Führungsunterstützung Leitung Bewirtschaftung

**40%-60%**

Bern-Gümligen

Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft.
Der Leiter Bewirtschaftung ist die übergeordnete Stelle unseres Bereichsleiters der Westschweiz und der Bereichsleiterin Schweiz Mitte, den Bereich Schweiz Ost führt er selbst direkt. Neben unserem Key Account Management, welches sich für die Kundenbetreuung verantwortlich zeichnet, obliegt einen Teil der Kundenbetreuung auch der Leitung Bewirtschaftung und deren Regeionenleitenden.
Als dienstleistungsorientierte Fachperson unterstützt du unseren Leiter Bewirtschaftung wie auch Regionenleiter:innen und übernimmst damit eine wichtige Funktion für organisatorische Anliegen sowie als Drehscheibe zwischen der Leitung Bewirtschaftung/Regionenleitung und den zuständigen Immobilienbewirtschafter:innen im Zusammentragen von Reportingdaten über Portfolios.

**Deine Aufgaben im Detail**:

- Vielfältige Assistenzaufgaben und Support für den Leiter Bewirtschaftung inklusive Unterstützung in der Führung von Mandaten
- Unterstützung bei der Mandats-Akquise
- Mandatsbezogene Aufgaben und Termine koordinieren
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Niederlassungen Zwecks Austausch von Anfragen und Anweisungen der Kunden
- Organisieren von Kundenmeetings
- Kontrollieren und konsolidieren von Kundenreportings, Termine überwachen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kundenhandbücher

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzaufgabe
- Zwingend ist auch deine Berufserfahrung in der Bewirtschaftung
- Zahlenflair und Freude mit Excel zu arbeiten
- Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse
- Du bist aufmerksam und erkennst die Erwartungen unserer Kunden und Partner und bist ein Organisationstalent
- Auch in herausfordernden Situationen bleibst du überzeugende:r Servicedienstleister:in

**Unser Angebot**:

- Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
- Ein gut eingespieltes Team, welches auf Vertrauen und Respekt beruht
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
- Tage im Homeoffice bis zu 40% deines Arbeitspensum sind möglich

**Anstellungsbedingungen**:

- Arbeitszeit Freizeit Lohn Soziales / Familie Büro / Homeoffice Karriere Weitere Vorteile Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
- 5 - 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Dreizehnter-Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld
- und Unfallversicherung
**Zusatzverdienstmöglichkeiten**:

- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien für besondere Leistungen
- Prämien für Vermittlung von Kunden
- Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
- Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
- Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
- BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
- Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
- Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
- Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
- Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
- Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
- Praktikumsplätze für Quereinsteiger
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Einführungsprogramm, Welcome-Days
- Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
- Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
- Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
- Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes
- und MINI-Fahrzeuge
- Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
- MS Office Paket zur Privatnutzung

**Anstellungsbedingungen**:

- Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
- Freizeit
- 5 - 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlt