Administrativer Assistent Der Rechtsabteilung
vor 1 Woche
**Stellenbeschreibung**:
Zur Unterstützung unseres Sekretariats in der Rechtsabteilung suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel/Bienne per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Person als
**Administrativer Assistent der Rechtsabteilung (w/m) 100%**
In dieser Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Co-Leitung Rechtsabteilung, insbesondere:
- Führen und Überwachen von Posteingang, Agenda und Terminen
- Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Protokollführung in deutscher Sprache
- Korrespondenz mit interner und externer Kundschaft in deutscher, französischer und englischer Sprache
- Pflege des Vertragsmanagements, des Archivs und der physischen und elektronischen Ablage
- Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und Excel Tabellen
- Organisation und Buchen von Geschäftsreisen, Erstellen von Reiseunterlagen inkl. Spesenabrechnung
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter der Rechtsabteilung, insbesondere Finalisieren und Versenden von Unterlagen, Einholen von Unterschriften, Vorprüfung der eingehenden Rechnungen
**Profil**:
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit wenden wir uns an eine Person mit:
- absoluter Diskretion, Loyalität und Integrität
- grossem Interesse für ihre Tätigkeit
- dienstleistungsorientierter Grundeinstellung und hohem Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein
- exakter, speditiver und proaktiver Arbeitsweise
- ausgeprägter Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sehr guten IT-Anwenderkenntnissen (MS Office)
**Berufliche Anforderungen**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
**Sprachen**:
- deutsche oder französische Muttersprache und ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Sind Sie bereit, neue Herausforderungen anzunehmen? Zögern Sie also nicht und senden Sie uns jetzt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) zu
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Administrative n Assistent in
vor 1 Woche
Biel/Bienne, Schweiz Alterswohnheim Büttenberg Vollzeit**Als Ergänzung zum Team unseres Bereichs «Administration und HR» suchen** **wir per SOFORT oder nach VEREINBARUNG eine*n** **Administrative*n Assistenten*in (20%-30% /Arbeitstage MO und MI)** Sie sind eine Macherpersönlichkeit, haben Freude an einem abwechslungsreichen und sinnhaften Ar - beitsumfeld, lassen sich von ungeplanten...
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Biel, Schweiz TN Switzerland VollzeitAdministrative/r HR-Assistent/in deutsch-französisch, Biel/BienneAdministrative/r HR-Assistent/in deutsch-französischUnser Kunde, ein Unternehmen im Seeland sucht per sofort oder nach Absprache eine/n.Gesuchtes Profil:EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertig.Mindestens 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung als administrative/r Assistent/in, wenn...
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Administrative Assistentin
Vor 4 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz Flexsis Vollzeit**EINFÜHRUNG: Für unseren Kunden in der Region sind wir auf der Suche nach eine motivierte und augestellte Persönlichkeit Administrative Assistent/in 100% **AUFGABENBESCHREIBUNG: - Empfang und Betreuen von Gästen - Telefonbedienung - Know-how und sich mit dem Produkt vertraut machen - Koordinationsfunktion in den verschiedenen Abteilungen -...
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Administrative assistentin
Vor 2 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz FLEXSIS VollzeitEINFÜHRUNG: Für unseren Kunden in der Region sind wir auf der Suche nach eine motivierte und augestellte PersönlichkeitAdministrative Assistent/in 100%AUFGABENBESCHREIBUNG: Empfang und Betreuen von GästenTelefonbedienung Know-how und sich mit dem Produkt vertraut machenKoordinationsfunktion in den verschiedenen AbteilungenLieferanten- und...
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Administrative Assistentin
Vor 6 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Für unseren Kunden in der Region sind wir auf der Suche nach eine motivierte und augestellte Persönlichkeit **Administrative Assistent/in 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Empfang und Betreuen von Gästen - Telefonbedienung - Know-how und sich mit dem Produkt vertraut machen - Koordinationsfunktion in den verschiedenen...
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Pharma-assistentin / Pharma-assistent
vor 1 Woche
Biel/Bienne, Schweiz Medbase AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Kompetente Betreuung und Beratung der Kundschaft - Ausführung von Rezepten - Aktive Sortimentspflege - Erledigung administrativer Aufgaben **Ihr Profil**: - Ausbildung als Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent EFZ - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verkaufstalent sowie selbständige Arbeitsweise - Aufgeschlossene und...
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Administrative assistentin H/F
Vor 2 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz FLEXSIS VollzeitINTRODUCTION: Für unseren Kunden in der Region Biel sind wir auf der Suche nach eine motivierte und augestellte PersönlichkeitAdministrative Assistent/in 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Empfang und Betreuen von GästenTelefonbedienung Know-how und sich mit dem Produkt vertraut machenKoordinationsfunktion in den verschiedenen AbteilungenLieferanten- und...
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Juristische r Sachbearbeiter in
vor 1 Tag
Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group AG Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel/Bienne per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als **Juristische*r Sachbearbeiter*in / Paralegal (80% - 100%)** In dieser Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich: - Unterstützung unserer...
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Pharma-Assistent (w/m)
Vor 6 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz Coop Vitality AG Vollzeit«Ich erhalte täglich abwechslungsreiche Aufgaben, an denen ich wachsen kann.»Pharma-Assistent (w/m) 100%2503 Biel/BienneCoop Vitality BielEspace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)Apotheken / Drogerien / ParfümerienDas kannst du bewirkenDie kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen – du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes...
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Biel, Schweiz TN Switzerland VollzeitHR-Assistenten/in mit sehr guten Englischkenntnissen, Biel/BienneHR-Assistenten/in mit sehr guten EnglischkenntnissenUnser Kunde, ein Unternehmen der Medizinaltechnik in der Umgebung von Biel/Bienne, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR-Assistenten/in mit sehr guten Englischkenntnissen:AufgabenSie erledigen die HR-Administration von Eintritt bis...
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Pharma-assistent (W/m)
vor 1 Woche
Biel/Bienne, Schweiz Galexis AG VollzeitBiel/Bienne - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Das kannst du bewirken**: - Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung - Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen Team - Du...
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Pharma-assistent (W/m/d)
vor 2 Wochen
Biel/Bienne, Schweiz Medbase AG Vollzeit**Herzlich Willkommen in der Medbase Apotheke Biel Bahnhof**: In unserer zentral gelegenen Apotheke, nur wenige Schritte vom Hauptbahnhof Biel, beraten wir unsere **langjährige Stammkundschaft** sowie Passantinnen und Passanten. Neben einem breiten Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik bieten wir Dienstleistungen wie...
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HR-Assistent/in (60%)
Vor 4 Tagen
Biel, Schweiz personalberatung das team ag VollzeitSpontan bewerben! Startseite > Jobsuche > HR-Assistent/in (60%)FirmenbeschreibungDie das team ag gehört zu den führenden Personalvermittlungen in der Schweiz und sucht im Auftrag eines angesehenen Familienbetriebs in der Region eine engagierte HR-Assistentin zur Unterstützung des Teams.StellenbeschreibungDu übernimmst die administrative Verantwortung im...
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Pharma-assistent (W/m) 60-100%
vor 1 Woche
Biel/Bienne, Schweiz Amavita VollzeitBiel/Bienne - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Das kannst du bewirken**: - Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung - Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen Team - Du...
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Pharma-assistent (W/m) 80-100%
vor 1 Woche
Biel/Bienne, Schweiz Sun Store VollzeitBiel/Bienne - Apotheken / Drogerien / Parfümerien **Das kannst du bewirken**: - Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung - Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen Team - Du...
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Biel/Bienne, Schweiz Galenica AG VollzeitBiel/Bienne - Coop Vitality Biel - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Das kannst du bewirken - Die kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl - Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung - Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen...
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Assistent/in
vor 1 Woche
Biel/Bienne, Schweiz Das Bundesamt für Kommunikation BAKOM Vollzeit**Mit Expertise in die Zukunft.** Sie sind verantwortlich für eine reibungslose Bearbeitung der vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Dienstes International Relations (IR). **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen bzw. Sitzungen, Protokollierung von Sitzungen und Terminverwaltung der laufenden Geschäfte -...
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Pharma-Assistent (w/m) 100%Coop Vitality Biel
Vor 3 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz Coop Vitality Biel VollzeitDas kannst du bewirken Die kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen – du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen Team Du unterstützt bei Bedarf auch administrativ und bringst deine...
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Biel, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistent / Assistentin Hotellerie, Logistik & Unterhalt (a) 60%, Biel/BienneHirslanden Klinik LindeArbeitsort: Hirslanden Klinik Linde | Biel / BienneBesetzung per: 1. März 2024 oder nach VereinbarungAnstellungsart: BefristetReferenznummer: 47576Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren...
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Spezialist Marken- und Designrecht
Vor 5 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz Swatch Group SA VollzeitFirmenbeschreibungDie Swatch Group ist das führende Unternehmen der Schweizer Uhrenindustrie. Unsere Gruppe mit Sitz in Biel besitzt 16 renommierte Uhrenmarken, die in allen Preissegmenten vertreten sind. Als volumenmässig grösster Hersteller von Swiss Made Uhren mit Aktivitäten, die das Design, die Herstellung und den Vertrieb umfassen, konzentrieren...