F/D)**: **Votre défi** - Être l'intermédiaire entre les équipes techniques et l'équipe support, - Contrôler les informations renseignées dans l'ERP, - Assurer le reporting et la collecte des documents et des informations nécessaires à la facturation - Gérer les documents...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Poderm Vollzeit

    Les laboratoires PODERM développent, fabriquent et distribuent des dispositifs médicaux et produits cosmétiques dédiés à la santé de la peau et des ongles. Les produits PODERM sont présents online et offline en pharmacies / parapharmacies et chez les professionnels. Assistant(e) Commercial(e)Dans...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Fast Services SA Vollzeit

    Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour la réalisation efficace de nos projets de construction. Assistante travaux 60% CDIResponsabilités :Gérer la documentation administrative liée aux chantiers (plans, rapports,...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Fast Services SA Vollzeit

    Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour la réalisation efficace de nos projets de construction. Assistante travaux 60% CDIResponsabilités :Gérer la documentation administrative liée...

  • Assistant(E) RH

    vor 1 Monat


    Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit

    Smood est un des leaders des services de livraison en Suisse. Notre objectif est d'améliorer la vie des citoyens dans tout ce que nous faisons. Smood est également synonyme d'une culture d'entreprise diversifiée, dynamique et ouverte. Chez nous, vous serez encouragé(e) et mis(e) au défi de montrer votre plein potentiel. Afin de renforcer notre...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Poderm Vollzeit

    Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour un contrat à durée déterminée dès que possible et jusqu’au 30 septembre 2024 avec possibilité d’évolution vers un CDI.Vous rejoignez une équipe dynamique en...


  • Yverdon-les-Bains, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Yverdon, je recherche: Un(e) Assistant(e) Courtage Immobilier - **Tâches**:_ - Gestion du secrétariat et des agendas, prise en charge de diverses tâches administratives, organisationnelles, logistiques et commerciales liées au service ou à l’agence, en collaboration étroite avec la Direction -...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz SwissRoc SA Vollzeit

    Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau, efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.Chez Swissroc nous recherchons des profils passionnés par la construction, l’immobilier, mais surtout par l’envie d’innover et de dépasser les statu quo.Dans le...

  • Chef/fe de projet CVC

    vor 4 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Hälg Group est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et du Facility Management. En tant qu’entreprise familiale suisse, nous sommes présents sur plus de vingt sites en Suisse.Pour Hälg & Cie SA, une entreprise de Hälg Group, nous recherchons à Genève – Plan-les-OuatesChef/fe de projet CVCVotre...

  • Chef de projets MCR

    vor 1 Monat


    Plan-les-Ouates, Schweiz EQUANS Techniques SA Vollzeit

    Pour notre succursale de Genève, nous sommes à la recherche de notre futur : Orchestrez la mise en place et le déploiement des installations avec précision.Surveillez l'avancement des projets pour assurer le respect des délais et de la qualité.Animez les réunions de chantier, dynamisez les équipes et guidez les décisions.Concevez des analyses...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz DFi Service SA Vollzeit

    Spécialiste des infrastructures informatiques sécurisées, DFi Service est l’un des leaders du Cloud Computing et de la Sécurité en Suisse. Notre société fait partie du Groupe Cheops Technology, société cotée en Bourse et forte de plus de 600 collaborateurs.Fondée en 1987, avec...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    CHEF(FE) DE PROJETS METHODES INDUS HORLO Plan-les-Ouates, Geneva, CH Contrat à durée indéterminé Dans l'univers de la Maison, nos collaborateurs de tous horizons partagent avec passion un but commun : la quête permanente de l'excellence portée par les compétences et l'engagement exceptionnels des femmes et des hommes qui travaillent dans notre...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    CHEF(FE) DE PROJETS METHODES INDUS HORLOPlan-les-Ouates, Geneva, CHContrat à durée indéterminé Dans l'univers de la Maison, nos collaborateurs de tous horizons partagent avec passion un but commun : la quête permanente de l'excellence portée par les compétences et l'engagement exceptionnels des femmes et des hommes qui travaillent dans notre...

  • Assistant Commercial

    vor 4 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche, pour une prestigieuse maison horlogère genevoise, un Assistant Administratif H/F à 100% pour une mission en vue d'un CDI. **Votre mission** - Gestion des tâches liées à l'administration des ventes - Assurer le suivi des activités commerciales - Répondre aux sollicitations des clients, prestataires et fournisseurs - Travailler avec...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Richemont Vollzeit

    CHEF(FE) DE PROJETS METHODES INDUS HORLO Plan-les-Ouates, Geneva, CH Contrat à durée indéterminé   Dans l'univers de la Maison, nos collaborateurs de tous horizons partagent avec passion un but commun : la quête permanente de l'excellence portée par les compétences et l'engagement exceptionnels des femmes et des hommes qui travaillent...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz SwissRoc SA Vollzeit

    Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau, efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.Chez Swissroc nous recherchons des profils passionnés par la construction, l’immobilier, mais surtout par l’envie d’innover et de dépasser les statu quo.Dans le cadre du développement de notre activité,...

  • Assistant Commercial

    vor 4 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Poderm Vollzeit

    Les laboratoires PODERM développent, fabriquent et distribuent des dispositifs médicaux et produits cosmétiques dédiés à la santé de la peau et des ongles. Les produits PODERM sont présents online et offline en pharmacies / parapharmacies et chez les professionnels. Assistant(e) Commercial(e)Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz HYPROS SA Vollzeit

    Active dans le commerce de matériel, machines et produits de nettoyages pour les professionnels, HYPROS SA, recherche pour son Service Commercial: Assistant(e) commercial(e) pour un poste à 100% en contrat à durée indéterminée **Tâches principales**: - Réception partielle des appels téléphoniques - Etablissement des devis - Traitement des...