Personalassistent in
vor 4 Wochen
Mit rund 40 Mitarbeitenden gehört Akzent Prävention und Suchttherapie zu den grösseren Schweizer Organisationen in der Suchtprävention und -behandlung.
Akzent ist ein Verein, der die Bereiche Prävention, Suchttherapie und Zentrale Dienste unter einer Trägerschaft vereint. Die Zentralen Dienste sind für die Supportprozesse Kommunikation, Administration, IT und Finanzen zuständig.
**Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Personalassistent*in (60%)**
**Ihre Aufgaben**
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Lohnadministration inkl. Mithilfe Jahresendverarbeitung
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen Belangen
- Sozialversicherungsadministration (Unfall
- und Krankheitsmeldungen)
- Prozessoptimierungen im personellen Bereich
- Diverse weitere administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kreditorenerfassung, Anlässe organisieren, Büromaterialien bestellen etc.
- Sicherstellung Empfang und Telefonzentrale
- EDV-Support
- Gegenseitige Stellvertretung im Zweierteam Personal & Administration
- Stellvertretung Buchhaltung (Zahlungen auslösen inkl. verbuchen)
**Ihr Profil**
- Kauffrau/Kaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Personalassistent*in oder ähnlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Kenntnisse in Abacus von Vorteil
- Selbstständiges, zuverlässiges und effizientes Arbeiten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
- Zuvorkommender, professioneller Umgang als Ansprechperson von Akzent
**Ihre Chance**
- Spannende und selbstständige Arbeit in einem dynamischen, sozialen Unternehmen
- Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Luzern
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Anstellung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
