Leiter:in Führungsunterstützung

Aesch ist eine **dynamische Gemeinde **im Birstal. **Mitten im Grünen **gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, an dem alle **Generationen **gerne **wohnen**, **arbeiten **und sich **erholen**. Für die über 11'00 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältige **Dienstleistungen**.

Für die Leitung **Führungsunterstützung / Sekretariat** suchen wir **per 1. April 2025** oder nach Vereinbarung eine gewinnbringende, erfahrene, kunden
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Leiter:in Führungsunterstützung / Sekretariat Gemeindeverwaltung Aesch (80- 100%)

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- Verantwortlich für die **Leitung des Sekretariates / Führungsunterstützung** der Gemeindeverwaltung Aesch
- Unterstützung **Gemeinderat, Geschäftsleitung,** **Leiter Gemeindeverwaltung**, **Geschäftsbereichsleiter** bei den täglichen Arbeiten
- Verantwortlich für die **Organisation, Vor
- und Nachbereitung der Gemeinderats
- und Gemeindekommissionssitzungen** und für die **Gemeindeversammlungen, inkl. Protokollführung**.
- Drehscheibenfunktion für **Termine, Sitzungen, Veranstaltungen, Präsentationen, Post
- und Telefone** und für die **Korrespondenz** des **Gemeinderates**.
- Selbstständige **Organisation** und **Durchführung von Anlässen** der Gemeinde Aesch
- Hauptverantwortung für **AXIOMA - Geschäfts
- und Dokumentenverwaltung** der Gemeinde Aesch

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, Direktionsassistent: in mit Fachausweis
- ** Erfahrung im Verwaltungsbereich** einer Gemeinde und im Bereich **Prozess**:

- und **Projektmanagement** von Vorteil
- Gute **Allgemeinbildung**, grosse **Sicherheit** im Schriftverkehr, **Organisationstalent, **sicheres **Auftreten **und hohe** Sozialkompetenzen**:

- Sie denken und handeln **dienstleistungs**-, **kunden**-, und **lösungsorientiert**, sind **teamfähig**, **flexibel**, **verantwortungsbewusst**, **belastbar** und auch für **Einsätze** ausserhalb der normalen Arbeitszeit bereit.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche, verantwortungs
- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und erfahrenen Team. Gute Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen sowie einen **attraktiven Arbeitsplatz im Schloss Aesch.** Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt-Labels. Bewerbungen von Personen mit Behinderungen sind willkommen.

**Interessiert?