Sachbearbeiter:in 80%, Befristet Bis 31.12.2024

vor 1 Woche


Basel, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet. Zudem leistet HEKS humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen.

Die Geschäftsstelle beider Basel führt seit über 40 Jahren Programme in den Bereichen Migration, Integration, Bildung, Rechtsberatung und Wohnen durch. Damit fördern wir die Chancengerechtigkeit, leisten einen wichtigen Beitrag zum sozialen Zusammenhalt und zu einer inklusiven Gesellschaft.

Aktuell haben wir 11 Programme und ein Team von über 50 Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

**Sachbearbeiter:in 80%, befristet bis 31.12.2024**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:
**Allgemeine Sekretariatsaufgaben** 40%**
- Telefon, Empfang, Post, Vermietung Kursraum, Verantwortung für Materialeinkauf, Adressverwaltung
- Bürogeräte und Technischer Dienst
- Kontakt zu Kunden, Verwaltung, Versicherungen
- Allgemeine interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
- Nachführen von Organigrammen, Listen, Zuständigkeiten
- Super-User: in für IT-Support
- Stellvertretung der ersten Sekretariats-Mitarbeiter: in

**Programmsachbearbeitung ca. 40%**
- allg. administrative Unterstützung mit der Programmadministration und Dokumentation
- nach Absprache Protokollführung an Sitzungen
- Adressverwaltung und Rechnungsstellung in myCompany
- Unterstützung beim Erstellen von Statistiken und div. Auswertungen für den Kanton inkl. Berechnungen
- Administrative Unterstützung beim Ausfüllen und Versenden der Falldokumentation für Integrationsmassnahmen

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
- Sie besitzen sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (Office, Outlook)
- Sie sind eine flexible, belastbare und selbständige Persönlichkeit
- Sie verfügen über eine exakte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und sind teamfähig
- Sprachkenntnisse: sicheres Deutsch; Französisch und Englisch mündlich

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine interessante Tätigkeit in einer vielseitigen NGO
- Ein motiviertes, aufgestelltes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingen
- Zentraler Arbeitsplatz in Basel
- Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung bis am via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen April Walker, Leiterin HEKS Geschäftsstelle beider Basel, unter Telefon +41 61 367 94 08, zur Verfügung.



  • Basel, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Basel, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 44 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 700 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Direktion Umwelt und Betriebe...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Nordschweiz - Produktentwicklung und -management - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 288461BR **Stadt** - Basel **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit, Temporär / Einsatzvertrag **Die Rolle** - Sind Sie ein detailorientierter Multitasker? Bewahren Sie die Ruhe, wenn es hektisch wird? - Die Hauptaufgaben dieser befristeten...


  • Basel, Schweiz Leister Vollzeit

    **OFFENE STELLE IN** **KÄGISWIL**, **SCHWEIZ** Die Leister Technologies AG hat ihren Hauptsitz in der Zentralschweiz. Leister ist führend in Entwicklung, Herstellung und Vertrieb innovativer Premiumprodukte und kundenorientierter Lösungen für industrielle Prozesswärme sowie zur Kunststoffbearbeitung. Das erfolgreiche Schweizer Technologieunternehmen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz.- Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 700 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Direktion Umwelt und Betriebe sucht Sie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Leister Vollzeit

    **OFFENE STELLE IN** **KÄGISWIL**, **SCHWEIZ**Die Leister Technologies AG hat ihren Hauptsitz in der Zentralschweiz. Leister ist führend in Entwicklung, Herstellung und Vertrieb innovativer Premiumprodukte und kundenorientierter Lösungen für industrielle Prozesswärme sowie zur Kunststoffbearbeitung. Das erfolgreiche Schweizer Technologieunternehmen...


  • Basel, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Wir suchen für unsere Kundin, eine renommierte Krankenversicherung **in Zürich City, ab sofort bis und mit 30.04.2024, **dich als **Sachbearbeiter:in mit medizinischen Kenntnissen 80% (185)** **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Wir suchen für unsere Kundin, eine renommierte Krankenversicherung **in Zürich City, ab sofort bis und mit , **dich als**Sachbearbeiter:in mit medizinischen Kenntnissen 80% (185)****Dein Profil**:- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung- Mehrjährige Berufserfahrung in der...


  • Basel, Schweiz Leister AG Vollzeit

    Kägiswil- ,- Schweiz- Axetris AG- 80-100 %Die Axetris AG mit Sitz in der Zentralschweiz ist ein führendes Unternehmen für mikrooptische Komponenten und MEMS-basierter Gas-Detektoren. Ihre Expertise ermöglicht individuelle Kundenlösungen vom Prototyp bis zur Serienproduktion. Sie ist Teil der Leister Gruppe, die mit über 900 Mitarbeitenden und 130...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Privatklinik Wyss AG Vollzeit

    **Die Privatklinik Wyss AG ist eine führende Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.**:Zu den besonderen Kompetenzbereichen gehört die Behandlung von Depressionen inklusive Burnout sowie Angst- und Zwangsstörungen.- Die Klinik bietet ihre ambulanten, tagesklinischen und stationären Leistungen in der Region Bern, Münchenbuchsee und Biel an und...


  • Basel, Schweiz GAMMACATERING Vollzeit

    **Wir leben Gastfreundschaft!** Mit der Gründung von GAMMACATERING wurde vor über 30 Jahren der Grundstein für die im Gastronomie - und Eventbereich tätige **GAMMA Gruppe** gelegt. Heute gehören neben dem Catering-Bereich auch das Zunfthaus zur Saffran und das Clubrestaurant HAUTE in Zürich sowie die Gastronomie des Theater Casino Zug zur...


  • Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie Zahlenjongleur:in mit Leidenschaft? Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in mit SAP-Erfahrung. Bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden suchen wir per sofort / nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung für das Finanzteam als **Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80-100%**. Die Stelle ist befristet für vier bis sechs Monate. Als erfahrene:r...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAMMACATERING Vollzeit

    **Wir leben Gastfreundschaft** Mit der Gründung von GAMMACATERING wurde vor über 30 Jahren derGrundstein für die im Gastronomie- und Eventbereich tätige **GAMMA Gruppe** gelegt. Heute gehören nebendem Catering-Bereich auch das Zunfthaus zur Saffran und das Clubrestaurant HAUTE in Zürich sowie dieGastronomie des Theater Casino Zug zur initiativen...


  • Basel, Schweiz Privatklinik Wyss AG Vollzeit

    **Die Privatklinik Wyss AG ist eine führende Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.**: Zu den besonderen Kompetenzbereichen gehört die Behandlung von Depressionen inklusive Burnout sowie Angst - und Zwangsstörungen. - Die Klinik bietet ihre ambulanten, tagesklinischen und stationären Leistungen in der Region Bern, Münchenbuchsee und Biel an und...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    **Dein Bereich **Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir eine Stelle im Asset Management an! Zusammen mit über 200 Mitarbeitenden in neun Ressorts verwaltest du hier die Vermögen der Helvetia Gruppe und von Drittkunden und kümmerst dich umfassend um die Entwicklung und das Management attraktiver Anlagelösungen sowie der breiten...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    **Dein Bereich **Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir eine Stelle im Asset Management an! Zusammen mit über 200 Mitarbeitenden in neun Ressorts verwaltest du hier die Vermögen der Helvetia Gruppe und von Drittkunden und kümmerst dich umfassend um die Entwicklung und das Management attraktiver Anlagelösungen sowie der breiten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser Partner ist in der...

  • Applikations Manager

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Datalynx AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden in Basel sind wir ab sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem Applikation Manager (m/w/d). **Hintergrund** Als IT Help Desk Specialist stärken Sie die Effizienz der IT-Organisation. Sie unterstützen bei der Erstellung von Anleitungen, bieten 1st - und 2nd-Level-Support, beschreiben API-Schnittstellen und führen...


  • Basel, Schweiz St. Claraspital AG Vollzeit

    Das Claraspital, grösstes Basler Privatspital, ist ein universitäres Lehr- und Forschungsspital mit einem vollumfänglichen Leistungsauftrag für die hochspezialisierte Bauchchirurgie und überregionaler Ausstrahlung seiner Zentren «Bauch» und «Tumor» sowie seiner Spezialgebiete. Im Claraspital finden Mitarbeitende Arbeitsplätze, an denen sie sich...