Arztsekretärin / Arztsekretär

Für die Nachfolgeplanung aufgrund von Pensionierung suchen wir für unser Team im Ambulatorium für Substitutionsbehandlung, des Zentrums für Abhängigkeitserkrankungen, am Standort Brugg/Windisch per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Arztsekretärin / Arztsekretär
Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen.
Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen (ZAE)
5210 Windisch

**Arbeitspensum**: 60 %
Über den Bereich

Das Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen (Zentrumsleiterin Dr. med. Eva-Maria Pichler) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Am Hauptstandort in Windisch werden Patientinnen und Patienten mit substanzgebundenen Abhängigkeitserkrankungen einschliesslich psychischer Folge
- und Begleiterkrankungen stationär behandelt. Hierzu verfügt das Zentrum über drei Fachstationen mit unterschiedlichen Behandlungsschwerpunkten. Zudem bietet das Zentrum an den Standorten Aarau, Baden und Windisch ambulante suchtmedizinische Abklärungen und Behandlungen sowie in Windisch zusätzlich substitutions
- und heroingestützte Behandlungen für Menschen mit Opioidabhängigkeit an.

Aufgaben
Sie unterstützen im medizinischen Bereich bei allen anfallenden Praxisadministrationen mit u. a. folgenden Tätigkeiten

Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs des Ambulatoriums für Substitutionsbehandlung
Patientenempfang und Bedienung des Telefons
Terminkoordination mit Arzt
- und Pflegedienst des Ambulatoriums für Substitutionsbehandlung
Zusammenarbeit und Terminkontrollen mit Aussenstellen wie das DGS/BAG
Bearbeitung von Zuweisungen zu ambulanten Behandlungen
Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant (Navision)
Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS / Orbis
Erstellung, Korrektur, Koordination von Berichten
Abwicklung von allgemeiner Administration
Profil
Sie sind eine engagierte, loyale und pflichtbewusste Persönlichkeit und verfügen über entsprechende Berufserfahrung im administrativen Bereich (Kaufmännische Grundausbildung oder Arztsekretärin)
Sie zeigen Verständnis für Patienten mit einer psychischen Erkrankung und deren Lebenssituation
Sie zeichnen sich durch hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft aus
Sie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Ärzten, Psychologen und Sozialarbeitern
Sie denken und handeln unternehmerisch und verstehen es, sich zu vernetzen
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

**Benefits**:
Team und Kollegialität

**Bei den PDAG pflegen wir eine Kultur des Miteinanders**: Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben in den Teams einen grossen sozialen Austausch.

Kita

In unserer Kindertagesstätte „Villa Rägeboge“ auf dem Areal Königsfelden bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für Ihre Kinder an.

Flexibilität

Jahresarbeitszeit, Teilzeitpensen, unbezahlter Urlaub oder Kauf von Ferientagen - die PDAG nehmen Rücksicht auf die Wünsche und individuelle Lebenssituation ihrer Mitarbeitenden.

Attraktives Arbeitsumfeld

Eine wunderschöne Parkanlage und ein Personalrestaurant auf dem Areal Königsfelden, modernste Gebäude und Arbeitsmittel sowie gratis Wasser, Kaffee und Tee für alle Mitarbeitenden

Standort und Verkehrsanbindung

Kurze Arbeitswege dank zentraler, verkehrstechnisch günstig gelegener Standorte, die auch mit dem ÖV sehr gut erreichbar sind (von den Regionen ZH, BS und BE).

Weiterbildung und Entwicklung

Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an.

Anerkanntes Lehrspital

Die PDAG sind seit 2011 anerkanntes Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich.