Réceptionniste

vor 1 Monat


Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**Le SG du Département de l'enseignement et de la formation professionnelle**
recherche un-e:

- Réceptionniste

CDI 50%

MISSIONS PRINCIPALES

Vous accueillez les visiteurs, les orientez efficacement vers le service/collaborateur concerné.
Vous répondez aux demandes téléphoniques et orientez les usagers pour les cas complexes.
Vous assurez diverses tâches administratives, telles que la gestion de différentes boîtes courriels, du courrier et apportez un appui au secrétariat du Secrétariat général.
Vous gérez l'économat, réalisez le suivi du stock et procédez aux commandes et à leur distribution.
Vous fournissez un appui à la gestion et la mise en place des salles de réunion.

PROFIL SOUHAITÉ

Titre(s) souhaité(s) CFC d'employé-e de bureau / commerce ou titre jugé équivalent.
Expérience souhaitée de minimum 2 ans dans une réception ou un secrétariat. Grand intérêt pour le service public.
Sens aigu de l'organisation et de la planification du travail, autonomie à mener les tâches confiées.
Personnalité souriante, accueillante, polyvalente, proactive et à l'écoute.
Esprit de collaboration et d'entraide.
Aisance avec les outils informatiques (suite office).
Capacité d'adaptation et flexibilité.
Très bonne expression orale, écoute active et empathie.
À l'aise au téléphone, capacité à gérer les contestations.

**Lieu de travail**:Lausanne

**Classe salariale**:4

**Divers**: 1er octobre ou à convenir

Le Secrétariat général est l'état-major du Département dont les principales fonctions consistent à fournir un appui au chef du Département pour la préparation des dossiers soumis au Conseil d'Etat et l'élaboration des pièces relatives au Grand Conseil. Il assure également la coordination stratégique des services en ce qui concerne les finances, les ressources humaines, le conseil juridique, la communication, les relations intercantonales et les projets transversaux.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
Par courriel (un seul fichier pdf)

Référence: 1921575
**DÉLAI DE POSTULATION**
12 septembre 2023

**RENSEIGNEMENTS**
M. Laurent Schweingruber
Responsable des ressources humaines
021 316 30 27

Cahier des charges


  • Réceptionniste

    vor 1 Woche


    Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer son département d'accueil, notre client, une clinique spécialisée située en région lausannoise nous mandate pour le recrutement leur future **Réceptionniste (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vos principales responsabilités seront d'assurer l'accueil des patients au desk principal de la clinique. Vous...

  • Réceptionniste

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer son département d'accueil, notre client, un important et prestigieux business Center situé en région lausannoise nous mandate pour le recrutement leur future **Réceptionniste (H/F)**: **CDI 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vos principales responsabilités seront d'assurer l'accueil des clients au desk principal...

  • Réceptionniste

    Vor 4 Tagen


    Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer son département d'accueil, notre client, un important et prestigieux business Center situé en région lausannoise nous mandate pour le recrutement leur future **Réceptionniste (H/F)**: **CDI 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vos principales responsabilités seront d'assurer l'accueil des clients au desk principal...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour un client de la région Lausannoise, un réceptionniste/préparateur automobile **Votre mission** - Poste de réceptionniste - Gestion des arrivées et départs des clients - Donner un coup de main l'atelier - Laver les voitures - convoiturage des clients **Votre profil** Formation dans le domaine automobile ou une forte...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour un client de la région Lausannoise, un réceptionniste/préparateur automobile **Votre mission** - Poste de réceptionniste - Gestion des arrivées et départs des clients - Donner un coup de main l'atelier - Laver les voitures - convoiturage des clients **Votre profil** Formation dans le domaine automobile ou une forte...


  • Lausanne, Schweiz Flexim Vollzeit

    Elixim SA, société présente dans plusieurs pays d’Europe, développe depuis 2004 un large éventail de services dans le domaine de l’accueil en entreprise, permettant de refléter au mieux l’image de ses clients tout en leur apportant une réelle valeur ajoutée au quotidien. « Le but de notre système de management est de vivre l’excellence...


  • Lausanne, Schweiz MAD Productions SA Vollzeit

    **Pour notre site MAD House Ibis Style nous recherchons**: **Réceptionniste d’hôtel Polyvalent (H/F)** La première impression est toujours la bonne ! En tant que Réceptionniste, vous prenez soin de nos clients depuis leur arrivée jusqu'à leur départ, en vous assurant qu'ils vivent une expérience mémorable. **Votre rôle**: - Accueillir et...


  • Lausanne, Schweiz MAD Productions SA Vollzeit

    **Pour notre site MAD House Ibis Style nous recherchons**: **Réceptionniste d’hôtel Polyvalent (H/F)** La première impression est toujours la bonne ! En tant que Réceptionniste, vous prenez soin de nos clients depuis leur arrivée jusqu'à leur départ, en vous assurant qu'ils vivent une expérience mémorable. **Votre rôle**: - Accueillir et...


  • Lausanne, Schweiz MAD Productions SA Vollzeit

    **Pour notre site MAD House Ibis Style nous recherchons**: **Réceptionniste d’hôtel Polyvalent (H/F)** La première impression est toujours la bonne ! En tant que Réceptionniste, vous prenez soin de nos clients depuis leur arrivée jusqu'à leur départ, en vous assurant qu'ils vivent une expérience mémorable. **Votre rôle**: - Accueillir et...


  • Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos clients, une gérance immobilière très bien implantée dans le canton de Vaud, nous sommes à la recherche de: **Une téléphoniste-réceptionniste à 100%** Mission temporaire pouvant aller de quelques semaines à quelques mois. Entrée en fonction de suite Lieu de travail : Renens Vous avez une expérience confirmée en...

  • Réceptionniste

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Mandat** **é** **par l'un de nos clients, nous sommes actuellement** **à** **la recherche d'un(e)** **«** **réceptionniste** **»** **.** **Votre mission** - Accueil des visiteurs au guichet et par téléphone - Traitement du courrier entrant et sortant - Diverses tâches administratives - Organisation des séances - Coordination des salles...

  • Réceptionniste

    vor 1 Woche


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Mandat** **é** **par l'un de nos clients, nous sommes actuellement** **à** **la recherche d'un(e)** **«** **réceptionniste** **»** **.** **Votre mission** - Accueil des visiteurs au guichet et par téléphone - Traitement du courrier entrant et sortant - Diverses tâches administratives - Organisation des séances - Coordination des salles...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région lausannoise, d'un-e **Réceptionniste à 50%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la réception et téléphonique- Gestion du...


  • Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer la brigade de réception de notre client, un hôtel de haut standing et moderne situé en région lausannoise, nous sommes activement à la recherche d'une **Réceptionniste (H/F)**: **CDI 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Au sein d'une petite équipe et sous les ordres du chef de réception, vous serez en charge de...


  • Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer la brigade de réception de notre client, un hôtel de haut standing et moderne situé en région lausannoise, nous sommes activement à la recherche d'une **Réceptionniste (H/F)**: **CDI 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Au sein d'une petite équipe et sous les ordres du chef de réception, vous serez en charge de...

  • Réceptionniste

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz Fassbind SA Vollzeit

    By Fassbind, la plus grande chaîne hôtelière familiale en Suisse, possède six hôtels de 3 et 4 étoiles situés à Lausanne et Zürich. Pour notre Hôtel Agora Swiss Night à Lausanne, nous recherchons: **Un Réceptionniste (H/F)** Pour cet emploi, vous serez amené à travailler en front office. Votre travail comportera les tâches suivantes: -...


  • Lausanne, Schweiz Flexim Group SA Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e): **Réceptionniste (100%) parlant italien** Elixim SA, société présente dans plusieurs pays d’Europe, développe depuis 2004 un large éventail de services dans le domaine de l’accueil en entreprise, permettant de refléter au mieux l’image de ses clients tout en leur apportant...


  • Lausanne, Schweiz Flexim Group SA Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e): **Réceptionniste (100%) parlant italien** Elixim SA, société présente dans plusieurs pays d’Europe, développe depuis 2004 un large éventail de services dans le domaine de l’accueil en entreprise, permettant de refléter au mieux l’image de ses clients tout en leur apportant...

  • Réceptionniste (50%)

    vor 1 Monat


    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Réceptionniste

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz DOMINO SWISS HR Vollzeit

    **DOMINO SWISS RECRUTE** Filiale Suisse du Groupe européen Domino, DOMINO SWISS HR est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du médical, paramédical, hôtellerie & restauration, industrie et logistique Basée à Genève, elle est membre de swissstaffing et oeuvre sur toute la Suisse Romande. Mandaté par l'un de nos clients, un...