Assistant-e Administratif-ve

Vor 3 Tagen

Le GrandSaconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

**Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).**

**Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.**

**Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.**
***
**Le Campus des Nations est le plus récent des campus de la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s'est rapidement imposé comme une école pionnière en matière d'éducation, soucieuse de placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Le Campus des Nations est fier d'être une école mondiale du Baccalauréat International. Nos programmes sont basés sur le « profil de l'apprenant » de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent, motivent et concentrent le travail de l'école et aident les élèves à devenir plus réfléchis, plus moraux, plus cultivés et plus attentifs aux autres. Encourager ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons. Le Campus des Nations est le plus petit des trois campus de l'Ecole Internationale de Genève. Il a ouvert ses portes en septembre 2005 et compte aujourd'hui plus de 500 élèves de l'école secondaire, représentant plus de 90 nationalités.**
***:

- PlaceCampus des Nations
- Contrat- Part-time- Début le- 28/08/2024-
- 17/05/2024**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE - BUREAU D'ORIENTATION UNIVERSITAIRE ET PROFESSIONNELLE**:
**Poste à temps partiel (50%)**:
**Responsabilités**:

- Filtrer et gérer les courriels et les appels téléphoniques adressés au bureau d'orientation.
- Création et gestion de documents (relevés de notes, notes prédites, recommandations, déclarations de diplôme, documents marketing pour les visites d'universités, etc.)
- Superviser le suivi des données pour le département et produire des rapports si nécessaire.
- Gestion des informations destinées au public : Site Google, calendrier des visites universitaires, newsletters, etc.
- Assister les étudiants dans leurs recherches de documents.
- Coordonner les visites universitaires, les salons et les ateliers.
- Aider au fonctionnement quotidien du bureau, en fonction des tâches à accomplir, notamment en supervisant les examens d'entrée et/ou les entretiens universitaires, en effectuant les recherches nécessaires, etc.
- Soutenir les conseillers universitaires dans leurs tâches et les projets du département.
- Expérience dans la gestion précise des données et des systèmes.
- Certification Google Educator de niveau I.
- Solides compétences en matière de technologies de l'information et de la communication.
- Capacité avérée à accomplir des tâches à un très haut niveau de qualité et de précision, tout en respectant des
des délais difficiles et en garantissant une confidentialité et une discrétion totales.
- Capacité à travailler de manière indépendante (et à demander de l'aide si nécessaire), à revoir le travail et à fournir, ainsi qu'à recevoir, un retour d'information constructif.
- Capacité à prendre des initiatives autour de l'apprentissage de nouvelles compétences et de la résolution de problèmes, et à agir de manière proactive.
- Parler couramment l'anglais et avoir une excellente connaissance pratique du français.
- Énergie, patience, sens de l'humour et capacité à rester calme dans des situations stressantes.
- Excellentes compétences en matière de communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler en collaboration avec les conseillers universitaires.

**A noter**:

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

    **Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 6 Tagen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

    **Fondée en 1924, la Fondation de l’École Internationale de Genève, communément appelée Ecolint, forme 4500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Chacune de nos huit écoles est dédiée au développement de sept compétences mondiales viables et prêtes pour l’avenir : nous développons l’apprentissage tout au...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise

    vor 4 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest Vollzeit

    Work location:- Switzerland, Vaud, Mont-Sur-Lausanne- Sector:- Public Administration- Role:- Telephonist / Secretariat / General services- Date of last update:- 25/04/2024**JOB DESCRIPTION**:- Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite- Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise :...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant **À propos du rôle**:Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 4 Wochen

    Le Vaud, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Responsabilités : Assurer une transition efficace des responsabilités administratives. Rédiger et documenter les processus et procédures internes. Coordonner et organiser les tâches administratives quotidiennes. Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise. Collaborer avec les différents départements pour assurer...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 1 Monat

    Le Vaud, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Responsabilités : Assurer une transition efficace des responsabilités administratives. Rédiger et documenter les processus et procédures internes. Coordonner et organiser les tâches administratives quotidiennes. Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise. Collaborer avec les différents départements pour assurer...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100%

    vor 1 Monat

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100%

    vor 4 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant...

  • UN(E) assistant(e) administratif(ve) à 100%

    vor 2 Wochen

    Grand-Lancy, Genf, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d'avocats renommée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle propose ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales, aussi bien au niveau national qu'international.Nous sommes à la recherche d'un ou...

  • Assistant-e Administratif-ve, RH Et Vente à 50%

    vor 2 Wochen

    Grand-Lancy, Genf, Schweiz Python Sécurité SA Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve, RH et vente à 50% avec possibilité d'évolution**Nous aimerions vous rencontrer si vous êtes à la recherche d'une entreprise présentant les caractéristiques suivantes:- Secteur d'activité dans le service aux entreprises- Société fondée en 2002 à Genève, reconnue par l'Etat de Genève comme entreprise responsable-...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) Ã 100%

    vor 4 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...

  • Assistant-e Projet

    vor 1 Monat

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA Vollzeit

    Assistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet...

  • Assistant-e Projet

    vor 4 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Garama SA Vollzeit

    Assistant-e Projet & Études Juridiques Type de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité) Taux d’activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet...

  • Assistant-e Projet

    vor 2 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Garama SA Vollzeit

    Assistant-e Projet & Études JuridiquesType de contrat: Contrat à durée déterminée d'environ 6 mois (Remplacement congé maternité)Taux d'activité: Idéalement 80% ou 60% minimum à discuterEntrée en fonction: Prévisionnellement Juin-Juillet 2024Lieu de travail: Grand-SaconnexAssistant-e Projet & Etudes juridiquesDescription de la société:GARAMA SA...

  • UN ASSISTANT ADMINISTRATIF à 100%

    vor 4 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.Nous recherchons pour notre bureau...

  • Extended Care Assistant/ Assistant-e Socio Educatif-ve CFC

    vor 4 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz International School of Lausanne Vollzeit

    Extended Care Assistant/ Assistant-e Socio Educatif-ve CFCHomeAbout usJobs and careersExtended Care Assistant/ Assistant-e Socio Educatif-ve CFCThe International School of Lausanne (ISL) is a leading non-profit, International Baccalaureate (IB) World School set in the French-speaking part of Switzerland. Our school is committed to excellence in education. We...

  • Extended Care Assistant/ Assistant-e Socio Educatif-ve CFC

    vor 2 Monaten

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz International School of Lausanne Vollzeit

    Extended Care Assistant/ Assistant-e Socio Educatif-ve CFCHomeAbout usJobs and careersExtended Care Assistant/ Assistant-e Socio Educatif-ve CFCThe International School of Lausanne (ISL) is a leading non-profit, International Baccalaureate (IB) World School set in the French-speaking part of Switzerland. Our school is committed to excellence in education. We...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Technique à 50 %

    vor 2 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Pharmacie Populaire Vollzeit

    Votre mission- Demande et analyse de devis auprès des corps de métier- Suivi et coordination des travaux de nos officines- Déclaration et suivi des sinistres- Correspondance et autres tâches administratives- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Vérification des factures fournisseurs (travaux et frais généraux)- Gestion de l'économatSi- vous...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Technique à 50 %

    vor 4 Wochen

    Le Grand-Saconnex, Schweiz Pharmacie Populaire Vollzeit

    Votre mission - Demande et analyse de devis auprès des corps de métier - Suivi et coordination des travaux de nos officines - Déclaration et suivi des sinistres - Correspondance et autres tâches administratives - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Vérification des factures fournisseurs (travaux et frais généraux) - Gestion de...