Programme Manager Mba-hsg

vor 4 Wochen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Programme Manager MBA-HSG (M/F/d)**:
80-100% (unlimited, by immediate employment or mutual agreement)

**Your tasks**:
- Delivery of the MBA programmes, ensuring the competent and smooth administration and coordination of the programmes
- Liaise with and support students and lecturers during courses on site and online, providing high level of support where needed
- Coordinate the schedules, optimising the student learning journey
- Work with the team to ensure that the student experience is enriching, memorable, and functions smoothly
- Administer the learning management platform «Canvas» and student IT accounts
- Administer the hybrid teaching facility, e.g., set up facilities for courses
- Support the development of the full and part-time programmes via research, networking, and supporting in the development of innovative student-learning and student-experience programmes

**Your profile**:

- Initial academic training in the fields of economics, international relations, hospitality, event-/project management or equivalent work experience
- Excellent IT skills (MS Office) and an ability or willingness to master our learning management system (i.e., Canvas) and other software (e.g., In Design), including hybrid software and equipment
- Very high attention to detail with the ability to deal with multiple tasks, issues, and enquiries in various formats in a calm and efficient manner, and excellent project management skills
- Great communication and customer service skills, goes the extra mile to meet the needs of students, faculty, and other actors connected to the programme
- High level of personal responsibility and independence
- Team player who likes to engage with others on the MBA team
- Excellent written and spoken English is necessary; German language is an advantage, yet not necessary
- Previous experience in a higher education setting would be advantageous but not essential
- Positive mindset, shows up with a smile on their face, sees opportunities instead of challenges, responsive and willing to step up when needed

The University of St.Gallen MBA is one of Europe's leading MBA programmes, and we are currently looking for an IT-enthusiastic and people-focused administrative programme manager to join our international team. Our environment is characterised by learning-by-doing, experimenting, and aiming high to achieve the very best.

**Inspirational Work Environment**:
**Executive Education**:
**Network**:
**Family & Career**:
**Equal Opportunities**:
**Fit and Healthy**:
Further information on working at the HSG can be found here.

**For job-related questions**:
Dr. Jeffrey Hughes
Head of MBA Programmes
Tel.: +41 71 224 26 80

Patricia Breu
Head of Finance & HR MBA
Tel.: +41 71 224 76 73

**Your place of work**:
**University of St.Gallen**: «A place where knowledge is created» - As one of Europe's leading universities of economics and business administration, the University of St.Gallen (HSG), Switzerland, is committed to the education of over 8800 students. The HSG is one of the largest employers in the region and provides an attractive and innovative environment for more than 3300 researchers, educators and professional staff.

**Other Jobs**:
Studentische Mitarbeitende Projektmanagement (m/w/d)
- SQUARE
- 10-50%Projektassistenz Leitung StartWoche (m/w/d)
- Ressort Lehre & Beratung | Startwoche
- 50-80%Wissenschaftlicher Mitarbeiter (Doktorand) Marketing Management, Fokus auf Aviation & Space (m/w/d)
- IMP-HSG
- 50-80%

  • Studentische:r Mitarbeiter:in MBA-HSG

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Studentische:r Mitarbeiter:in MBA-HSG (60 %, Stundenlohn, flexibler Arbeitseinsatz) (m/w/d) 60 % (befristet ab bis oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenAbwicklung des Anmelde- und Vermietungsprozesses an MBA Studierende (inkl. Abnahme der Wohnungen von unseren ehemaligen Studierenden und Weitervermittlung an die neuen Studierenden) Informationsaustausch mit...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in MBA-HSG

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Studentische:r Mitarbeiter:in MBA-HSG (60 %, Stundenlohn, flexibler Arbeitseinsatz) (m/w/d) 60 % (befristet ab bis oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenAbwicklung des Anmelde- und Vermietungsprozesses an MBA Studierende (inkl. Abnahme der Wohnungen von unseren ehemaligen Studierenden und Weitervermittlung an die neuen Studierenden) Informationsaustausch mit...

  • Finance & Controlling Manager - Emba Hsg (M/w/d)

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Finance & Controlling Manager - EMBA HSG (m/w/d)**: 50-80 % (unbefristet ab 01.09.2023) **Ihre Aufgaben**: - Verwalten des Zahlungs - und Rechnungsprozesses - Gestalten, umsetzen und weiterentwickeln der Finanz - und Controlling-Prozesse - Debitorenverwaltung: Verwalten von Zahlungsplänen und Fakturierung - Realisieren des Planungs - und Kontrollzyklus:...

  • Führung Finanz-

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Führung Finanz - & Rechnungswesen sowie Personalwesen (m/w/d)**: 60 - 70 % (unbefristet ab 01.06.2024 oder 01.07.2024) **Ihre Aufgaben**: - Rechnungswesen: - Selbständige Vorbereitung der Buchungsunterlagen inkl. Jahresabschluss - Budget - Erarbeitung Entscheidungsgrundlagen - Projektabrechnungen - Rechnungsstellung Personalwesen: - Erstellen von...

  • Mitarbeiter Universitätssport Mit Schwerpunkt Im

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Mitarbeiter Universitätssport mit Schwerpunkt im operativen Marketing & Kommunikation (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.03.2024) **Ihre Aufgaben**: - Aktive Betreuung und Gestaltung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen - Koordination und Durchführung der Werbemassnahmen und Publikationen - Layout und...

  • Leitung Coaching-programm

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Leitung Coaching-Programm (50-60%) (m/w/d)**: (unbefristet ab 01.07.2024) **Ihre Aufgaben**: - Organisatorisches und inhaltliches Management des Coachingprogramms - Fachliche Leitung und Führung eines studentischen Teams - Begleitung und Steuerung des gruppendynamischen Prozesses - Konzeption, Planung und Organisation des Seminarprogramms - Leitung von...

  • Recruitment Manager

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verantwortlich für das Management der Kandidatinnen- und Kandidatenpipeline für alle Programme des Executive MBA HSG-Portfolios (deutschsprachiger EMBA, englischsprachiger IEMBA und emba X): von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einreichung der Bewerbung; Reporting & Monitoring der Recruiting-KPIs; Gemeinsam mit dem Marketing Team...

  • Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d) 30 %

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d) 30 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenUnterstützung bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte (z.B. Grundlagenforschungsfonds, Fonds für Forschungsgespräche, Publikationsfonds, Erfolgsprämien) Unterstützung...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    HR Business Partner (m/w/d) 50-90 % (unbefristet, ab sofort) Ihre AufgabenAls Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei Gesundheitsfragen (Care...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in Communication and

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische/r Mitarbeiter/in Communication and Content Manager (m/w/d)**: 30-40 % (unbefristet ab 01.08.2024) **Ihre Aufgaben**: - Du erstellst und bearbeitest multimediale Inhalte für unsere Kanäle - Du wirkst bei der Entwicklung von neuen Formaten mit - Du pflegst unseren Web - und Social-Media-Auftritt - Du verfasst Texte und bearbeitest Bilder...

  • Webmaster & IT-Administrator (m/w/d) 30 %

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Webmaster & IT-Administrator (m/w/d) 30 % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung) Ihre Aufgaben In dieser Rolle sind Sie erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen IT-Themen und fungieren als Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und der gesamtuniversitären IT-Abteilung. Sie sind somit für eine breite Palette von IT- und...

  • Administrative Programmleitung Bachelor Bwl

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Programmleitung Bachelor BWL (m/w/d)**: 50 - 75 % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Als administrative/r Programmleiter/in sind Sie Produktmanager/in des Bachelor BWL-Programms. In Zusammenarbeit mit dem akademischen Direktor planen, verwalten und entwickeln Sie das Programm weiter, damit es den...

  • Mitarbeiter Universitätssport Mit Schwerpunkt Im Operativen Marketing

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Die HSGIhre AufgabenAktive Betreuung und Gestaltung von Internetauftritt Intranetseiten, Social Media sowie anderen InformationskanälenKoordination und Durchführung der Werbemassnahmen und PublikationenLayout und Design von Ausschreibungen und Berichten, Aufbereiten von VorlagenAnwendung und Umsetzung der Kommunikationsvorgaben...

  • Mitarbeiter Universitätssport mit Schwerpunkt im operativen Marketing

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    Die HSGIhre AufgabenAktive Betreuung und Gestaltung von Internetauftritt Intranetseiten, Social Media sowie anderen InformationskanälenKoordination und Durchführung der Werbemassnahmen und PublikationenLayout und Design von Ausschreibungen und Berichten, Aufbereiten von VorlagenAnwendung und Umsetzung der Kommunikationsvorgaben...

  • Branding Manager De/en

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Branding Manager DE/EN (open to all genders and ages) (m/w/d)**: 80-100% % (unbefristet ab 01.04.2024) **Ihre Aufgaben**: - Wir suchen eine erfahrene und enthusiastische Person für die Position des Branding Managers. - Als Marken-Berater:in und Fachexpert:in sind Sie lösungsorientiert und können interne Kunden begeistern. Sie sind die erste...

  • Institutsbuchhaltung Und Personalwesen

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Institutsbuchhaltung und Personalwesen, Professorensekretariat (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet ab 01.09.2023) **Ihre Aufgaben**: - Sie führen die Institutsbuchhaltung des KMU-Instituts und sind zuständig für die Personaladministration. - Sie führen das Sekretariat des geschäftsführenden Direktors, Prof. Dr. Thomas Zellweger. - Sie übernehmen...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner & Sales Manager (m/w/d) 30 – 40 % (unbefristet, ab Ihre Aufgaben Deine Aufgaben:Du entwickelst eine Partnerstrategie zur Erreichung der Vertriebsziele für die Bereiche Events, Alumni Employer, Publikationen und Member Benefits. Du unterstützt unsere Teamleiter:innen bei der Pflege und Akquisition von Partnern. Du...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in Am Lehrstuhl Für

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische/r Mitarbeiter/in am Lehrstuhl für Strategisches Management (Prof. Dr. Christoph Lechner) (m/w/d)**: 20-30 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei den vielfältigen und anspruchsvollen Lehrstuhltätigkeiten am Lehrstuhl von Prof. Dr. Christoph Lechner - Unterstützung bei projektbezogenen...

  • Corporate Relations Manager

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Corporate Relations Manager (m/w/d)**: 80-100% (unbefristet, ab 01.02.2023, oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Du bist viel in Kontakt mit Menschen. Telefonisch, per Mail und empfängst diese auch persönlich. - Deine Ansprechpersonen sind HR-Vertreter:innen von kleinen bis sehr grossen Unternehmen. Diese sind weltweit vertreten und du darfst...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftlicher Mitarbeiter (Doktorand) Marketing Management, Fokus auf Aviation & Space (m/w/d)**: 50-70% (unbefristet, nach Vereinbarung) % (unbefristet ab 01.02.2023) **Ihre Aufgaben**: - Sie wirken mit bei Forschungsprojekten und in der Lehre im Bereich des Aviation & Space Managements sowie an Projekten des Center for Aviation Competence...