Verwaltungssekretär/in

Jugendstrafrechtspflege

**Verwaltungssekretär/in 80 - 100%**:
Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.

Für die Jugendanwaltschaft Limmattal/Albis mit Sitz in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 80 - 100%.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig, wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Betreuung der Telefone sowie des Empfangs.
- Sie legen neue Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren an und sichten die eingehenden Polizeiakten.
- Sie führen gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, überwachen die Fristenkontrolle, sind für den Versand von Verfügungen und Akten zuständig und bewirtschaften unser Archiv.
- Sie organisieren persönliche Leistungen, welche Jugendliche als Strafe zu erbringen haben.
- Sie sind zuständig für die Kontrolle von Rechnungen und entlasten die Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter bei der Fakturierung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ) und konnten bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind kommunikativ, hilfsbereit und bringen eine den Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.
- Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
- Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) und haben Freude sich in neue Systeme einzuarbeiten.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.

**Ihre Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Wir finden Bauchgefühl wichtig, aber nicht ausreichend. Deshalb setzen wir im Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen lic. iur. Esther Stoop, Leiterin Jugendanwaltschaft Limmattal/Albis, 043 258 41 41, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.