Mitarbeiter/in Empfang Mit Assistenzfunktion

vor 1 Monat

Schaffhausen, Schweiz Manpower Vollzeit

Wir die MANPOWER AG sind im Bereich der Personaldienstleistung tätig. Unsere Aufgabe ist es, Kunden bei der Vermittlung von Temporär
- und Dauerstellen bei Auftragsspitzen, zur Auftragssteigerung, bei vorrübergehenden Engpässen, als auch bei der Festvermittlung von Fachpersonal professionell zu unterstützen.

Mit Standorten in der ganzen Schweiz können Sie mit uns an der Seite alle ihre Projekte erfolgreich realisieren.

Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n:
MITARBEITER/IN EMPFANG MIT ASSISTENZFUNKTION (M/W/D — 100%)

**Mitarbeiterin Empfang (60%)**:

- Empfang Management_
- Bedienung der Telefonzentrale sowie des Empfangsschalters
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste auf höchstem Niveau
- Bewirtschaftung von VIP und GL Parkplätzen
- Organisation und Reservation von internen Meeting Räumen inkl. Bewirtung
- Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage
- Administrative Backoffice-Arbeiten (Dokumentationen, Dokumentenablage, Erstellen von Dokumenten)
- Unterstützung bei Event Management
- Verantwortung für einen einwandfreien und sauberen Empfangsbereich, innen wie auch aussen
- Office Management_
- Verwalten von Büromaterial, allgemeines Verbrauchsmaterial, Kaffee, Getränke, etc.
- Tägliche Besucherlisten aktualisieren, Terminplanungen, Garderobenverwaltung
- Herausgabe von Sicherheitsschuhen und Uhrmachersandalen
- Bereitstellen der Wäsche für externen Wäscheservice und das Austauschen von Gästeschürzen
- Management von Neu
- und Austritte

**Assistenzfuktion (40%)**:

- Terminkoordination und - Vorbereitung, inkl. Reiseplanung
- Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und E-Mail Verwaltung
- Protokollführung und die Erstellung von Reportings
- Planung, Überwachung und Führung von Budgets
- Unterstützung bei Umsetzung von LEAN Aktivitäten, Projekten und Trainings
- Abgeschlossene Ausbildung als Rezeptionist/-in, Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige kundenorientierte Ausbildung, wie z.B. Hotel-/Restaurantfachfrau-/mann
- Fundierte Hotelrezeptions
- oder Empfangserfahrung von vergleichbarem grossem Unternehmen
- Unternehmerisches Denken und Handeln, Flexibilität und Teamwork
- Belastbares Organisationstalent mit kundenorientiertem Vorgehen und Orientierung
- Integrität, Vertrauenswürdigkeit, Teamplayer und professionelle Diskretion
- Gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel)
- Fliessende Deutsch-, Englisch
- und Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen und ist Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie die Kriterien der Stelle erfüllen, dürfen Sie sich gern schriftlich mit Ihren Unterlagen/Qualifikationen bei uns bewerben.

Weitere Auskünfte erhalten Sie gern von der zuständigen Personalberaterin Riccarda Brosi.

In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf der Homepage von Manpower

**Riccarda Brosi freut sich auf Ihre Persönlichkeit und bedankt sich für Ihr Interesse an dieser Stelle.

  • Mitarbeiter/-in Empfang

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Die Privatklinik Belair ist eine moderne Privatklinik mit familiärem Ambiente an wunderschöner Lage hoch über der Altstadt von Schaffhausen. Rund 45 akkreditierte Ärztinnen und Ärzten aus verschiedenen Fachrichtungen sowie 100 Mitarbeitende bieten Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung in...

  • Mitarbeiter/in Empfang Kantonsspital 50%

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Spitäler Schaffhausen Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang Kantonsspital 50%** **Für die Portierloge / den Empfang des Kantonsspitals suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter.** **Das erwartet Sie** - Erteilen von Auskünften an Patientinnen und Patienten, Besucher/innen und das Personal während 24 Stunden im 3-Schicht-Betrieb - Führen der...

  • Mitarbeiter/-In Empfang 50

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Privatklinik Belair Schaffhausen Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Privatklinik Belair ist eine moderne Privatklinik mit familiärem Ambiente an wunderschöner Lage hoch über der Altstadt von Schaffhausen. Rund 45 akkreditierte Ärztinnen und Ärzten aus verschiedenen Fachrichtungen sowie 100 Mitarbeitende bieten Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung in persönlicher...

  • Mitarbeiter/-in Empfang 50

    vor 1 Monat

    Schaffhausen, Schweiz Privatklinik Belair Schaffhausen Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Privatklinik Belair ist eine moderne Privatklinik mit familiärem Ambiente an wunderschöner Lage hoch über der Altstadt von Schaffhausen. Rund 45 akkreditierte Ärztinnen und Ärzten aus verschiedenen Fachrichtungen sowie 100 Mitarbeitende bieten Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung in persönlicher...

  • Sachbearbeiter Empfang 100% M/w/d

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Wir suchen Verstärkung in unserer Filiale Schaffhausen Verstärkung, Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung sind herzlich willkommen. Bewerben Sie sich bei uns als **Sachbearbeiter Empfang 100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kandidaten, Mitarbeitern und...

  • Stellvertretende Empfangs-

    vor 1 Woche

    Schaffhausen, Schweiz Vienna House Zur Bleiche Schaffhausen Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Vienna House, Österreichs größte Hotelgruppe, besitzt und betreibt vorwiegend Stadthotels mit dem Ziel, sich auf die einfachen, schönen Dinge des Lebens zu konzentrieren und damit Gäste und Mitarbeiter gleichsam zu begeistern. Aber Vienna House ist mehr als nur eine Hotelgruppe - es ist ein Ort, der mit Leben,...

  • Assistent/in Stab Firmen

    Vor 2 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank Vollzeit

    **Wieso arbeiten Sie noch nicht bei uns?** Der nördlichste Kanton der Schweiz bietet nicht nur guten Wein, den spektakulärsten Wasserfall Europas und eine bezaubernde Altstadt, sondern auch eine erfolgreiche Bank mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge eines personellen Ausbaus sind wir an unserem Hauptsitz in Schaffhausen auf der Suche nach...

  • Front Office Mitarbeiter/in 100%

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Augenzentrum ONO AG Vollzeit

    Ihr Augenarzt und AugenexperteFront Office Mitarbeiter/in 100%Hier BewerbenDas Augenzentrum ONO steht für Qualität und Fachkompetenz in der gesamten Ophthalmologie und Ophthalmochirurgie. Vier moderne Kliniken, mit zwei voll ausgerüsteten Operationssälen und zehn weitere regionale Facharztzentren bilden unser Netzwerk, das sich geographisch auf fünf...

  • Front Office Mitarbeiter/in 100%

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Augenzentrum ONO AG Vollzeit

    Ihr Augenarzt und AugenexperteFront Office Mitarbeiter/in 100%Hier BewerbenDas Augenzentrum ONO steht für Qualität und Fachkompetenz in der gesamten Ophthalmologie und Ophthalmochirurgie. Vier moderne Kliniken, mit zwei voll ausgerüsteten Operationssälen und zehn weitere regionale Facharztzentren bilden unser Netzwerk, das sich geographisch auf fünf...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Vienna House Zur Bleiche Schaffhausen Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Vienna House, Österreichs größte Hotelgruppe, besitzt und betreibt vorwiegend Stadthotels mit dem Ziel, sich auf die einfachen, schönen Dinge des Lebens zu konzentrieren und damit Gäste und Mitarbeiter gleichsam zu begeistern. Aber Vienna House ist mehr als nur eine Hotelgruppe - es ist ein Ort, der mit Leben,...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Vienna House Zur Bleiche Schaffhausen Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Vienna House, Österreichs größte Hotelgruppe, besitzt und betreibt vorwiegend Stadthotels mit dem Ziel, sich auf die einfachen, schönen Dinge des Lebens zu konzentrieren und damit Gäste und Mitarbeiter gleichsam zu begeistern. Aber Vienna House ist mehr als nur eine Hotelgruppe - es ist ein Ort, der mit Leben,...

  • Direktionsassistent/in 100% M/w/d

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrung in der Direktionsassistenz sammeln können und suchen nach einer neuen Abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Direktionsassistent/in 100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die...

  • Branch Office Coordinator 100% M/w/d

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst nach deiner neuen Herausforderung im Quereinstieg oder den beruflichen Einstieg in eine neue Branche? Dann bewirb dich jetzt bei uns als **Branch Office Coordinator 100% m/w/d**: **Deine Herausforderungen** - Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r 100%

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im Kaufmännischen Bereich? Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer Herausforderung als **Kaufmännische/r Angestellte/r 100% | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für Telefondienst und Empfang - Verarbeiten des Zahlungsverkehrs - Mithilfe bei der Budgetierung - Verantwortlich...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r 100%

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Frisch ab der Lehre und hoch motiviert, das erlernte Wissen nun zu vertiefen? **Kaufmännische/r Angestellte/r 100% - Lehrabgänger Willkommen!**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für Telefondienst und Empfang - Verarbeiten des Zahlungsverkehrs - Mithilfe bei der Budgetierung - Verantwortlich für Posteingang - Bearbeiten von Korrespondenz -...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r 100%

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Frisch ab der Lehre und hoch motiviert, das erlernte Wissen nun zu vertiefen? **Kaufmännische/r Angestellte/r 100% - Lehrabgänger Willkommen!**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für Telefondienst und Empfang - Verarbeiten des Zahlungsverkehrs - Mithilfe bei der Budgetierung - Verantwortlich für Posteingang - Bearbeiten von Korrespondenz -...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r 100%

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im Kaufmännischen Bereich? Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer Herausforderung als **Kaufmännische/r Angestellte/r 100% | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für Telefondienst und Empfang - Verarbeiten des Zahlungsverkehrs - Mithilfe bei der Budgetierung - Verantwortlich...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r 100%

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Frisch ab der Lehre und hoch motiviert, das erlernte Wissen nun zu vertiefen? **Kaufmännische/r Angestellte/r 100% - Lehrabgänger Willkommen!**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für Telefondienst und Empfang - Verarbeiten des Zahlungsverkehrs - Mithilfe bei der Budgetierung - Verantwortlich für Posteingang - Bearbeiten von Korrespondenz -...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r 100%

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Frisch ab der Lehre und hoch motiviert, das erlernte Wissen nun zu vertiefen? **Kaufmännische/r Angestellte/r 100% - Lehrabgänger Willkommen!**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für Telefondienst und Empfang - Verarbeiten des Zahlungsverkehrs - Mithilfe bei der Budgetierung - Verantwortlich für Posteingang - Bearbeiten von Korrespondenz -...

  • Direktionsassistent/in 100% M/w/d

    vor 2 Monaten

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie brauchen eine neuer Herausforderung und möchten den Einstieg in die Personalbranche wagen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Direktionsassistent/in 100% m/w/d**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kandidaten, Mitarbeitern und Bewerbern - Beraten und Betreuen von Kandidaten, Mitarbeitern bei Fragen oder Problemen - Bedienung der Telefonzentrale -...