Apprenti-e Cfc Employé de Commerce
vor 2 Monaten
Description de l'entreprise
La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l’Etat de Genève, la FOJ s’inscrit dans la protection et la défense des intérêts de l’enfant.
Au service des familles du canton, elle œuvre à travers quatre champs d’action principaux: l’aide à l’enfance, l’accueil d’urgence, le soutien aux familles et la préparation à l’autonomie.
Pour répondre à sa mission, l’institution gère plus de 40 structures réparties sur le Canton de Genève et dispose de plus de 500 places d’accueil pour des mineurs et jeunes adultes et propose des prestations éducatives ambulatoires à domicile. La FOJ est composée de 600 collaborateurs.
La FOJ propose pour sa structure AEMO (Action Éducative en Milieu Ouvert) et son foyer du Grand-Saconnex, une place d'apprentissage délivrant un **CFC d'Employé de commerce, orientation "Service administration"**.
Description du poste
La formation, délivrée en 3 ans, a pour but l’apprentissage du métier d'Employé de commerce et de l'acquisition des compétences nécessaires à effectuer notamment les tâches suivantes:
**Correspondance et commandes**
- contrôler, classer et archiver les différents documents : lettres, fichiers, commandes, rapports
- rédiger des dossiers, des rapports, de la correspondance, sur la base de notes
- répondre au courrier et courriel
- gestion de l’économat et diverses commandes
**Comptabilité**
- saisir les factures fournisseurs après les avoir contrôlées, passer les montants en compte et tenir à jour la comptabilité
- opérations diverses comptables
- tenue des caisses, entrées et sorties, gestion des liquidités, saisie comptable
- vérifier régulièrement les comptes (montants payés et encaissés) à l'aide des pièces comptables
- utiliser les logiciels de comptabilité
**Secrétariat**
- accueillir les usagers, les fournisseurs ou le public, répondre au téléphone et assurer le service de la messagerie électronique
- réceptionner, trier et distribuer le courrier aux différents collaborateurs; prendre en charge les envois postaux
- actualiser les différentes bases de données des usagers (Casadata, Sharepoint), élaboration et tenue des statistiques
- relecture et mise en forme de documents
- préparation des dossiers de sinistres
- actualiser les données des collaborateurs sur la plateforme interne
- gestion des supervisions des collaborateurs
- gestion administrative des situations AEMO
Durée du contrat : 3 ans, août 2023 à juin 2026.
Type de contrat : Apprentissage.
**Qualifications**:
Avoir 18 ans révolus.
Avoir de l'intérêt pour le travail administratif.
Informations supplémentaires
Être de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable.
Merci de bien vouloir transmettre un dossier complet en pièces jointes:
- lettre de motivation
- CV
- copie des certificats de travail et des diplômes
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