Assistant.e Administrati.f.ve Expérimenté.e

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.**Assistant.e administrati.f.ve expérimenté.e**:
**Mission**:
Rattaché.e au décanat de la Faculté Environnement Naturel Architectural et Construit (ENAC), vous rejoindrez une équipe administrative dynamique et serez chargé.e de gérer administrativement des dossiers et des projets complexes et de soutenir l’équipe du décanat dans les tâches logistiques et administratives.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Gestion logistique des événements et réunions de travail : invitations et ordre du jour, PV, réservation de salles, mise en place des réunions en présence et virtuelles
- Gestion administrative de différents organes et projets.
- Assistance à des tâches comptables (remboursements, notes de frais)
- Gestion d’agendas complexe et organisation/suivi des rendez-vous
- Suppléance de collègues dans l’équipe administrative

**Profil recherché**:

- Expérience confirmée d’assistant-e administratif-ve.
- Maîtrise avancée des outils informatiques : logiciels bureautiques, logiciels de vidéophonie (Zoom), calendrier électronique.
- Excellentes capacités de communication et de coordination, français et anglais courant à l’écrit et à l’oral (niveau C1 requis)
- Expérience dans la prise de PV complexes en anglais et en français.
- Proactif.ve, avec le sens des priorités et des responsabilités
- Excellent sens de l'organisation et initiative, rigueur et attention aux détails
- Sens de la discrétion
- Esprit d’équipe, flexibilité et excellentes interactions interpersonnelles.

**Nous offrons**:

- Un environnement professionnel multiculturel et diversifié
- Une ambiance et un environnement de travail agréable
- Conditions d’embauche attractives
- Possibilité de formation continue et de développement selon les exigences de la fonction**Date d'entrée en fonction**:
de suite ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Durée**:
Contrat à durée limitée pour une année, avec perspective de continuation en contrat à durée indéterminée.

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2392