Sekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'500 Mitarbeitende in über 50 Berufen.

Für das Zentrale Sekretariat suchen wir sofort oder nach Vereinbarung, Sie als

**Sekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat**:
**Arbeitspensum 80%**:
In der Klinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. A. Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar
- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen.
Die Klinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

**Ihre Aufgaben**:

- Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen und Betreuung des Hauptempfangs
- Administration vom Eintritt bis Austritt der Patienten auf der Tagesklinik
- Koordination der Patiententaxis
- Administrative Betreuung der Autismusberatung
- Terminorganisation und Postverarbeitung
- Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
- Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
- Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
- Flair für Organisation und Planung
- Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Flexibilität

**Unser Angebot**:
Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an.

Weiterbildung und Entwicklung

Kurze Arbeitswege dank zentraler, verkehrstechnisch günstig gelegener Standorte, die auch mit dem ÖV sehr gut erreichbar sind (von den Regionen ZH, BS und BE).

Standort und Verkehrsanbindung

Eine wunderschöne Parkanlage und ein Personalrestaurant auf dem Areal Königsfelden, modernste Gebäude und Arbeitsmittel sowie gratis Wasser, Kaffee und Tee für alle Mitarbeitenden.

Attraktives Arbeitsumfeld

Jahresarbeitszeit, Teilzeitpensen, unbezahlter Urlaub oder Kauf von Ferientagen - die PDAG nehmen Rücksicht auf die Wünsche und individuelle Lebenssituation ihrer Mitarbeitenden.

Flexibilität

Bei den PDAG pflegen wir eine Kultur des Miteinanders: Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben in den Teams einen grossen sozialen Austausch.

Team und Kollegialität

**Informationen**:

- Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne:

- Frau Simone Perrelet, Leiterin Zentrales Sekretariat, Tel. +41 56 461 96 60.

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