Backoffice Manager/in

vor 3 Monaten


Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

**Lohn - 80'000 - 85'000**:
Die ROCKEN Partnerin ist ein Betreuungs
- und Integrationsunternehmen. Sie agiert als kompetente Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden sowie politisch und religiös neutral. Ihr Betreuungskonzept verläuft in mehreren Stufen und zielt auf eine ganzheitliche Betreuung ab: Asylsuchende und Flüchtlinge vom Moment des Ankommens, gemäss ihrem Verfahrensstand und bis zur Integration individuell und gezielt zu unterstützen.

**Deine Rolle**:
Es wird ein Teamplayer gesucht, welcher/welche über eine Ader verfügt um anderen zu helfen

**Deine Verantwortung**:

- Stellvertretung des Office Managers
- Sicherstellen der Erreichbarkeit des Headquarters während der Büro-Öffnungszeiten, Erstkontakt mit Mitarbeitenden, Lieferanten, Klienten, öffentlichen Stellen
- Planen von Geschäftsreisen, Erstellen von Präsentationen und Mitarbeit in diversen administrativen Projekten
- Beschaffen von Büromaterial für das Headquarter und die Einkaufsprozesse für die Aussenstellen überwachen
- Mithilfe und Organisation verschiedener Geschäftsevents
- Büro Umgestaltung - Umzug-Vorbereitungen (deine Kreativität ist hier gefragt)

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
- Stilsicheres Deutsch, gute Englisch
- sowie Französischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise gepaart mit schneller Auffassungsgabe
- Gewinnende Persönlichkeit in einem multikulturellen Umfeld

**Benefits**:

- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:

- **Internationales Umfeld**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years


  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Zürich suchen wir eine selbstständige, verantwortugsvolle und erfahrene Person als Backoffice Manager / Leiter technischer Innen-/Kundendienst (m/w), die etwas bewegen will. Aufgaben - Führung von internen Abteilungen und insgesamt mehr als 10 Mitarbeiter - Stellvertretende Funktion als After Sales Director -...

  • Backoffice Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Center for Industrial Marketing St. Gallen AG Vollzeit

    Backoffice Manager (m/w/d) Zürich Marketing & Vertrieb im B2B-Geschäft sind unsere Leidenschaft. Wir machen B2B-Unternehmen erfolgreich, indem wir für sie innovative Marketing - & Vertriebskonzepte entwickeln & diese gemeinsam mit unseren Kunden umsetzen. Als Spin-off der Universität St.Gallen verbinden wir dafür neueste Erkenntnisse aus der Forschung...


  • Zurich, Schweiz Kärcher AG Switzerland Vollzeit

    **Ihre WOW-Aufgaben** Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie das Kärcher Service Team bei der administrativen Arbeit und pflegen den Kontakt zu unseren internen und externen Kunden. Zusammen mit dem Service Backoffice Team sind Sie für die administrative Auftragsabwicklung der Technikeraufträge zuständig. Sie verantworten die Administration,...


  • Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: Mitarbeiter/in Administration **Mitarbeiter/in Ehevorbereitung** Verantwortliche/r Backoffice bei THE FOUR Mitarbeiter/in bei THE FOUR Mitarbeiter/in Webentwicklung und Marketing bei THE FOUR Grafiker/in Multimedia-Praktikant/in MITARBEITER/IN Backoffice Manager/in Sachbearbeiter/in im Backoffice von Campus Campus Church...


  • Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: Verantwortliche/r Backoffice bei THE FOUR Mitarbeiter/in bei THE FOUR **Mitarbeiter/in Webentwicklung und Marketing bei THE FOUR** Grafiker/in Multimedia-Praktikant/in MITARBEITER/IN Backoffice Manager/in Sachbearbeiter/in im Backoffice von Campus Campus Church Resources Mitarbeiter/in Kommunikation und Marketing Hub Zürich...


  • Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: Grafiker/in **Multimedia-Praktikant/in** MITARBEITER/IN Backoffice Manager/in Sachbearbeiter/in im Backoffice von Campus Campus Church Resources Mitarbeiter/in Kommunikation und Marketing Hub Zürich Betriebsleiter/in Studieren und Arbeiten bei Campus für Christus SHINE Groups Mitarbeiter/in Projektleiter/in...


  • Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: **Mitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge/Migranten** Praktikant/in Administration von Campus für Christus Studieren und Arbeiten bei Campus für Christus Video Praktikant/in Multimedia-Praktikant/in Mitarbeiter/in Sportprojekte Projektleiter/in lieben-scheitern-leben Mitarbeiter/in Projektwoche Redaktionsleiter/in...


  • Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: **Leiter/in Athletes in Action** Multimedia-Praktikant/in Mitarbeiter/in Webentwicklung bei THE FOUR Relationship Manager/in Mitarbeiter/in Schulung und Entwicklung Mitarbeiter/in Kommunikation und Marketing Mitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge / Migranten Mitarbeiter/in Social Media bei THE FOUR Praktikant/in...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit

    **DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....


  • Zurich, Schweiz Carhartt Work in Progress Vollzeit

    -Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its...


  • Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich...

  • General Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Locke Vollzeit

    **Sei du selbst. Bei der Arbeit.** Bei Locke geben wir dir Raum, um du selbst zu sein - und zwar nicht nur in unseren Aparthotels. An der Rezeption, im Backoffice, vor Ort und hinter den Kulissen: Unser Team macht Locke zu dem, was es ist. Was ist schon Demografie? Wir sind eine Gemeinschaft kulturell Aufgeschlossener. Vordenker. Fragensteller. Locke...


  • Zurich, Schweiz Constellium Vollzeit

    Bei Constellium walzen, pressen un bearbeiten wir hunderte Tonnen Aluminium - rund um die Uhr, seit Jahrzehnten. In Siders (CH), Singen (D) un in Zukunft Aluminium ist nämlich unendlich recyclebar und schon heute unersetzlich in vielen Branchen. Wir suchen für den Bereich Larges Profiles Rail & Bus in Zurich oder in Siders eine/n **Key Account Manager/in...

  • Inside Sales Manager

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten - Beratung der Kunden (Reseller) hinsichtlich optimaler Lösungsvariante - Sie stellen sicher, dass die richtigen Produkte/Lösungen/Projekte sowohl offeriert wie auch termingerecht geliefert, respektive umgesetzt werden - Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des zuständigen...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Carhartt Work in Progress Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vertriebsinnendienst Spezialist (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen Vertriebsinnendienst Spezialisten (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Tag


    Zurich, Schweiz Center for Industrial Marketing St. Gallen AG Vollzeit

    Zürich Marketing & Vertrieb im B2B-Geschäft sind unsere Leidenschaft. Wir machen B2B-Unternehmen erfolgreich, indem wir für sie innovative Marketing - & Vertriebskonzepte entwickeln & diese gemeinsam mit unseren Kunden umsetzen. Als Spin-off der Universität St.Gallen verbinden wir dafür neueste Erkenntnisse aus der Forschung mit unserer langjährigen...