Mitarbeiter/in Rezeption/back Office

vor 2 Wochen


Visp, Schweiz Bildungshaus St. Jodern Vollzeit

Wir suchen ab dem 1. Juni 2024 eine/n Mitarbeiter/in für unsere Rezeption und unser Back Office. Als Mitarbeitende/r Rezeption/Back Office sind Sie verantwortlich für die effiziente und professionelle Durchführung von Aufgaben im Bereich der Rezeption sowie unterstützende Tätigkeiten im Back Office. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Lieferanten und tragen massgeblich zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei.

Position: Mitarbeiter/in Rezeption/Back Office

Anstellung: Festanstellung zu 90%, Jobsharing möglich

Hauptverantwortlichkeiten:
1. Rezeption und Gästebetreuung:

- Freundlicher Empfang von Kunden, Besuchern und Lieferanten
- Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen und Dienstleistungen
- Bearbeitung von Anfragen und Buchungen via Telefon, Mail oder vor Ort
- Erstellen von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen
- Aufnahme und Einbuchen der Zimmerreservationen (direkte und via Buchungsportale) in die Hotelsoftware
- Vorbereiten und Durchführen der An
- und Abreisen
- Bewirtschaftung des Channel Manager und Betreuung der Buchungsportale
- Koordination und Informationsweitergabe an die Bereiche Housekeeping, Küche, Hauswart und Service, damit ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.

2. Back Office Unterstützung:

- Administrative Unterstützung Leitung Services (Finanz
- und Rechnungswesen) und der Bildungsleitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Qualifikationen und Fähigkeiten:

- Ausbildung als Rezeptionist/In, als Hotelkommunikationsfachfrau/mann oder KV-Abschluss
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
- Perfektes Deutsch, fliessend in Englisch und Französisch, jede weitere Sprache ist ein Plus
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Erscheinungsbild
- Gutes IT-Verständnis und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie rasche Auffassungsgabe
- Bereitschaft zu Schicht
- und Wochenendarbeit
- Offenes Wesen

Was wir bieten:

- Faire Entlöhnung und zeitgemässe Sozialleistungen
- Eine abwechslungsreiche vielseitige Tätigkeit in einem Betrieb, der nicht „nur“ ein Hotel ist
- Offene, wertschätzende Kommunikation und ein aufgestelltes Team
- Selbstständiges Arbeiten
- Gestaltungsraum und die Möglichkeit, sich einzubringen
- Mitarbeiterevents

Art der Stelle: Pensum: 90-100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Abendschicht
- Feiertagsarbeit
- Morgenschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatt

Sprache:

- fliessend Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2024



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  • Visp, Schweiz Bildungshaus St. Jodern Vollzeit

    Wir suchen als Ergänzung für unseres Serviceteams ein/eine Mitarbeiter/in, welche/er uns bei Anlässen und Veranstaltungen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören folgende Bereiche: - Gästebetreuung - Service von Getränken und Speisen im Mittags - oder Abendservice - Service von Getränken und Speisen bei Aperos - Inkasso der Konsumationen -...


  • Visp, Schweiz Bildungshaus St. Jodern Vollzeit

    Wir suchen als Ergänzung für unseres Serviceteams ein/eine Mitarbeiter/in, welche/er uns bei Anlässen und Veranstaltungen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören folgende Bereiche: - Gästebetreuung - Service von Getränken und Speisen im Mittags - oder Abendservice - Service von Getränken und Speisen bei Aperos - Inkasso der Konsumationen -...


  • Visp, Schweiz Bildungshaus St. Jodern Vollzeit

    Wir suchen als Ergänzung für unseres Serviceteams ein/eine Mitarbeiter/in, welche/er uns bei Anlässen, im Voll - und Halbpensionsservice und bei Veranstaltungen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören folgende Bereiche: - Gästebetreuung - Service von Getränken und Speisen im Mittags - oder Abendservice - Service von Getränken und Speisen bei Aperos -...


  • Visp, Schweiz Bildungshaus St. Jodern Vollzeit

    Wir suchen als Ergänzung für unser Frühstückteam ein/eine Mitarbeiter/in, welche/er uns im Frühstückservice unterstützt. Diese Stelle ist gedacht für max. 1 Einsatz pro Woche oder bei einer Ferienablösung. Sie arbeiten alleine und sind selbständig für einen guten und schönen Frühstücksservice zuständig. Folgende Arbeiten gehören zum...


  • Visp, Schweiz Volken Beton AG Vollzeit

    **What is your job?**: - Scanning and checking the physical incoming accounts payable invoices - Processing of electronic incoming accounts payable invoices - Processing of creditor reminders - Support of operative purchasing (order processing, deadline controlling) - Master data maintenance - Various administrative tasks **What do you need to bring with...

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    **Bei uns gilt: Gemeinsam erreicht man mehr, und zwar «Mehr fürs Leben».**Miteinander erreichen wir mehr. Daher bauen wir auf Mitarbeitende, die sich der Herausforderung stellen, zusammen die ehrgeizigen Ziele von ALDI SUISSE zu erreichen.Gemeinsam schaffen wir ein Unternehmensklima, das unseren Mitarbeitenden ermöglicht, einen Mehrwert für ALDI SUISSE...

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    vor 1 Woche


    Visp, Schweiz ALDI SUISSE AG Vollzeit

    **Bei uns gilt: Gemeinsam erreicht man mehr, und zwar «Mehr fürs Leben».** Miteinander erreichen wir mehr. Daher bauen wir auf Mitarbeitende, die sich der Herausforderung stellen, zusammen die ehrgeizigen Ziele von ALDI SUISSE zu erreichen. Gemeinsam schaffen wir ein Unternehmensklima, das unseren Mitarbeitenden ermöglicht, einen Mehrwert für ALDI...

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  • Visp, Schweiz BestDrive Vollzeit

    Für die Filiale in **Visp **suchen wir nach Vereinbarung einen**:Mitarbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) 80%****Deine Mission**: Kunden bestmöglich betreuen**Dein Job**: Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den VerkaufBestDrive by Continental ist die neue Servicemarke der Continental AG mit rund 80 eigenen Filialen in der ganzen Schweiz. Zusätzlich...


  • Visp, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, VispLonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf drei Kontinenten tätig ist. Wir sind in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie wir die Arbeit angehen. Unsere wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen...

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    vor 4 Wochen


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    Arxada is a global specialty chemicals business that’s committed to solving the world’s toughest preservation challenges through better science. [With a proud history of innovation dating back more than a century], we aim to help our customers develop more sustainable solutions that protect and maintain the health and wellbeing of people and extend the...


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    Switzerland, VispToday Lonza is a global leader in life sciences. We are more than 15,000 employees in more than 100 locations around the world. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our...