Rats- Und Direktionssekretär 80-100%

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**Deine Verantwortung**:

- Sie führen ein kleines Team und koordinieren dessen Aufgaben.
- Die Betreuung der Verwaltungsratsmitglieder in organisatorischen, inhaltlichen und rechtlichen Fragen gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie erstellen das Protokoll der Verwaltungsratssitzungen und der Ausschüsse.
- Die Sicherstellung der Ablage, Dokumentation und Archivierung auf Verwaltungsratsebene obliegt Ihnen.
- Sie organisieren das Debriefing aus den Sitzungen und führen und überwachen die Pendenzenliste.
- In Absprache mit dem Verwaltungsratspräsidenten und den Ausschusspräsidentinnen organisieren Sie die Sitzungen.
- Sie stellen die formale Prozessführung sicher und überprüfen die Konsistenz und formale Korrektheit der Inhalte.
- Die Koordination der Sitzungen und Inhalte der Verwaltungsratsausschüsse liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie erstellen die Sitzungsplanung inklusive der Inhalte und des Jahresplans des Verwaltungsrats und stimmen diese mit den Eigentümern und anderen Stakeholdern ab.
- Die Sicherstellung der juristischen Kompetenz im Verwaltungsrat, insbesondere in gesellschafts
- und aktienrechtlichen Themen sowie verbundenen Verantwortlichkeiten, gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie bearbeiten direkte Aufträge des Verwaltungsrats, wie Abklärungen, Begleitung von Beratungen auf Verwaltungsratsebene oder kleinere Studien.

**Deine Skills**:

- Sie haben eine höhere juristische Aus
- und Weiterbildung an FH oder Universität abgeschlossen.
- Sie verfügen über ausgewiesene Erfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position auf Stufe Verwaltungsrat / Geschäftsleitung, in der öffentlichen Verwaltung oder in Verbänden.
- Als organisierte und integre Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und raschem Auffassungsvermögen arbeiten Sie selbstständig.
- Ihre Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach auf den Punkt zu bringen, ist ausgeprägt.
- In einem dynamischen Umfeld zeigen Sie Flexibilität und Durchsetzungsvermögen.
- Ihre stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, zeichnet Sie aus.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

**Benefits**:

- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Eingespieltes und dynamisches Team**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years