Un.e Secrétaire 2 Pour Assurer Le Secrétariat Du

vor 3 Wochen


Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de musique de Genève (HEM)

**Un-e secrétaire 2 (cl. Max 11)**
**Secrétariat conférence - Geneva Biennal Baroque 2023**

**Contrat à durée déterminée de 8 mois à 35%**

Sous la responsabilité de la responsable du département de musique ancienne de la HEM et travaillant en
collaboration avec le département de production, le-la secrétaire de la conférence est le premier point de contact
pour les délégué-e-s, les participant-e-s et les parties prenantes.

**Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale:
- Communication relative à la formation du comité de programme
- Convocation et participation aux réunions du programme et du comité d’organisation, rédaction et diffusion des

procès-verbaux des réunions, diffusion et suivi des points d’action
- Envoyer l’appel à contributions, recevoir et accuser réception des retours
- Recueillir les commentaires et les résultats et en informer les demandeurs
- Demander des modifications finales aux résumés et aux biographies des participant-e-s
- Faire une première ébauche du livret de conférence sur la base de résumés, biographies, ainsi que

renseignements sur l’horaire
- Etre le point de communication central et premier point de contact pour toutes les questions académiques et

pratiques
- Gestion et administration du système de billetterie et des inscriptions (en collaboration avec le service

communication de l’HEM)
- Mise à jour des médias sociaux et liaison avec le service communication
- Pendant la conférence à Genève, inscription des délégué-e-s et des participant-e-s

**Profil/Compétences:
- CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle de 3 ans
- Excellentes compétences d’organisation et de communication
- La connaissance de Genève et des structures institutionnelles/opérationnelles de la HEM (ou la volonté

d’acquérir ces connaissances) est un avantage
- Expérience de l’organisation d’une conférence académique, un avantage
- Anglais (langue maternelle ou excellente maîtrise de l’oral et de l’écrit)
- Avantage des autres langues européennes
- Bonnes connaissances des outils bureautiques

**Entrée en fonction** : dès que possible

**Lieu de travail** : Genève

**La HES-SO Genève adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances et de la**

**diversité.
Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser au service des Ressources


  • Secrétaire RH

    Vor 6 Tagen


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion un ou une: **Secrétaire RH, à**_ _**50**_%_*** **Engagement à durée déterminée de 1 an renouvelable** cl. max. 11 (code fonction 5.01.006)**_ - ** La Haute école de gestion, qui se positionne comme l'école de référence en matière de management appliqué en Suisse romande, fait partie...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de musique de Genève (HEM), **département Musique et** **Mouvement**: **UN-E ASSISTANT-E HES**_ _** **à 60%** **engagement à durée déterminée jusqu’au 31.08.2024 renouvelable Membre de la HES-SO Genève et issue des sections professionnelles du Conservatoire de musique de Genève et de l’Institut...

  • Secrétaire RH

    vor 4 Wochen


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion un ou une: **Secrétaire RH à 60%** (*taux évolutif à 80% dès janvier 2025)*** **Engagement à durée indéterminée** classe max. 11 - code fonction 5.01.006**_ _** La Haute école de gestion, qui se positionne comme l'école de référence en matière de management appliqué en Suisse...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le département vocal de la Haute école de musique de Genève (HEM), **UN-E ASSISTANT-E HES** **Taux d’activité : 55%** **Engagement à durée déterminée d’une année renouvelable** Membre de la HES-SO Genève et issue des sections professionnelles du Conservatoire de musique de Genève et de l’Institut...


  • Carouge, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre un cabinet indépendant spécialisé en Gynécologie à **Genève **? Notre partenaire est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médical-e diplômé-e à 80%**: **à pourvoir immédiatement !!**: **DESCRIPTION DE LA...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Informatique et systèmes de communication (ISC) de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un.e: **PROFESSEUR-E HES ASSOCIÉ-E** **dans le domaine de la sécurité informatique et des réseaux et systèmes** **Taux d’activité : 80-100 %** La Haute école du paysage,...


  • Carouge, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre un cabinet à **Genève **? Notre partenaire est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médicale diplômé-e à 65 %** **Parlant couramment Italien ou Suisse Allemand**: **Poste fixe auprès d'un Cardiologue...

  • Un.e Réceptionniste

    vor 4 Wochen


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de musique de Genève: **Un-e réceptionniste **à 70 **%*** **Engagement à durée indéterminée**_ _** cl. max. 9 échelle des traitements de l’Etat de Genève Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600 étudiant-e-s qui bénéficient des enseignements...


  • Carouge, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous avez acquis une expérience en clinique, en cabinet ou en domaine hospitalier ? Vous envisagez de rejoindre un cabinet à **Genève **? Notre partenaire est à la recherche d'un(e): **Secrétaire médicale diplômé-e à 70%**: **Poste fixe auprès d'un Cardiologue Genevois** **Prise de poste à convenir**: **DESCRIPTION DE LA...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour la filière Microtechniques de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève, un poste de: **ADJOINT-E SCIENTIFIQUE HES** **Dans le domaine du nucléaire appliqué à 100 %** **Engagement à durée déterminée, renouvelable** La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre pour sa filière Technique des bâtiments de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un poste de: **PROFESSEUR HES ASSOCIÉ - PROFESSEURE HES ASSOCIÉE** **Spécialisation en production et** **stockage d’énergétique électrique à** **partir d’énergie renouvelable** **Classe 25** **Taux...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève ouvre, pour la filière de Microtechniques de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève, un poste de: **PROFESSEUR ASSOCIE HES - PROFESSEURE ASSOCIEE HES** **dans le domaine de la bio-ingénierie** **Taux d’activité : 80-100 % La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Architecture de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un-e: **ASSISTANT-E HES**_ _** **Dans le domaine de l’architecture et du climat à 80%**_ _** **Engagement à durée déterminée jusqu’au 31.07.2023, renouvelable**_ - ** La Haute école du paysage, d’ingénierie et...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion un ou une: **Administrateur-trice système 2, à**_ _**80-100**_% _** **au support de proximité** **Engagement à durée déterminée d’un an**_ _** cl. max. 15 (code fonction 2.03.019)**_ _** La Haute école de gestion, qui se positionne comme l'école de référence en matière de management...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Architecture du paysage de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève, un-e: **Assistant-e HES** **Dans le domaine de l’aménagement du territoire, à 60%** **Engagement à durée déterminée de 1 année, renouvelable **La Haute école du paysage, d’ingénierie et...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Architecture du paysage de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève, un-e: **Assistant-e HES** **Dans le domaine de l’aménagement du territoire de 60%** **Engagement à durée déterminée de 1 année, renouvelable La Haute école du paysage, d’ingénierie et...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Informatique et systèmes de communication de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un-e: **ASSISTANT-E HES DOCTORANT-E** **dans le domaine ISC à 40 %**_ _** **Engagement à durée déterminée jusqu’au 31.08.2024, renouvelable**_ _** La Haute école du paysage,...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé Genève - filière Sage-femme un-e: **Assistant-e doctorant-e à 50%** « Projet SOCRATES » **Engagement à durée déterminée, 6 mois renouvelable** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre des Hautes écoles spécialisées de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Informatique et systèmes de communication (ISC) de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un-e: **ASSISTANT-E HES** **dans le domaine logiciel (50 %)** **Engagement à durée déterminée jusqu’au 31.08.2024, renouvelable** Membre de la HES-SO Genève, la Haute école du...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la filière Microtechniques de la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève un-e: **ASSISTANT-E HES** **Dans le domaine de la Microtechnique à 100**_% _** **Engagement à durée déterminée de 4 mois**_ - ** - La Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de Genève...