Administration Sachbearbeiterin 40-50%

Wir sind ein Gastrobetrieb mit viel Leidenschaft und Herz. In unsere hausgemachten Gelati und in unseren Familienbetrieb stecken wir seit über 20 Jahren sehr viel Emotionen. Zu dritt sind wir gestartet und dürfen mittlerweile zwischen 50-100 Mitarbeiter: innen (saisonbedingt) beschäftigen. Unsere Gelaterias im Sihlcity, im Glattzentrum und im Shoppi Tivoli sind ganzjährige Filialen, zudem betreiben wir auch diverse Aussenstände in den Sommermonaten und führen schweizweit Gelato-Caterings durch. Das Beliefern von Gastrobetrieben mit unseren Gelati rundet unser vielfältiges Tätigkeitsgebiet ab.

Für unser Büro Team suchen wir per 01.05.2023 bis am 31.10.2023 oder nach Vereinbarung eine strukturierte, fröhliche und zuverlässige Persönlichkeit, die uns im Daily Business und in der Administration unterstützt.

Aufgaben

**Dein Verantwortungsbereich**:

- Du bist unsere erste Ansprechperson am Telefon
- Du beantwortest alle allgemeinen E-Mails
- Du nimmst die Bestellungen von unseren Gastrokunden entgegen und erfasst diese in unserem ERP System
- Du berätst unsere Catering Kunden und hilfst im Offertwesen mit
- Du empfängst unsere Kunden und Besucher
- Du bist verantwortlich für unser Sitzungszimmer und die allgemeine Ordnung in unserem Aufenthaltsraum
- Du verwaltest unsere Adressdatenbank
- Du bestellst unser Büromaterial nach

Qualifikation

**Dein ideales Profil**:
Magst du es in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten in dem kein Tag wie der andere ist? Wir suchen eine offene Person mit grosser Leidenschaft für unsere Gelati-Kultur, einer starken Eigeninitiative und einem grossen Organisationstalent. Bei uns erwartet dich eine interessante, fordernde und vielfältige Aufgabe in der du viele Einblicke in unseren Familienbetrieb bekommst. Wir sind ein junges, ambitioniertes Team das es liebt zusammen ein Ziel zu erreichen und auch in hektischen Stunden Zeit für ein Lachen findet.
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Nebst einwandfreiem Deutsch, bringst du Englisch oder Italienisch Kenntnisse mit
- Deine stärkste Charaktereigenschaft ist deine sympathische und offene Art
- Idealerweise bist du jeden Vormittag verfügbar, Mo + Mi ab 07:00 Uhr

**Benefits**:
**Was du erwarten darfst**:

- Junges dynamisches Familienunternehmen
- Arbeitsplatz mit guter ÖV Anbindung (10 min vom Triemli entfernt) und gratis Parkplatz
- Im Stundenlohn oder im Monatslohn möglich
- Unser Büro und Aufenthaltsraum haben wir so eingerichtet, dass man sich direkt wohl fühlt
- Effiziente Entscheidungsfindung aufgrund flacher Hierarchien
- Spannendes Produkt
- Ganz viel feines Gelato und Caffè : )

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (mit Foto) inkl. Motivationsschreiben.

Solltest du noch offene Fragen haben, kannst du dich gerne bei Isabel telefonisch melden: 044 432 24 07.

Cari saluti

Leonardo & Team